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广东省普通高考英语据说考试系统
Version8。71
系统管理员手册
202月
一、考前准备
序号
实施要项
工作时间表
备注
1
考场测试、模拟工作;
考试前30天
各考场自行组织模拟训练,如发现问题及时上报关于部门.
2
各地市(或各考场)编排考生信息表及照片;
3
检验软件系统版本是否与此次考试所采取的版本相同,如有差异,请修正。
版本号检测包含:服务器端和客户端,版本号以文件告知为准.
4
每个考场需准备至少一台用于解决异常考生信息的计算机。
异常考生包含:考生缺考、设备出故障等;
计算机以考生人数的10%预留.
5
机器号/IP
机器号/IP
试室贴封前
计算机IP地址的编排需与服务器在同一网段。
6
去掉学生机的屏保;
去除无关的应用程序(如:教学广播系统);
调整考试服务器时钟为原则北京时间。
考试服务器安装考试系统磁盘空间不低于20G;学生机的磁盘空间不低于5G,可写入数据而且没有还原保护
试室贴封前
具体操作方法详见《“英语据说”考试试室系统环境测试流程》
7
去除历史:将以往历史数据记录去除。
运营“启明英语考试系统”,单击去除历史按钮,将以往历史数据记录去除。
试室贴封前
在正式开考前使用一次(7天内不能再次使用)。
8
导入考生相片:把照片复制到考试系统的安装目录/【Server】/【学生相片】目录,考生照片可以在【学生相片】根目录下;如考试系统【Server】目录下没有【学生相片】目录,可自行在考试系统的安装目录/【Server】目录下建立【学生相片】的目录,然后再把以考号命名的Jpg格式的考生照片放在此目录下.
试室贴封前
学生相片的文件名格式为:
准考证号。jpg;
9
病毒检验:考试服务器及学生机是否存在病毒,做好杀毒工作;考试网络与外网的隔离,防止病毒入侵干扰。
试室贴封前
二、考试流程
序号
实施要项
工作时间表
备注
1
开启服务器、学生机;
具体以文件规定为准;
2
领取试题:各试室监考员于各上午(下午)首场考试开考半小时前领取该上午(下午)全部加密试题光碟及密码信封。
具体以文件规定为准;
3
各试室监考员需于开考五分钟前做好如下开考准备工作:开启加密光碟、装入试题、导入考生信息、设立考试服务端为允许登录状态。
具体以文件规定为准;
4
考生登录:全部考生应于正式开考一分钟前登录及测试设备完成,有异常需立刻报告监考员进行解决。
该过程中碰到设备问题,请及时为考生更换考试学生机;
5
开始考试:正式开考前,各监考员需确认考生登录情况、各考生的设备测试情况(有异常需记录),然后开启开始考试指令。
考试过程中如有任何设备异常均需记录。
因设备异常未能完成考试的考生需安排另场考试。
异常(包含考生缺考、设备异常)登记见附件《口语计算机考试异常登记表》。
6
考试结束:开启考试完成按钮.
各监考员需确认该试室全部考生答案均已成功上传,不然需手工复制正常完成考试但未成功上传的考生的答案到服务器“异常考生目录”文件夹。
各场考试考生答案汇总放在:“本系统安装目录\Server\答案汇总目录”下,命名原则:考生信息表名_考试时间.zip
7
反复以上环节,进行下一场次考试。
8
答案汇总、备份:将考试数据从服务器备份到移动硬盘上.
单击【导出答案】,指定答案导出盘(这里为移动硬盘),选择【导出正本】和【导出副本】,单击拟定即可.
建议:使用导出答案功效
此外可直接将考试系统的安装目录/【Server】下的【答案汇总目录】和【异常考生目录】两个目录直接拷贝到移动硬盘上。
每段、或半天考完进行备份
同时导出正本和导出副本时间需要较长,可以在每半天考试完成只导出正本,天天结束考试时在导出副本。
9
答案上交:全部考试结束后答案汇总用的移动硬盘需统一上交考试管理机构.
同时建议保存各试室考试数据(含服务器数据及考生用计算机数据)至评卷结束后,再统一去除.
各考场在上交移动硬盘时请在移动硬盘上作上各学校的标记,以示辨别各考场。
三、异常解决
实施要项
备注
异常解决阐明
明确解决方式,对异常考生采取顺延或最终集中的解决方式;
对考试中出现异常的考生需进行手工记录;考试系统同时也记录异常考生(包含考试中异常、缺考考生),考试系统提供异常考生的分类查询、打印、导出;
分工明确:监考员作出明确分工,负责查询随时报告当前状态,并负责记录异常考生;系统管理员要依照查询监考员的指示作出相应的操作,并依照监控到的信息,指导监考员作出相应的动作。
建议监考员多组织口语考试,多熟悉考试过程以及常见问题的解决方式。
异常解决具体实施
异常问题
解决措施
考生缺考
做好手工记录,用以与考试系统记录的缺考考生核算;
考生在设备测试过程中碰到设备故
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