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合同管理办法及操作流程规范

TOC\o1-2\h\u5293第一章合同管理总则 1

38371.1合同管理目的与范围 1

28191.2合同管理原则与职责 1

16451第二章合同签订流程 2

97242.1合同前期准备 2

82092.2合同起草与审核 2

15622第三章合同审批流程 2

239943.1审批权限与流程 2

23903.2审批要点与注意事项 2

16392第四章合同履行与监控 2

18744.1合同履行跟踪 2

264984.2合同风险监控 3

31799第五章合同变更与解除 3

225285.1合同变更程序 3

25255.2合同解除条件与流程 3

11213第六章合同纠纷处理 3

189006.1纠纷处理方式 3

94456.2纠纷处理流程 3

29230第七章合同档案管理 3

135847.1档案分类与归档 3

229497.2档案保管与查阅 3

7144第八章附则 4

76908.1办法解释与修订 4

292028.2生效日期与其他规定 4

第一章合同管理总则

1.1合同管理目的与范围

合同管理的目的在于保证公司在经济活动中的合法权益，规范合同的签订、履行、变更、解除等行为，提高合同管理的效率和质量。合同管理的范围涵盖公司各类业务活动中所涉及的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

1.2合同管理原则与职责

合同管理应遵循合法性、完整性、风险性和效益性原则。合法性原则要求合同的签订和履行必须符合法律法规的规定；完整性原则要求合同的条款应完整、明确，避免出现歧义；风险性原则要求对合同履行过程中可能出现的风险进行评估和防范；效益性原则要求合同的签订和履行应实现公司的经济效益最大化。

公司各部门在合同管理中应承担相应的职责。业务部门负责合同的前期洽谈、起草和履行；法务部门负责合同的审核和风险评估；财务部门负责合同的财务审核和资金安排；管理层负责合同的审批和决策。

第二章合同签订流程

2.1合同前期准备

在签订合同前，业务部门应进行充分的市场调研和对方资信调查，了解市场行情和对方的信誉、资质、履约能力等情况。同时应明确合同的需求和目标，确定合同的主要条款和条件。

2.2合同起草与审核

合同应由业务部门根据前期准备的情况起草，保证合同条款符合双方的意愿和法律法规的要求。起草完成后，应提交法务部门进行审核，法务部门应从法律角度对合同的合法性、完整性和风险性进行审查，并提出修改意见。审核通过后，合同方可进入审批流程。

第三章合同审批流程

3.1审批权限与流程

公司应根据合同的金额、性质和风险程度，确定不同的审批权限和流程。一般来说，小额合同可由业务部门负责人审批，大额合同则需经过管理层的审批。审批流程应明确各审批环节的职责和时间要求，保证审批工作的高效进行。

3.2审批要点与注意事项

在审批合同过程中，审批人员应重点关注合同的条款是否完整、明确，是否符合法律法规和公司的利益，对方的资信情况是否良好，合同的履行是否具有可行性等。同时审批人员应注意审批的时效性，避免因审批延误影响合同的签订和履行。

第四章合同履行与监控

4.1合同履行跟踪

合同签订后，业务部门应负责合同的履行跟踪，及时了解合同的履行情况，保证对方按照合同约定履行义务。如发觉对方有违约迹象，应及时采取措施进行防范和处理。

4.2合同风险监控

在合同履行过程中，公司应建立风险监控机制，对可能出现的风险进行实时监控和评估。如发觉风险，应及时制定应对措施，将风险损失降到最低。

第五章合同变更与解除

5.1合同变更程序

如因客观情况发生变化，需要对合同进行变更，应按照规定的程序进行。变更申请应由业务部门提出，经相关部门审核后，报管理层审批。变更后的合同应及时送达相关部门和人员。

5.2合同解除条件与流程

当出现法定或约定的解除条件时，公司可以解除合同。解除合同的申请应由业务部门提出，经法务部门审核后，报管理层审批。解除合同后，应及时通知对方，并按照法律法规和合同约定处理相关事宜。

第六章合同纠纷处理

6.1纠纷处理方式

当合同发生纠纷时，公司应首先采取协商的方式解决。如协商不成，可以根据合同约定的仲裁或诉讼方式解决纠纷。在处理纠纷过程中，应充分收集证据，维护公司的合法权益。

6.2纠纷处理流程

一旦发生纠纷，业务部门应及时向公司报告，并提供相关证据和资料。法务部门应根据纠纷的情况，制定解决方案，并组织实施。在纠纷处理过程中，应及时与对方沟通，争取妥善解决纠纷。

第七章合同档案管理

7.1档案分类与归档