宁波档案规范(3篇).docxVIP

第1篇

一、概述

宁波档案规范是指宁波市档案管理部门根据国家档案法律法规和档案工作实际，制定的一系列档案管理规章制度，旨在规范档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节，确保档案工作的规范化、科学化、现代化。

二、档案收集

1.档案收集范围：宁波市各级党政机关、企事业单位、社会团体等组织的档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案、电子档案等。

2.档案收集要求：档案收集应遵循真实性、完整性、连续性、准确性原则，确保档案的原始性、可靠性。

3.档案收集方式：档案收集可通过以下途径进行：档案移交、档案捐赠、档案征集、档案复制等。

三、档案整理

1.档案分类：根据档案内容、形式、载体等特征，将档案分为文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案、电子档案等类别。

2.档案编号：对收集到的档案进行编号，编号应具有唯一性、系统性、连续性。

3.档案编目：对档案进行编目，包括档案名称、档案编号、档案形成时间、档案页数、档案保管期限等。

4.档案装订：对档案进行装订，确保档案的完整性和安全性。

四、档案保管

1.档案库房：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等条件。

2.档案存放：档案存放应遵循分类、编号、顺序、整齐、安全等原则。

3.档案维护：定期对档案进行清洁、消毒、修复、整理等工作，确保档案的完好。

4.档案安全：加强档案安全管理，防止档案丢失、损坏、泄密等事件发生。

五、档案利用

1.档案查阅：档案查阅应遵循合法、合理、及时、准确原则，为用户提供优质服务。

2.档案复制：根据用户需求，提供档案复制服务，确保档案的准确性和完整性。

3.档案咨询：为用户提供档案咨询服务，解答用户关于档案的疑问。

六、档案鉴定与销毁

1.档案鉴定：对档案进行鉴定，确定档案的保管期限和销毁期限。

2.档案销毁：按照国家档案法律法规和档案鉴定结果，对到期档案进行销毁。

3.档案销毁程序：档案销毁应遵循以下程序：鉴定、审批、登记、销毁、备案。

七、档案信息化建设

1.档案数字化：对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。

2.档案数据库建设：建立档案数据库，实现档案的集中管理和共享。

3.档案信息化服务：利用信息化手段，为用户提供便捷、高效的档案服务。

总之，宁波档案规范是确保档案工作规范化、科学化、现代化的重要依据。各级档案管理部门应认真贯彻执行，不断提高档案工作水平，为宁波市经济社会发展提供有力保障。

第2篇

一、概述

宁波档案规范是指根据我国档案工作的法律法规、政策规定和实际需要，结合宁波市档案工作的特点，制定的一系列档案管理规范。这些规范旨在规范宁波市档案收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

二、档案收集规范

1.收集范围：宁波市档案收集范围包括党政机关、企事业单位、社会组织和个人的档案资料，以及与宁波市相关的历史、文化、科技、经济等方面的档案资料。

2.收集方式：档案收集可采用以下方式：档案移交、捐赠、征集、购买、复制等。

3.收集要求：收集的档案资料应真实、完整、准确、可靠，符合国家档案法律法规和档案管理规范。

三、档案整理规范

1.分类：档案资料按照国家档案分类标准进行分类，分为文书档案、科技档案、照片档案、实物档案等。

2.编号：档案资料编号应遵循统一、有序、系统、简便的原则，采用流水号或分类号加流水号的形式。

3.立卷：档案资料按照一定的原则和方法进行立卷，包括案卷标题、案卷目录、卷内文件目录等。

4.编目：档案资料编制档案目录，包括案卷目录、卷内文件目录等，实现档案的检索和利用。

四、档案保管规范

1.仓库管理：档案仓库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠等设施，确保档案安全。

2.档案存放：档案存放应按照分类、编号、时间等原则进行，便于查找和利用。

3.档案维护：定期对档案进行清洁、消毒、修复等工作，确保档案的完整和完好。

4.档案鉴定：对档案进行定期鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁，确保档案的准确性和有效性。

五、档案利用规范

1.利用范围：档案利用范围包括为党政机关、企事业单位、社会组织和个人提供档案查阅、复制、咨询等服务。

2.利用手续：利用档案资料应办理相关手续，包括填写档案查阅申请表、提供有效证件等。

3.利用方式：档案利用方式包括现场查阅、复制、网络查阅等。

4.利用要求：利用档案资料应遵守国家档案法律法规和档案管理规范，不得擅自复制、传播、泄露档案内容。

六、档案销毁规范

1.销毁范围：对失去保存价值的档案进行销毁，包括破损、霉变、虫蛀、老化等无法修复的档案。

2.销毁程序：档案销毁应按照以下程序进行：鉴定、审批、登记、销毁、监督。

3.销毁要求：档案销毁