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商业智能办公楼管理系统采购合同
合同编号:(此处填写合同编号)
甲方:(此处填写甲方全称)
乙方:(此处填写乙方全称)
第一章合同概述
第一条合同签订依据
1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则签订。
第二条合同标的
2.1甲方根据自身需求,向乙方采购商业智能办公楼管理系统(以下简称“系统”)及其相关服务。
第三条合同有效期
3.1本合同自双方签字盖章之日起生效,至甲方使用系统并满足合同约定条件之日起满一年止。
第四条合同金额及支付方式
4.1本合同总价为人民币________元整。
4.2付款方式:
(1)合同签订后________日内,甲方支付合同总金额的________%作为预付款;
(2)系统交付并验收合格后________日内,甲方支付合同总金额的________%作为第二笔款项;
(3)系统正式投入使用并满足合同约定条件后________日内,甲方支付合同总金额的________%作为第三笔款项。
第五条交付与验收
5.1乙方应在合同约定的时间内完成系统的开发、调试和交付工作。
5.2甲方收到系统后,应按照以下条款进行验收:
5.2.1甲方在收到系统后的________日内进行初步验收,如发觉重大问题,应立即通知乙方。
5.2.2乙方应在收到甲方通知后的________日内,对问题进行整改。
5.2.3甲方在收到整改后的________日内进行最终验收。
5.2.4验收合格后,双方应在验收合格单上签字确认。
第六章系统功能与功能
第七条系统功能
7.1系统应具备以下功能:
(1)基本信息管理:包括员工信息、部门信息、办公场所信息等;
(2)资源调度管理:包括会议室预约、车辆预约、办公用品申请等;
(3)资产管理:包括设备管理、办公用品管理等;
(4)安全与考勤管理:包括门禁系统、考勤系统等;
(5)能耗管理:包括水电用量监测、能耗分析等;
(6)报告与统计分析:包括各类报表、数据分析等。
第八条系统功能
8.1系统响应时间不大于________秒。
8.2系统并发用户数不小于________人。
8.3系统数据存储容量不小于________GB。
8.4系统运行稳定,故障率不高于________%。
第九章系统交付
第十条系统交付内容
10.1系统软件及相关文档;
10.2系统使用手册;
10.3系统操作培训。
第十一条系统交付时间
11.1乙方应在合同约定的时间内完成系统交付。
第十二条系统验收
12.1甲方收到系统后,应在________日内进行验收。
12.2甲方验收不合格,乙方应在________日内对系统进行整改。
12.3甲方验收合格后,双方应在验收合格单上签字确认。
第十章服务与支持
第十三条技术支持
13.1乙方应在系统交付后的________个工作日内,向甲方提供系统使用培训。
13.2乙方应保证系统运行期间提供及时、有效的技术支持。
13.3乙方应提供系统升级和版本更新服务。
第十四条维护与保障
14.1乙方应对系统进行定期维护,保证系统稳定运行。
14.2乙方应在发觉系统故障后,在________小时内进行修复。
14.3乙方应保障系统数据的安全,防止数据丢失、泄露。
第十五章保密
15.1双方对本合同内容以及系统技术信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
15.2保密期限自本合同生效之日起至合同终止后________年。
第十六章不可抗力
16.1因不可抗力导致本合同无法履行时,双方互不承担违约责任。
16.2不可抗力事件包括:自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。
16.3发生不可抗力事件的一方应在________日内通知对方,并提供相关证明材料。
第六章系统维护与升级
第条系统维护
1.1乙方应保证系统在交付后的正常使用期间,提供定期和不定期的系统维护服务。
1.2定期维护包括但不限于系统功能监控、数据备份、软件更新等。
1.3不定期维护应针对系统出现的故障或用户反馈的问题进行及时处理。
1.4乙方应在接到甲方关于系统维护的请求后,尽快响应并提供必要的维护服务。
第条系统升级
2.1乙方应根据市场需求和技术发展,对系统进行升级。
2.2系统升级应保持原有功能不变,并增加新的功能或优化现有功能。
2.3乙方在升级前应通知甲方,并给予甲方足够的时间进行测试和评估。
2.4升级后的系统应通过甲方的验收,验收合格后方可正式使用。
第条用户培训
3.1乙方应在系统交付后,为甲方提供至少一次的用户培训。
3.2培训内容包括但不限于系统操作、功能介绍、常见问题解答等。
3.3培训方式可以是现场培训、远
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