商业智能办公楼管理系统采购合同.docVIP

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商业智能办公楼管理系统采购合同

合同编号:(此处填写合同编号)

甲方:(此处填写甲方全称)

乙方:(此处填写乙方全称)

第一章合同概述

第一条合同签订依据

1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则签订。

第二条合同标的

2.1甲方根据自身需求,向乙方采购商业智能办公楼管理系统(以下简称“系统”)及其相关服务。

第三条合同有效期

3.1本合同自双方签字盖章之日起生效,至甲方使用系统并满足合同约定条件之日起满一年止。

第四条合同金额及支付方式

4.1本合同总价为人民币________元整。

4.2付款方式:

(1)合同签订后________日内,甲方支付合同总金额的________%作为预付款;

(2)系统交付并验收合格后________日内,甲方支付合同总金额的________%作为第二笔款项;

(3)系统正式投入使用并满足合同约定条件后________日内,甲方支付合同总金额的________%作为第三笔款项。

第五条交付与验收

5.1乙方应在合同约定的时间内完成系统的开发、调试和交付工作。

5.2甲方收到系统后,应按照以下条款进行验收:

5.2.1甲方在收到系统后的________日内进行初步验收,如发觉重大问题,应立即通知乙方。

5.2.2乙方应在收到甲方通知后的________日内,对问题进行整改。

5.2.3甲方在收到整改后的________日内进行最终验收。

5.2.4验收合格后,双方应在验收合格单上签字确认。

第六章系统功能与功能

第七条系统功能

7.1系统应具备以下功能:

(1)基本信息管理:包括员工信息、部门信息、办公场所信息等;

(2)资源调度管理:包括会议室预约、车辆预约、办公用品申请等;

(3)资产管理:包括设备管理、办公用品管理等;

(4)安全与考勤管理:包括门禁系统、考勤系统等;

(5)能耗管理:包括水电用量监测、能耗分析等;

(6)报告与统计分析:包括各类报表、数据分析等。

第八条系统功能

8.1系统响应时间不大于________秒。

8.2系统并发用户数不小于________人。

8.3系统数据存储容量不小于________GB。

8.4系统运行稳定,故障率不高于________%。

第九章系统交付

第十条系统交付内容

10.1系统软件及相关文档;

10.2系统使用手册;

10.3系统操作培训。

第十一条系统交付时间

11.1乙方应在合同约定的时间内完成系统交付。

第十二条系统验收

12.1甲方收到系统后,应在________日内进行验收。

12.2甲方验收不合格,乙方应在________日内对系统进行整改。

12.3甲方验收合格后,双方应在验收合格单上签字确认。

第十章服务与支持

第十三条技术支持

13.1乙方应在系统交付后的________个工作日内,向甲方提供系统使用培训。

13.2乙方应保证系统运行期间提供及时、有效的技术支持。

13.3乙方应提供系统升级和版本更新服务。

第十四条维护与保障

14.1乙方应对系统进行定期维护,保证系统稳定运行。

14.2乙方应在发觉系统故障后,在________小时内进行修复。

14.3乙方应保障系统数据的安全,防止数据丢失、泄露。

第十五章保密

15.1双方对本合同内容以及系统技术信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。

15.2保密期限自本合同生效之日起至合同终止后________年。

第十六章不可抗力

16.1因不可抗力导致本合同无法履行时,双方互不承担违约责任。

16.2不可抗力事件包括:自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。

16.3发生不可抗力事件的一方应在________日内通知对方,并提供相关证明材料。

第六章系统维护与升级

第条系统维护

1.1乙方应保证系统在交付后的正常使用期间,提供定期和不定期的系统维护服务。

1.2定期维护包括但不限于系统功能监控、数据备份、软件更新等。

1.3不定期维护应针对系统出现的故障或用户反馈的问题进行及时处理。

1.4乙方应在接到甲方关于系统维护的请求后,尽快响应并提供必要的维护服务。

第条系统升级

2.1乙方应根据市场需求和技术发展,对系统进行升级。

2.2系统升级应保持原有功能不变,并增加新的功能或优化现有功能。

2.3乙方在升级前应通知甲方,并给予甲方足够的时间进行测试和评估。

2.4升级后的系统应通过甲方的验收,验收合格后方可正式使用。

第条用户培训

3.1乙方应在系统交付后,为甲方提供至少一次的用户培训。

3.2培训内容包括但不限于系统操作、功能介绍、常见问题解答等。

3.3培训方式可以是现场培训、远

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