执法文书管理制度.docx

第1篇

第一章总则

第一条为了规范执法文书的制作、使用、保管和归档，确保执法文书的合法性、规范性和准确性，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政强制法》等法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关及其所属各部门在行政执法过程中使用的各类执法文书。

第三条执法文书是行政执法活动的载体，是证明执法行为合法性的重要依据。制作、使用、保管和归档执法文书应当遵循合法、规范、准确、及时、安全的原则。

第二章制度内容

第四条执法文书的分类

1.行政处罚决定书

2.行政强制措施决定书

3.行政许可决定书

4.行政处罚告知书

5.行政处罚听证告知书

6.行政处罚送达回证

7.其他执法文书

第五条执法文书的制作

1.执法文书的内容应当真实、准确、完整，不得虚构、隐瞒事实，不得伪造证据。

2.执法文书应当使用规范的语言，表述清晰，格式正确。

3.执法文书应当由具有执法资格的人员制作，并签名或盖章。

第六条执法文书的使用

1.执法文书应当在执法活动中依法使用，不得擅自涂改、销毁、泄露。

2.执法文书应当由执法人员在执法过程中送达当事人，或者按照法律规定的方式进行送达。

3.送达执法文书时，应当当场告知当事人文书内容，并要求当事人签收。

第七条执法文书的保管

1.执法文书应当妥善保管，防止丢失、损毁、泄露。

2.执法文书应当按照类别、时间、案件编号等顺序排列，便于查阅和管理。

3.执法文书的保管期限应当符合国家档案管理规定。

第八条执法文书的归档

1.执法文书应当在执法活动结束后及时归档。

2.归档的执法文书应当符合以下要求：

a.完整无损；

b.顺序排列正确；

c.有相应的归档目录；

d.符合档案管理要求。

第三章管理职责

第九条机关领导对执法文书管理制度负有领导责任，应当加强对执法文书管理的监督检查。

第十条执法部门负责人对本部门执法文书管理负有直接责任，应当建立健全本部门执法文书管理制度，加强对执法文书的监督和管理。

第十一条执法人员对本岗位执法文书负有直接责任，应当遵守执法文书管理制度，确保执法文书的合法性、规范性和准确性。

第四章检查与监督

第十二条机关应当定期对执法文书管理情况进行检查，及时发现和纠正问题。

第十三条机关应当设立专门的监督检查机构，负责对执法文书管理制度执行情况进行监督。

第十四条任何单位和个人都有权对执法文书管理中的违法行为进行举报。

第五章法律责任

第十五条违反本制度，造成执法文书遗失、损毁、泄露或者伪造、变造执法文书的，依法承担相应的法律责任。

第十六条对执法文书管理工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第六章附则

第十七条本制度由本机关负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

执法文书管理制度是一项重要的行政管理制度，对于保障行政执法活动的合法性、规范性和准确性具有重要意义。本制度的制定和实施，将有助于提高执法人员的法律意识和业务水平，促进执法工作的规范化和法治化。

第2篇

第一章总则

第一条为了规范执法文书的制作、使用、管理和监督，确保执法文书的质量和效力，维护执法公正和权威，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政诉讼法》等相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门及其下属单位的执法文书管理工作。

第三条执法文书是执法活动的载体，是行政执法机关行使职权的依据，是维护社会秩序、保障公民、法人和其他组织合法权益的重要手段。

第四条执法文书管理工作应当遵循以下原则：

（一）合法性原则；

（二）规范性原则；

（三）准确性原则；

（四）及时性原则；

（五）保密性原则。

第二章执法文书的制作

第五条执法文书的格式应当统一，内容应当完整、准确、清晰。

第六条执法文书的制作应当符合以下要求：

（一）文书名称应当规范，如《行政处罚决定书》、《行政强制措施决定书》等；

（二）文书编号应当唯一，便于管理和查询；

（三）文书内容应当包括执法依据、执法过程、执法结果等；

（四）文书签署应当规范，由执法人员签名或者盖章；

（五）文书送达应当依法进行。

第七条执法文书的制作程序：

（一）执法人员根据执法需要，选择合适的执法文书格式；

（二）填写执法文书，确保内容完整、准确；

（三）执法人员审核执法文书，确保文书符合规定；

（四）执法人员签署执法文书，并加盖执法机关公章；

（五）将执法文书存档。

第三章执法文书的使用

第八条执法文书的使用应当符合以下要求：

（一）执法人员应当熟练掌握执法文书的使用方法；

（二）执法文书应当在规定的范围内使用，不得滥用；

（三）执法文书应当