企业资产管理制度与操作模板.docVIP

企业资产管理制度与操作模板

第一章总则

1.1制度目的与意义

企业资产是企业开展生产经营活动的物质基础，包括固定资产、流动资产、无形资产等。科学规范的资产管理能够提高资产使用效率、降低运营成本、防范资产流失，保障企业战略目标的实现。本模板旨在为企业提供一套系统化、标准化的资产管理制度与操作工具，覆盖资产全生命周期管理流程，适用于各类规模的企业，助力企业实现资产“账实相符、责任到人、高效利用”的管理目标。

1.2适用范围

本模板适用于企业各类资产的管理，包括但不限于：

固定资产：机器设备、办公设备、房屋建筑物、运输工具等；

流动资产：原材料、低值易耗品、在产品等；

无形资产：软件、专利权、商标权等。

适用于企业资产管理部门、财务部门、各使用部门及相关岗位人员，涵盖资产从购置、入库、领用、维护、盘点到报废处置的全流程管理。

1.3管理职责分工

部门/岗位

职责说明

行政部/资产管理部

统筹企业资产管理工作，负责资产购置审批、入库登记、调拨、盘点、报废处置等流程的执行与监督。

财务部

资产价值核算，折旧/摊销计提，资产账务管理，参与资产盘点与报废审批。

使用部门

提出资产需求，负责资产日常保管、维护保养，配合盘点与交接。

采购部

根据审批结果执行资产采购，保证采购资产符合质量与规格要求。

第二章资产全生命周期操作流程

2.1资产购置与入库管理

使用场景

企业因新增业务、设备更新、规模扩张等原因需要购置资产时，需通过规范流程完成采购、验收与入库，保证资产来源合法、信息准确。

操作步骤

步骤1：需求提报

使用部门根据实际需求填写《资产购置申请表》，注明资产名称、规格型号、数量、预估单价、用途、使用人等信息，经部门负责人审核后提交至行政部。

示例：生产部因新增生产线需购置数控机床2台，填写申请表并报生产部经理审批。

步骤2：预算与审批

行政部汇总购置需求，核对年度预算，报财务部审核预算金额后，提交至总经理（或分管领导）审批。

超预算或重大资产购置（如单笔金额超10万元）需提交至总经理办公会集体审议。

步骤3：供应商选择与采购

采购部根据审批结果选择供应商（优先通过招标、询价方式确定），签订采购合同，明确交货时间、质量标准、验收条款等。

合同需经法务部（或指定专人）审核，避免法律风险。

步骤4：到货验收

资产到货后，由行政部牵头，组织使用部门、财务部共同验收：

核对资产名称、规格型号、数量是否与合同一致；

检查资产外观、功能是否完好，附带的说明书、保修卡等资料是否齐全；

填写《资产验收单》，验收人签字确认。

步骤5：资产登记与入库

行政部根据《资产验收单》信息，编制唯一资产编号（规则：资产类别代码+购置年份+流水号，如“SB-2023-001”），填写《资产登记总表》，录入资产管理系统。

财务部根据发票、验收单等原始凭证进行资产入账，建立资产卡片。

行政部将资产移交至使用部门，办理交接手续，明保证管责任人。

模板表格：资产购置申请表

申请部门

申请日期

资产类别

预算编号

序号

资产名称

规格型号

单位

1

2

部门负责人意见：

行政部意见：

财务部预算审核：

总经理审批：

签字：日期：

签字：日期：

签字：日期：

签字：日期：

注意事项

资产编号需唯一且规范，严禁重复或跳号，便于后续盘点与管理；

验收环节需多方参与，避免“一人验收”导致信息失真；

采购合同需妥善保存，作为资产入账、质保、纠纷处理的依据。

2.2资产领用与调拨管理

使用场景

员工因工作需要领用资产，或部门间因业务调整需调配资产时，需通过规范流程明确权责，保证资产流转可追溯。

操作步骤

步骤1：领用申请

员工填写《资产领用申请表》，注明资产编号、名称、领用原因、使用期限等信息，经部门负责人审批后提交至行政部。

新员工入职领用办公设备（如电脑、办公桌），需附人力资源部出具的《入职通知书》。

步骤2：审批与发放

行政部审核领用申请，核对资产库存状态（如“在库”“闲置”），确认无误后发放资产，并要求领用人签字确认。

贵重资产（如生产设备）发放时，需由行政部、使用部门共同清点并拍照存档。

步骤3：资产调拨

部门间因工作需要调拨资产时，由调出部门填写《资产调拨单》，注明资产编号、调拨原因、调入/调出部门等信息，经双方部门负责人审批后提交至行政部。

行政部更新资产信息（使用部门、责任人等），同步通知财务部进行账务处理。

模板表格：资产领用申请表

领用人

所属部门

联系方式

入职日期

（新员工填写）

申请领用资产信息：

序号

资产编号

资产名称

规格型号

领用数量

1

2

部门负责人意见：

行政部审批：

领用人签字：

日期：

签字：日期：

签字：日期：

注意事项

员工离职或岗位变动时，需办理资产交接手续，归还所领用资产，未完成交接的不得办理离职手续；

调拨资产需保