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跨国物流协议
一、合同主体
(一)合同双方
本协议由以下两方签订:甲方(物流服务提供商)__________(以下简称“甲方”),公司地址位于__________,主要业务范围涵盖跨境货物运输、仓储管理等;乙方(货主或发货方)__________(以下简称“乙方”),公司地址位于__________,主要从事国际贸易或商品销售。双方均保证其签署该协议的代表已获得合法授权,且协议签订后承担相应法律责任。甲方和乙方将分别指定一名专职联络人,联系方式通过电话__________或邮件__________,以便在协议期内实时协调事务。
(二)协议背景与目标
本协议基于双方在跨境物流服务领域的合作需求而制定,旨在明确甲方为乙方提供跨国货物运输、清关代理及相关支持服务,确保货物安全高效地从乙方指定起点运达目的地国家。目标涵盖优化供应链时效、降低风险并促进信息透明共享。双方承诺遵守国际运输公约(如《国际货物销售公约》原则)及各方所在国法律框架,不得从事任何违法或不道德活动。
二、合同内容
(一)核心服务内容
甲方作为物流服务提供商,负责为乙方提供一揽子跨国物流解决方案,具体包括但不限于:国际海运或空运安排、海关报关清关协助、货物保险投保建议、全程物流跟踪信息提供、及目的地仓储管理支持。乙方需准确提供货物详细信息如种类、重量和尺寸,并配合完成相关文件准备。服务范围覆盖从乙方工厂或仓库起点至最终收货方的目的地,甲方将确保货物在合理时效内(通常基于标准航期预估)完成运输。
(二)服务执行标准
甲方承诺采用行业标准流程执行服务,例如使用电子数据交换系统实时更新货物状态、安排经认证的承运人进行运输、及实施风险管理措施(如货物加固和异常情况监控)。乙方需在货物启运前确认包装符合安全要求,并及时反馈任何变更需求。对于易腐或特殊货物(如危险品),双方须提前协商具体处理方案以确保合规。
三、责任和义务
(一)甲方主要义务
甲方须确保物流服务全程高效、安全且可追溯,具体义务包括:安排可靠承运人、支付相关过境费用(如港杂费)、提交清关所需文件并协调海关流程、在货物丢失或损毁时启动保险理赔、及定期向乙方提供物流报告。甲方有责任培训内部团队,遵守所有涉及跨国运输的国际法规(如《国际海事规则》),并采取措施防止环境污染或非法运输行为。
(二)乙方主要义务
乙方负责提供准确完整的货物信息(如货值、数量和目的地)、支付协议约定的服务费用、确保货物符合出口国和进口国法规(如提供原产地证明)、在指定时间点安排货物交付、及及时处理甲方提交的异常报告。乙方还应配合甲方进行货物检查,并承担因提供错误信息导致的责任(如清关延误)。双方均需维护信息保密性,不得泄露商业机密给第三方。
四、服务详细范围与执行
(一)运输与清关细则
甲方将根据乙方需求选择最优运输方式(如空运用于紧急货物、海运用于大宗商品),包括协调货物装箱、起运港装船或装机、途中监控及目的港卸货。清关部分由甲方代理完成,乙方需提前提供必需文件(如发票和装箱单),甲方则负责协调目的国海关代理,确保无延误通关。若清关遇阻(如法规变更),甲方应通知乙方并在约定时间内提出替代方案。
(二)风险控制与保险
甲方负责全程风险管控,例如实施货物追踪定位系统、安排专业装卸以防止损坏、及建议乙方投保国际货物运输险(费率按标准市场报价)。甲方需在运输启运前确认保险覆盖范围,乙方有权选择是否投保;若未投保,货物损失风险由乙方自担(除甲方过失导致情况外)。甲方还须提供紧急响应机制,如天气延误时的应急路线调整。
五、费用和支付
(一)费用构成与计算
乙方需支付的服务费用主要包括:基础运输费(基于货物重量、体积及路程计算)、附加服务费(如清关手续费或仓储管理费)、及潜在第三方费用(如港口费)。甲方应提供详细报价单,费用依据国际物流市场标准定价(非具体费率),乙方在货物启运前确认费用总额。支付方式通过银行转账或信用证结算,具体账户信息由双方指定。
(二)支付流程与时限
乙方应在货物安全抵达目的地后的十天内完成付款,甲方出具正式发票并注明相关银行信息。如遇费用争议(如额外费用产生),双方需在五天内协商确认。逾期付款将按协议违约责任处理。甲方保证所有收费透明可追溯,并提供月度费用报告以强化资金流转监督。
六、违约责任
(一)违约情形界定
违约行为包括但不限于:甲方未能按时运输货物(超过合理时效一周)、货物丢失或损毁但无有效保险覆盖、清关延误导致额外罚款;乙方延迟支付服务费用超过约定时限十日、提供虚假货物信息、或拒绝承担法定责任。双方须在问题发生后及时书面通知对方,并尽力协商补救措施以减少损失。
(二)违约金与赔偿
违约方需向守约方支付违约金(金额按实际损失估算,但不高于服务费总额的百分之一十五),并在五天内补偿直接损失(如货物价值、罚款费用)。违约金计算依
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