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环境污染防治工程专项设计服务能力评价认证服务资源要求
专项设计服务应具备开展服务各环节所需的资源,各项资源应符合相关国家规定。
1、专项设计服务组织
1.1组织资质:依法成立并能够承担相应法律责任的法人或者其他组织。能够提供服务所需
的资金和风险保证资金,确保满足服务项目的正常实施和风险保障。
1.2组织管理:应建立与其服务业务相对应的组织架构,明确各部门及岗位的工作职责和权
限。应建立服务流程和规范。服务单位质量管理体系,应包括但不限于服务质量及评价管理、
人员管理、财务管理、客户管理、文件管理、档案管理、投诉处理、风险防控及安全管理等
制度。应对服务能力、服务过程、监督与改进进行管理。建立对服务质量水平自我评价、持
续改进的机制,并保存相应记录。
1.3服务品牌:有明确的服务理念作为服务工作的指导思想,并保证员工理解。以多种形式
(如网站、宣传册和广告等)向社会公众做服务文化宣传,形成有效的顾客认知度。
1.4诚信经营:应建立和保持维护其公正性和诚信的程序,及其人员应不受来自内外部的、
不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响。应建立和保持保护客户秘密和所有权的程序,
落实相应的保护措施。
1.5人力资源:专项设计服务单位应建立和保持人员管理程序,确定人员的教育和培训目标,
明确培训需求和实施人员培训。(管理人员、技术负责人、技术人员等)
2、专项设计服务人员及场所
2.1人员资质:按认证实施规则要求。
2.2专项设计服务场所环境:服务场所、实验室、设计设施。
3、服务过程
3.1专项设计服务合同(服务合同格式规范、内容完整详实、清晰明确、客观公正)。每次服
务都需签订服务合同。
3.2专项设计服务时效:应按照方案、委托合同的要求,结合服务对象的具体情况,及时提
供相应的服务,并做好服务过程记录。应按承诺保质保量完成服务。
3.3服务质量:
3.3.1服务人员应明确服务项目概况,项目建设必要性和可行性,服务方案编制依据和原
则。
3.3.2服务人员应在服务项目实施前进行现场踏勘、污染源分析等必要的信息收集工作。
3.3.3服务人员在服务过程中工程技术的应用。
3.3.4服务人员在服务过程中输出的能反映各项技术及功能的成果,方案、图纸的批准及
签发。
3.3.5第三方检测机构结果出具的检测报告、竣工技术文件中指标的评价。
3.3.6服务过程符合与服务内容相对应的国际标准、国家标准、行业标准、地方标准等约
定要求。
3.4售后服务:做好顾客沟通及需求跟踪。应建立完善的投诉机制。应对出现的不合格服务
进行纠正,分析产生不合格服务的原因,制定整改措施,持续改进服务质量。
4、服务结果
4.1主观结果
4.1.1顾客满意度:应建立顾客满意度评价,评价内容宜涵盖客户的关键需求,包括服
务过程专业性、管理规范性;服务过程质量;服务人员态度;服务文明性、规范性;设施设
备完好率;服务及时性;合同履约情况;总体满意度等。
4.1.2专项设计服务单位应定期或不定期查阅服务对象的反馈意见、抽查服务过程记录
等相关信息,进行满意度统计分析,预防不合格服务的发生。
4.1.3客户满意度不低于承诺。
4.2客观结果:
安全性:服务单位官方网站、信息管理系统(在线服务功能,如在网站实现技术咨询、
申请、投诉、信息公开/公示等)。保密制度,保护客户秘密和所有权的程序,危机管理制度。
功能性:评审客户要求、标书、合同程序。正在实施的资料、已完成档案资料。人员管
理程序、人员档案、劳动合同等。服务项目进度资料。服务申请、评审、任务书、收费通知
等资料。
时间性:建立服务流程及时限规定。建立处理投诉程序、满意度调查管理制度。沟通的
相关记录资料。处理投诉程序;投诉情况记录,处理情况记录及相关资料。
有形性:服务成果规范性。规范化的服务过程。取得专业资质服务人员比率以及相应学
历及专业的工作经历等。识别的适用的法律法规清单。
友好性:服务监控规范的建立及实施情况。应对客户需求变化制度的建立及执行情况。
服务语言、行为和态度规范的建立与执行情况
5、附加项:获得国家、行业和(或)地方奖励、表彰情况。主导或参与国家标准、行业标
准、地方标准及团体标准编制;专利等。是否有不符合国家法律、法规的要求;不符合行业
专业性的特殊要求;对服务运行有重要影响的情况。
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