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考勤提醒通知

尊敬的各位员工：

为了更好地管理和监控公司的考勤情况，确保正常的工作秩序和员工的出勤纪律，特向各位提供考勤提醒通知。请各位员工按照以下规定进行考勤登记，以确保准确、及时、公正地记录每位员工的出勤情况。

1.考勤时间：

-上班时间：每天早上9点准时到岗，进行考勤登记。

-下班时间：根据各部门的工作安排，提前向主管报备，完成当天的工作任务方可离岗。

2.考勤方式：

-使用公司提供的考勤系统进行打卡。员工需通过指纹或员工工号等方式在考勤机上进行刷卡，确保考勤登记的准确性。如遇考勤系统故障，员工可向人事部门报备，并通过备用的考勤方式进行登记，如签到表。

-部分岗位需按照工作需要进行外勤或出差，员工应在外勤或出差前向主管提交相应的申请，并提供考勤相关的记录和报销单据。

3.迟到与早退：

-迟到：员工若在上班时间9点后到岗，属于迟到，需向主管或部门负责人请假，并填写《迟到请假单》，将请假单交由人事部门备案。

-早退：员工若在下班时间前离岗，属于早退，需提前向主管请假，并填写《早退请假单》，将请假单交由人事部门备案。

4.请假与外出：

-请假：员工若有因病、事假等原因需请假，则需提前向主管提出请假申请。短期请假（1天以内）请填写《短期请假单》，长期请假（超过1天）请填写《长期请假单》。请假单需填写请假事由、请假时间等相关信息，并将请假单交由人事部门审核与备案。

-外出：员工若非因工作需要外出（如外出培训、会议等），需提前向主管提交《外出申请表》，并将表格交由人事部门备案。

5.加班：

-员工若因业务需要需要加班，需向主管申请并填写《加班申请单》。主管将根据工作情况和公司政策审批加班申请。

6.迟到、早退、请假、外出、加班等情况的记录：

-人事部门将根据员工的考勤情况进行详细记录，包括迟到、早退、请假、外出、加班等情况，并定期向部门负责人和公司领导报告。

-违纪人员将遵循公司相关制度进行纪律处分，包括扣薪、警告甚至解雇。

最后，希望各位员工能够严格按照以上要求进行考勤登记，明确自己的职责与义务。考勤记录是公司对每位员工工作情况的重要依据，也是公司对员工考勤纪律的监督与管理工具。通过大家的共同努力与配合，相信公司的工作秩序将更加稳定和高效。

感谢各位员工的支持与合作！

人事部门