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不可抗力事件的合同处理协议

合同编号：XX-202X-不可抗力-001

甲方（发包方）：XX工程有限公司（以下简称“甲方”）

乙方（承包方）：XX建筑劳务合作中心（以下简称“乙方”）

鉴于：

甲乙双方已于XX年XX月XX日签订《XX项目施工合同》（合同编号：XX-202X-主合同-001），约定由乙方负责XX项目主体结构施工。我作为甲方合约部负责人，参与过近十份工程合同的起草与履约监督，深知工程领域受天气、政策、社会环境影响大——前年处理过因台风导致工期延误的纠纷，去年协调过因环保突击检查停工的补偿争议，这些经历让我意识到：一份能真正落地的不可抗力条款，不是纸上的“免责声明”，而是双方共担风险的“应急指南”。为明确不可抗力事件发生时双方的权利义务，避免争议，经友好协商，就原合同中的“不可抗力条款”补充约定如下：

一、不可抗力的定义与范围

1.1核心定义

本协议所称“不可抗力事件”，指不可预见、不可避免且不可克服的客观情况，该事件发生前无合理预见可能性，发生后即使采取合理措施仍无法避免其影响，且非因任何一方过错导致。

1.2具体列举（结合工程行业常见情形）

（1）自然灾害类：包括但不限于地震、洪水、台风（风力≥12级）、冰雹（直径≥2厘米）、暴雪（24小时降雪量≥15毫米）等；

（2）政府行为类：包括但不限于突发的行政命令（如环保限产、交通管制）、政策调整（如施工资质新要求）、司法强制措施（如因第三方纠纷导致工地被查封）；

（3）社会异常事件类：包括但不限于大规模罢工（参与人数≥50人且持续≥3日）、群体性事件（经公安机关认定的扰乱社会秩序行为）、战争（无论是否宣战）、恐怖袭击等；

（4）其他特殊情形：如突发公共卫生事件（参照国家卫健委发布的“重大突发公共卫生事件”认定标准）、流行性传染病（如经世界卫生组织列为“国际关注的突发公共卫生事件”的疫情）。

1.3排除情形

以下情形不视为不可抗力：

（1）可通过购买保险、提前储备物资等常规手段规避的风险（如普通暴雨导致的工地积水）；

（2）因一方自身管理疏漏引发的问题（如未及时检查脚手架导致台风中倒塌）；

（3）商业风险（如原材料价格波动、市场需求变化）。

二、不可抗力事件的通知与证明

2.1通知义务（“第一时间说清楚”）

（1）触发条件：任何一方知悉或应当知悉不可抗力事件发生后，应在48小时内以书面形式（含邮件、加盖公章的纸质函件）向对方发出《不可抗力事件通知书》；若事件持续影响（如持续15日以上的疫情封控），需每7日补充发送《进度影响说明》；

（2）通知内容：需明确事件性质（如“XX市XX区因疫情实施全域封控”）、发生时间（如“XX月XX日0时起”）、影响范围（如“乙方施工人员200人被隔离，钢筋、混凝土运输车辆无法进入工地”）、预计持续时间（如“根据防疫通告，暂定7日”）；

（3）未及时通知的后果：若因一方未履行通知义务导致损失扩大（如明知台风预警却未加固材料，导致钢材被吹走），扩大的损失由未通知方承担。

2.2证明文件（“口说无凭，白纸黑字”）

（1）一般要求：通知发出后，受影响方需在15个自然日内提供有效证明文件，否则视为未发生不可抗力事件；

（2）证明类型：

1）自然灾害：需提供气象部门、地震监测机构出具的《灾害等级证明》；

2）政府行为：需提供相关行政机关出具的《行政决定书》或《情况说明》（如生态环境局出具的《关于XX项目停工整改的通知》）；

3）社会异常事件：需提供公安机关、行业协会出具的《事件认定函》；

4）公共卫生事件：需提供卫生健康部门发布的《疫情防控通告》或《风险等级调整公告》；

（3）境外事件：若不可抗力发生在境外（如进口钢材因出口国战争滞留），需提供我国驻当地使领馆认证的证明文件。

三、不可抗力事件的处理程序

3.1初步应对（“先止损，再协商”）

（1）减损义务：双方在知悉不可抗力事件后，均应立即采取合理措施减少损失，包括但不限于转移易损物资、安排人员疏散、与第三方（如供应商）协调变更合同；

（2）现场记录：受影响方需每日拍摄现场影像（照片+视频），记录人员滞留、设备闲置、材料损毁等情况，并制作《损失清单》（需有现场负责人签字）；

（3）费用分担：因减损产生的合理费用（如临时租赁仓库存放材料），由双方按5:5比例分担；若一方未履行减损义务导致费用增加，超出合理范围的部分由该方承担。

3.2履约调整（“能继续就继续，不能就调整”）

（1）延期履行：若不可抗力仅导致部分工期延误（如因台风停工5日），原合同工期相应顺延，顺延天数以实际影响天数为准；

（2）部分履行：若不可抗力导致无法完成全部合同义务（如因疫情缺少工人，仅能完成60%工程量），双方可协商调整合同标的，调整后的价款按实际完成量结算；

（3）解除合同：若不可抗力导致合同目的根本无法实现（如