行政部协调投资公司资源细则.doc

行政部协调投资公司资源细则

一、总则

1.目的：为优化投资公司内部资源配置，提高资源利用效率，确保各部门工作的顺利开展，实现公司战略目标，特制定本细则。

2.原则：遵循公平、公正、高效、合理的原则，以公司整体利益为出发点，兼顾各部门实际需求，促进资源的有效流通与协同利用。

3.企业文化体现：本细则贯彻公司“创新、共赢、责任”的企业文化。创新体现在不断探索更优的资源协调方式；共赢要求在资源分配中保障各部门共同发展；责任则强调行政部及各部门在资源协调与使用过程中的责任担当。

二、适用范围

本细则适用于投资公司全体员工及与公司资源协调相关的各类业务活动。对于涉及客户的资源协调事项，如客户资源共享等，在遵循相关保密及合作规定的前提下参照执行。

三、组织架构与职责分工

1.行政部

-作为资源协调的核心部门，负责制定和完善资源协调管理制度与流程。

-定期对公司各类资源进行清查与评估，建立资源数据库，实时掌握资源动态。

-受理各部门资源需求申请，组织相关部门进行沟通协调，制定资源分配方案并监督执行。

-负责跨部门资源调配的沟通与协调工作，解决资源使用过程中的冲突与问题。

-推动公司资源共享文化建设，促进部门间的合作与交流。

2.其他部门

-明确本部门资源需求，及时向行政部提交资源申请，并详细说明需求原因、使用期限等信息。

-配合行政部进行资源清查与评估工作，提供准确的资源使用情况数据。

-在获得资源分配后，严格按照规定使用资源，做好资源的管理与维护工作，及时反馈资源使用过程中的问题。

四、管理内容与流程

1.资源分类与清查

-公司资源分为人力资源、物力资源（办公设备、场地等）、财力资源、信息资源（数据、文件等）、无形资产（品牌、知识产权等）等类别。

-行政部每季度组织一次全面的资源清查工作，各部门需配合提供本部门所管理和使用的资源清单，包括资源名称、数量、状态、使用情况等信息。

-行政部根据清查结果，更新资源数据库，确保资源信息的准确性和及时性。

2.资源需求申请

-各部门因工作需要申请资源时，需填写《资源需求申请表》，详细注明所需资源的种类、数量、预计使用期限、用途等内容。

-申请表需经部门负责人签字确认后提交至行政部。对于重大资源需求，还需附上详细的项目计划书或可行性报告。

3.资源协调与分配

-行政部收到资源需求申请后，首先对申请进行初步审核，判断需求的合理性与紧迫性。

-组织相关部门进行沟通协调，对于涉及多个部门的资源需求，召开协调会议，共同商讨资源分配方案。

-根据资源的库存情况、各部门需求优先级等因素，制定资源分配计划，明确资源的分配对象、数量、使用期限等，并下达《资源分配通知书》至相关部门。

4.资源使用与管理

-获得资源分配的部门需按照规定的用途和使用期限使用资源，不得擅自转借、挪用或变更资源用途。

-建立资源使用登记制度，详细记录资源的使用情况，包括使用时间、使用人员、维护记录等。

-定期对所使用的资源进行检查和维护，确保资源的正常运行和完好状态。如发现资源损坏或故障，应及时通知行政部进行维修或处理。

5.资源回收与再利用

-资源使用期限届满后，使用部门应及时将资源归还行政部。行政部对归还的资源进行检查和评估，对于仍可继续使用的资源，进行妥善保管，以备后续需求。

-鼓励各部门对闲置资源进行内部共享或再利用，行政部负责搭建资源共享平台，促进资源的合理流动。

五、权利与义务

1.行政部权利与义务

-权利：有权对公司资源进行统筹规划和调配；有权对各部门资源使用情况进行监督检查；在资源协调过程中，有权要求相关部门提供必要的信息和支持。

-义务：严格按照制度和流程进行资源协调工作，确保公平公正；及时为各部门提供资源支持和服务；保护公司资源信息安全，不得泄露资源敏感信息。

2.其他部门权利与义务

-权利：有权根据工作需要申请公司资源；在资源使用过程中，有权获得行政部的指导和协助；对资源分配方案有异议时，有权向行政部提出申诉。

-义务：如实申报资源需求，不得虚报、瞒报；严格遵守资源使用规定，妥善管理和维护所使用的资源；积极配合行政部的资源协调工作，及时反馈资源使用情况。

六、监督与考核机制

1.监督机制

-行政部定期对各部门资源使用情况进行检查，检查内容包括资源使用是否符合规定用途、是否按时归还、资源维护情况等。

-设立资源使用监督举报渠道，鼓励员工对违规使用资源的行为进行举报。对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。

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