人事行政部管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司人事行政管理工作，提高工作效率，保障公司各项人事行政工作的规范化和科学化，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，以及所有与公司人事行政管理工作相关的人员。

第三条人事行政部负责制定、实施和监督本制度的执行，确保公司人事行政工作的顺利进行。

第四条人事行政部应遵循公平、公正、公开的原则，保障员工的合法权益。

第二章组织机构与职责

第五条人事行政部设置部长一名，副部长若干名，负责人事行政部的全面工作。

第六条人事行政部下设以下部门：

1.招聘与配置部：负责公司员工的招聘、配置、离职等工作。

2.培训与发展部：负责员工的培训、晋升、考核等工作。

3.薪酬福利部：负责员工的薪酬管理、福利待遇等工作。

4.办公室管理部：负责公司办公用品的采购、发放、使用等工作。

5.考勤与劳动关系部：负责员工的考勤管理、劳动合同管理等工作。

第七条各部门职责如下：

1.招聘与配置部：

（1）根据公司发展战略和业务需求，制定招聘计划；

（2）组织实施招聘活动，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等；

（3）办理新员工的入职手续；

（4）协助各部门进行员工配置工作。

2.培训与发展部：

（1）制定公司年度培训计划；

（2）组织实施各类培训活动；

（3）评估培训效果，提出改进建议；

（4）协助员工职业发展规划。

3.薪酬福利部：

（1）制定公司薪酬制度；

（2）组织实施薪酬调整；

（3）管理员工福利待遇；

（4）处理员工薪酬相关问题。

4.办公室管理部：

（1）负责办公用品的采购、发放、使用；

（2）负责办公环境的维护；

（3）协助部门领导完成各项工作；

（4）管理公司档案。

5.考勤与劳动关系部：

（1）制定公司考勤制度；

（2）负责员工考勤管理；

（3）处理员工劳动合同签订、续签、解除等工作；

（4）协调处理劳动争议。

第三章招聘与配置

第八条招聘渠道：

1.网络招聘：通过各大招聘网站发布招聘信息；

2.校园招聘：与高校合作，进行校园招聘；

3.内部推荐：鼓励员工推荐合适人才；

4.人才市场：参加各类人才招聘会。

第九条招聘流程：

1.招聘需求分析：根据公司发展战略和业务需求，确定招聘岗位及人数；

2.招聘信息发布：在各大招聘网站发布招聘信息；

3.简历筛选：对收到的简历进行筛选；

4.面试安排：对符合条件的候选人进行面试；

5.背景调查：对面试合格的候选人进行背景调查；

6.发放录用通知：确定录用人员，发放录用通知；

7.办理入职手续：新员工到公司办理入职手续。

第十条员工配置：

1.根据部门需求，由人事行政部协调进行员工配置；

2.配置过程中，充分考虑员工的个人能力和意愿；

3.配置完成后，及时通知相关部门和员工。

第四章培训与发展

第十一条培训原则：

1.有针对性：根据员工岗位需求和公司发展战略，制定有针对性的培训计划；

2.有效性：培训内容应具有实用性和可操作性；

3.可持续性：培训应注重员工的长期发展。

第十二条培训类型：

1.新员工入职培训；

2.岗位技能培训；

3.职业发展培训；

4.领导力培训。

第十三条培训组织实施：

1.制定年度培训计划；

2.实施培训活动；

3.评估培训效果；

4.调整培训计划。

第五章薪酬福利

第十四条薪酬原则：

1.公平合理：薪酬水平应与员工的工作职责、能力、绩效相匹配；

2.具有竞争力：薪酬水平应具备市场竞争力；

3.可调性：薪酬水平应具有一定的调性。

第十五条薪酬结构：

1.基本工资；

2.绩效工资；

3.年终奖金；

4.其他福利。

第十六条福利待遇：

1.社会保险；

2.住房公积金；

3.带薪年假；

4.其他福利。

第六章办公室管理

第十七条办公用品采购：

1.制定办公用品采购计划；

2.比较市场行情，选择合适的供应商；

3.采购审批流程；

4.采购验收。

第十八条办公环境维护：

1.负责办公环境的整洁；

2.负责办公设备的维护；

3.负责办公场所的安全。

第十九条档案管理：

1.制定档案管理制度；

2.负责档案的收集、整理、归档；

3.负责档案的查询、借阅。

第七章考勤与劳动关系

第二十条考勤原则：

1.诚信为本：员工应诚信履行考勤义务；

2.公正公平：考勤管理应公正公平；

3.规范有序：考勤管理应规范有序。

第二十一条考勤制度：

1.制定考勤制度；

2.实施考勤管理；

3.处理考勤问题。

第二十二条劳动合同管理：

1.负责劳动合同的签订、续签、解除；

2.负责劳动合同的备案；

3.负责劳动争议的协调处理。

第八章附则

第二十三条本制度由人事行政部负责解释。

第二十四条