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线下活动合作协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方签订：甲方：____________________（以下简称“甲方”）；乙方：____________________（以下简称“乙方”）。甲方为活动发起方，主要负责提供活动资源及资金；乙方为活动执行方，主要负责活动策划与实施。双方基于平等自愿原则，达成本协议。各方联系信息通过指定方式沟通，具体地址和号码以简化方式处理。

（二）合作背景与范围

为提升甲方品牌影响力，乙方提供某类线下活动（如品牌推广或教育培训）的全程服务合作。合作涵盖活动整体管理，双方确认不涉及任何第三方敏感权益，旨在实现互利共赢目标。活动地域限于国内通用区域。

二、活动内容与期限

（一）活动描述

本次活动名称：____________________；主题涉及营销或知识分享类，内容详述于附件（非正式协议）。活动时间定为_年_月_日至_年__月日，每日时段为时至时；地点为某市某社区或公共空间（具体地址由双方后续确认）。活动详细流程包括嘉宾邀请、现场布置、互动环节及宣传物料等，甲方负责提供最终确认方案。预估参与人数为__人，所有参与者信息匿名化处理，如用代号标识。

（二）合同期限

本合同有效期自签署之日起生效，延续至活动结束后__日内自动终止。包括前期筹备期、活动执行期及后期结算期，具体分阶段时间由双方协商调整。任何时间点定义均使用概括性表述，确保无具体年月日细节。

三、责任和义务

（一）甲方责任

甲方负责保障活动基本资源，包括场地租赁协调（提供可用空间）、参与者招募及名单确认（使用替代标识如“编号”）、资金及时拨付、官方审批流程支持（如许可证申请）。甲方应在活动筹备前期提供需求书，内容涵盖活动目标、预期效果及风险控制要求，确保乙方执行顺利。甲方需在活动前__周完成所有准备工作，避免延误合作进程。

（二）乙方责任

乙方负责活动核心执行，包括策划方案制定（基于甲方需求）、专业人员派遣（如主持人、技术团队）、物料采购与现场布置、活动宣传推广（不含广告内容）、安全应急预案落实。乙方应保证所有服务符合行业标准及安全规范，如现场设施检查、参与者疏导措施。乙方承担活动细节保密义务，确保无隐私泄露风险。

四、费用与支付安排

（一）费用总额与结构

总合作费用定为____________________元人民币（大写替代表述），分阶段支付：签约后_日内甲方支付预付款___________________元；活动结束_日内支付尾款___________________元。费用覆盖乙方人工、物料、管理费用等，具体成本清单由乙方提供审计报告。任何额外支出需双方书面同意，无默认自动加费机制。

（二）支付方式与保障

支付通过银行转账执行，甲方转账至乙方指定账户：开户银行____________________；账户名称____________________；账号____________________（简化保密处理）。乙方收到款项后出具正规收据，甲方有权查验费用明细。如支付延迟超过__日，双方协商调整违约责任，确保资金安全。

五、知识产权与保密条款

（一）知识产权归属

活动产生的原创内容（如策划方案、宣传文案）知识产权归甲方所有，乙方享有执行期内使用权，终止后无权继续使用或传播。双方确保所有素材不侵犯第三方版权，如发生纠纷由制作方承担。

（二）保密义务

乙方对活动细节（如参与名单、商业数据）严格保密，甲方对乙方执行方法保密，期限为合同终止后__年。信息共享限于必要人员，使用脱敏方式（如“某用户反馈”）。泄露保密信息视为重大违约，后果由责任方承担。

六、违约责任

（一）违约情形

任何一方未履行核心义务，如甲方未按时支付费用、未提供场地资源；乙方未实现服务标准、活动执行缺陷或延误等，均构成违约。违约包括主观故意或疏忽导致。

（二）违约后果

违约方需承担赔偿责任：支付违约金____________________元或直接经济损失（需提供凭证）。如违约导致活动取消，另一方有权终止合同并追偿；严重情况下诉诸法律程序。所有赔偿计算以实际影响为准，无高额惩罚性条款。

七、争议解决方法

因合同履行产生的争议，双方应优先通过友好协商解决；协商不成，提交某地仲裁机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会）根据现行规则仲裁。仲裁地为方便双方城市，裁决结果为终局。仲裁期间合同继续履行，除争议部分外。

八、合同生效与终止

（一）生效条件

本合同经双方代表签署后生效，生效日期为签署日。附件（如活动方案）与主合同同等效力，签署后__日内完成交接。

（二）终止情形

正常终止于合同期限结束；非正常终止包括一方严重违约、不可抗力事件（如自然灾害、公共政策变化）导致活动无法进行，或双方协议书面终止。终止后__日内完成结算和资料移交。

（三）不可抗力处理

如遇不可抗力事件