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会展招商策划重点课件PPT汇报人：XX

CONTENTSPartOne会展招商概述PartTwo会展市场分析PartThree会展招商策略PartFour会展招商执行计划PartFive会展招商沟通技巧PartSix会展招商案例分析

会展招商概述01

招商策划的定义01招商策划是会展组织者为了吸引参展商和观众，制定的一系列策略和计划。02招商策划旨在明确会展的目标市场、定位以及预期效果，确保会展的成功举办。03包括市场分析、目标设定、策略制定、执行计划和效果评估等关键环节。招商策划的含义招商策划的目标招商策划的组成要素

招商策划的重要性通过招商策划，会展活动能够精准定位目标市场，吸引特定行业或领域的参展商和观众。01明确目标市场定位精心策划的招商活动能够增强会展的品牌影响力，为长期发展奠定坚实基础。02提升会展品牌价值招商策划有助于合理分配资源，确保会展活动的高效运作和参展商的满意度。03优化资源配置

招商策划的目标通过精准定位和市场分析，吸引与会展主题相符的优质参展商参与，提升会展品质。吸引目标参展商01通过有效的招商策略，提高展位销售率，增加会展的直接和间接收益。增加会展收益02与行业内知名品牌建立合作关系，通过合作提升会展的知名度和影响力。建立品牌合作03

会展市场分析02

行业现状分析会展行业近年来稳步增长，数字化转型和绿色会展成为新的增长点。会展行业增长趋势北上广深等一线城市会展活动频繁，新兴会展城市如成都、西安等迅速崛起。主要会展城市分布参展商趋向于多元化，观众群体则更加注重体验和互动性。参展商与观众特征国际会展巨头与本土企业竞争激烈，合作与并购活动频繁，行业集中度提高。行业竞争格局

目标客户定位行业领域划分根据会展主题，划分目标客户所属的行业领域，如科技、医疗或教育行业。企业规模分析分析不同规模企业的需求，确定重点招商对象，如大型企业或中小企业。地域市场聚焦考虑地域因素，聚焦特定区域内的潜在客户，如一线城市或新兴市场国家。

竞争对手分析分析竞争对手的目标市场、客户群体以及他们提供的服务或产品特点。竞争对手的市场定位研究对手的营销手段，如广告投放、促销活动、合作伙伴关系等。竞争对手的营销策略举例说明竞争对手成功或失败的展会案例，分析其背后的原因和策略。竞争对手的展会案例收集并分析参展商对竞争对手展会的评价和反馈，了解其优劣势。竞争对手的参展商反馈

会展招商策略03

招商渠道选择通过参加相关行业的展会，直接与潜在的参展商接触，建立联系，促进招商。利用行业展会运用社交媒体、专业网站和电子邮件营销等线上渠道，扩大招商信息的覆盖面。线上营销推广与行业协会、商会等合作伙伴建立合作关系，通过他们的推荐吸引参展商。合作伙伴推荐向目标参展商发送个性化的邀请函，展示会展的独特价值，提高招商成功率。定向邀请函

招商优惠政策为吸引参展商，主办方可提供首年减免展位费或提供折扣，降低参展门槛。减免展位费用0102给予参展商一定的广告资源，如会刊广告位、现场广告牌等，增加其曝光度。提供广告支持03针对赞助商提供额外的优惠，如VIP客户接待、品牌专区设置等，提升其品牌价值。赞助商专属优惠

招商团队建设精心挑选具有会展行业经验的人员，并通过专业培训提升团队的业务能力和沟通技巧。团队成员的选拔与培训01建立高效的团队协作流程和激励机制，确保团队成员间有效沟通，提高招商效率。团队协作与激励机制02通过CRM系统维护客户信息，分析客户需求，为客户提供个性化服务，增强客户忠诚度。客户关系管理03

会展招商执行计划04

招商活动时间表根据会展日程，提前规划招商启动时间，确保有足够时间吸引参展商。确定招商启动时间01设定每个阶段的招商目标，如初期吸引意向客户，中后期完成签约。制定阶段性招商目标02设定定期跟进和回访潜在客户的计划，以提高招商成功率。安排跟进与回访时间03为应对不可预见情况，预留时间用于调整招商策略和活动安排。预留活动调整时间04

招商活动流程根据会展主题和目标市场，列出潜在参展商名单，明确招商对象和范围。确定目标参展商设计具有吸引力的招商方案，包括展位价格、优惠政策、增值服务等。制定招商方案通过电话、邮件、社交媒体等多渠道宣传，提高会展知名度，吸引参展商关注。开展招商推广与意向参展商进行沟通协商，明确双方权利义务，签订正式的参展合同。签订参展合同提供展会前的咨询、设计支持等服务，并在会展结束后进行效果评估和反馈收集。后续服务与跟进

招商活动效果评估通过问卷或访谈形式，收集参展商对活动组织、服务质量和现场效果的反馈，以评估招商活动的成功度。01参展商满意度调查利用现场计数器或电子追踪技术，分析参观者数量和行为模式，评估活动吸引力和市场影响力。02参观者流量分析监测媒体报道数量和质量，社交媒体互动情况，以及宣传材料的传播范围，以衡量招