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作为一名法院书记员,我深刻认识到,书记员工作是法院审判工作的重要组成部分,其工作水平的高低直接影响到案件审判质量。要做好书记员工作,不仅需要具备扎实的法律专业知识、较强的文字表达能力和清晰的逻辑思维能力,还需要具备严谨、敬业的工作作风。在法院书记员的工作岗位上,我逐步适应了工作,完成了角色转换,认识到书记员工作包含庭前工作、开庭审理阶段的工作和庭后工作三大部分。
(一)庭前工作主要包括:
1.阅读案卷材料,熟悉案情。要努力克服“案情是审判员的事,与书记员无关”等错误观念,提前阅卷、熟悉案情,了解案件主要事实、当事人主要观点和争议的焦点,为下一步工作做准备。
2.向当事人发送传票、告知合议庭组成人员通知书、权利义务通知书,向代理人发送出庭通知书。这些看似简单的程序性工作,需要书记员认真核实送达手续是否齐全、程序是否合法,对缺漏的诉讼材料进行补正,并将送达情况、补正情况及时向审判人员汇报,以免工作脱节。
(二)开庭审理阶段的工作
1.开庭前,书记员到审判法庭检查,检查内容主要有两项:(1)当事人及其他诉讼参与人是否已到庭;(2)检查法庭布置是否符合要求,法官、当事人、代理人、证人、鉴定人的座位牌是否摆放准确,旁听席的桌、椅摆放是否整齐,法庭卫生状况是否良好。
2.审判长决定按时开庭的,书记员要做好如下工作:要求出庭人员、旁听人员按照指定位置坐好并安静后,宣布法庭纪律(或叫法庭规则);主持法官入庭仪式,宣布全体起立,请审判长、审判员入庭;审判长、审判品入庭后,向审判长报告当事人、代理人、证人、鉴定人应到庭人员到庭情况,请审判长决定。
3.法庭审判活动中书记员的主要工作是庭审记录和合议庭记录。其中包括庭审的整个活动、当事人及代理人、证人、鉴定人出庭及发言情况、审判长对违反法庭纪律的人员处理情况的记录及合议材笔录。
(三)庭后工作
1.没有当庭宣判的案件,庭后合议庭要做合议庭笔录,交合议庭成员审阅后分别签名,有涂改的,要在涂改处加盖书记员章。
3.打印、核对、印制裁判文书并加盖公章、骑缝印、核对无误。这些工作虽然简单,但要特别细心,做到裁判文书字迹清晰、正确,排版工整。
4.传唤当事人、通知代理人到庭听判,送达制作宣判笔录、送达回证;裁判文书的送达:当事人到庭的,直接送达;对外地当事人要办理委托宣判、送达手续;当事人下落不明的,办理公告送达手续。这些常规性的工作,书记员要积极主动去做,对委托送达的宣判笔录、送达回证及公告送达材料,要及时与受托法院联系,注意收集刊登公告的报纸入卷。
5.案件审结后要及时装订,装订顺序原则上是按案卷材料形成的先后顺序和先原告、后被告的顺序装订。案件装订完,编写好页码后,要按要求认真填写目录及卷宗封面,避免漏填、错填。
除了那些按部就班、流程化的工作,法院书记员岗位也常常需要我们展现出更多的灵活性和解决问题的能力。比如,在送达过程中,我们可能会遇到当事人联系不上、地址不详或者拒绝签收等各种棘手情况。这时候,就需要我们多动脑筋,通过电话、邮件、甚至实地走访等多种途径去尝试联系,或者根据法律规定,与审判员沟通后采取公告送达等方式。这个过程虽然繁琐,甚至有时会让人感到挫败,但每当成功送达一份关键的法律文书,那种成就感也是实实在在的。这让我明白,书记员工作并非简单的“传声筒”或“记录员”,它同样需要我们主动去思考,去解决实际困难。
再比如,庭审记录是一项极其考验耐心和专注力的工作。庭审现场情况瞬息万变,律师的滔滔雄辩、当事人的激动陈词、法官的精准发问,都需要我们全神贯注地捕捉。有时候,当事人情绪激动,语速飞快,甚至夹杂着方言或专业术语,这对我们的听辨能力和记录速度都是不小的挑战。为了提高记录的准确率,我会在庭前尽可能多地了解案情背景,熟悉涉及的法律条文,这样在庭审中就能更快地理解各方发言的重点。庭审结束后,我还会反复核对录音,确保记录的每一句话都准确无误。这份细致的工作,不仅是对当事人负责,更是对整个案件公正审理的尊重。
在协助制作裁判文书的过程中,我也逐渐体会到法律文字的严谨之美。每一个词语的选择,每一句话的逻辑,都关乎着法律的准确适用和当事人的切身利益。虽然很多时候,裁判文书的主要框架由审判员确定,但作为书记员,在核对事实、援引法条、遣词造句上,我也能贡献自己的力量。这个过程,让我对法律的理解更加深入,也让我学会了用更规范、更精准的语言来表达观点。这对我个人法律素养的提升,是潜移默化而又至关重要的。
总的来说,法院书记员的工作是忙碌而充实的。它需要我们既有条理清晰、一丝不苟的严谨,又有人情练达、灵活应变的智慧。每一天,我们都在与法律条文打交道,都在见证正义的实现过程。虽然工作中有压力,有挑战,但每当看到一份份规范装订的案卷,想到自己为案件的顺利审理贡献了一份力量,内心就会充满满足感。这份工作,让
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