文员招聘面试问题 .pdfVIP

文员招聘面试问题

业务员执行的许多任务都涉及到办公室繁琐的工作。

办事员准备办公文档，接听/发送电子邮件，直接电话，数据录入，发票和编译数据库

中的记录。

她们们可能会在政府机关，律师事务所，保险公司，会计师事务所，银行，法院，医

院，大学和商业企业工作。

文员是一个组织里非常重要的一个岗位，因为他或她要高度负责，应具备准确，良好

的沟通能力，任务多而繁琐。

因此，一个业务员在接受面试时的问题，将着眼于是否了解文员的工作性质。

本文提供文职岗位面试问题，并给出了相同的答案。

1.谈谈你自己，你有什么工作经验？

这是一个很普通的问题，虽然这是一个正式的问题，但和面试的最终结果关系不大，

面试官通常是为了能得到你的初步印象。

请记住，面试官不会有足够的时间听取详细的故事。

因此，你可以提前准备好一个简短的，快捷的关于自己工作经验的自我介绍。你可以

简要地介绍一下你以前的工作记录，并突出一些重要的背景点——你从事过的与文员相关

的工作经验。

2.你是什么学历，是否有能力使用文员的应用程序？

任何工作，都有连接到它的具体责任。确保自己携带了一份有关自己学历的文件，证

明你能够熟练的应用各种程序。当然，不是每一个面试官会有时间去查看这些文件，但你

手边的这份文件，会给你带来一些印象分。

3.在日常工作中如何安排自己的工作？

文员可以说是一个公司的不可缺少的一部分，如何合理的安排好来自企业组织内的许

多部门和自身的工作内容是必须的。

要回答这个问题，最简单的方法是，你要优先考虑工作方面的资历水平和重要性水平。

每一个组织内部，都是一个垂直的工作层次，这是最安全的方式。

因此，在许多情况下，文员优先考虑的是更高权威性的工作。

然后，面试官会要求您对您的科技教育感兴趣。下面是对您的技术知识为基础的问题：

4.那种类型的软件你用着最顺手？

面试官想从这个问题中了解到求职者是否能够跟得上时代的步伐，日新月异的网络技

术，时刻都在发展着，所以，这个问题基本上是没有确定答案的。现在的社会，公司里的

工作是离不开计算机的。

5.你的打字速度是多少，正确率如何？

这是申请文员工作中最基本的一个问题。

因此，确保你的答案与事实符合。其实，很多时候，这个问题只能有一个答案，你为

什么不能超过其他竞争者呢？

6.在工作压力很大德情况下，你该如何处理？

作为一个业务员，不用说，在工作压力大的某些情况下如果没有理智的头脑，很容易

出丑。如果你有任何这样的经历，面试官问及时，可以坦然的分享经验。但是，请记住，

你不应该添油加醋的说故事。

7.如果老板有个重要项目让你安排，你会怎么做？

这个问题基本上是在考验你是否有承担更多责任的能力。面试官可能要观察，你是否

有个人的管理技能或领导能力，你能否成为最佳人选，或者你有没有成长的空间。

提供一个简短的关于你最大的成就的说明，并突出一些的主要项目中给你的责任。

8.你该如何做好这份工作？

这个问题一般都是被面试官在面试进行的中间部分被提及。它考验的是求职者是否真

正具备一个文员应有的素质和能力，以及求职者工作的风格是如何的。

要回答这个问题最好的办法是通过你喜欢的工作的各个方面给予适当的分析解释，也

可以尝试告诉面试官，你已经申请，以及它如何适合你的技能的工作范围。

9.你说多少种语言？

这是一个非常客观而且重要的问题。随着全球化和外包的出现，掌握一种以上的语言，

是非常重要的，这会方便你能够更好地与各种客户交流。