批发公司消防设施维护规章.doc

批发公司消防设施维护规章

一、总则

1.目的

为加强本批发公司设施设备管理，确保设施设备正常运行，提高运营效率，保障安全生产，提升公司社会效益，结合公司企业文化与设计理念，特制定本规章。

2.指导思想

秉持公司“诚信、高效、创新、共赢”的企业文化，以扁平化管理理念为指导，减少管理层次，提高决策与执行效率，充分发挥设施设备的效能，为客户提供优质服务。

3.基本原则

遵循安全第一、预防为主、科学管理、合理使用、定期维护的原则，确保设施设备的安全性、可靠性和经济性。

二、适用范围

本规章适用于批发公司全体员工以及与公司设施设备使用、维护相关的客户及合作伙伴。

三、组织架构与职责分工

1.设施设备管理部门

作为设施设备管理的核心部门，负责制定设施设备管理计划、制度和流程；组织设施设备的采购、安装、调试、验收；建立设施设备档案；监督设施设备的日常使用和维护；组织设施设备的更新改造和报废处理。

2.使用部门

负责本部门设施设备的日常使用、清洁、保养；及时反馈设施设备的故障和异常情况；配合设施设备管理部门进行维护、维修和改造工作。

3.财务部门

负责设施设备采购、维护、更新改造等费用的预算编制、审核和资金安排；对设施设备进行财务核算和资产管理。

4.安全管理部门

负责监督设施设备的安全运行，制定安全操作规程；对设施设备的安全隐患进行排查和整改；组织设施设备安全事故的调查和处理。

四、管理内容与流程

1.设施设备采购

-需求提出：使用部门根据业务发展和工作需要，提出设施设备采购需求，填写《设施设备采购申请表》，详细说明采购原因、规格、型号、数量等信息。

-审核审批：申请表经部门负责人审核后，报设施设备管理部门和财务部门审核，最后由公司领导审批。

-采购实施：设施设备管理部门根据审批后的申请表，通过招标、询价、谈判等方式选择合适的供应商进行采购。

-验收交付：采购的设施设备到货后，由设施设备管理部门组织使用部门、供应商等进行验收，验收合格后办理交付使用手续。

2.设施设备安装调试

-安装计划：设施设备管理部门根据采购合同和设备特点，制定安装调试计划，明确安装调试的时间、地点、人员等要求。

-安装实施：由专业安装人员按照安装调试计划和设备安装说明书进行安装，确保安装质量。

-调试验收：安装完成后，进行设备调试，对设备的性能、参数等进行测试，调试合格后由相关部门进行验收。

3.设施设备日常使用与维护

-使用培训：设施设备投入使用前，设施设备管理部门组织对使用人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、维护保养要求等。

-日常使用：使用人员严格按照操作规程使用设施设备，做好设备的日常清洁、润滑、紧固等保养工作，填写《设施设备使用记录》。

-定期维护：设施设备管理部门制定设施设备定期维护计划，安排专业维修人员按照计划进行定期维护，对设备进行全面检查、调整、修理等，填写《设施设备维护记录》。

4.设施设备维修

-故障报告：使用人员发现设施设备故障后，及时向设施设备管理部门报告，填写《设施设备故障报告表》，详细描述故障现象、发生时间等信息。

-维修安排：设施设备管理部门接到故障报告后，及时安排维修人员进行维修，对于紧急故障，优先处理，确保设备尽快恢复正常运行。

-维修记录：维修人员维修完成后，填写《设施设备维修记录》，记录维修内容、维修时间、更换的零部件等信息。

5.设施设备更新改造

-需求评估：设施设备管理部门定期对设施设备进行评估，根据设备的技术状况、使用年限、性能效率等因素，提出更新改造需求。

-方案制定：设施设备管理部门会同使用部门、技术部门等制定设施设备更新改造方案，明确更新改造的目标、内容、技术要求、预算等。

-审批实施：更新改造方案经公司领导审批后，由设施设备管理部门组织实施，确保更新改造工作顺利进行。

6.设施设备报废

-报废鉴定：设施设备管理部门定期组织对设施设备进行报废鉴定，对于已达到使用年限、技术性能严重下降、维修成本过高、存在安全隐患等情况的设施设备，提出报废申请。

-审批处理：报废申请经公司领导审批后，设施设备管理部门按照相关规定进行报废处理，做好资产核销和处置工作。

五、权利与义务

1.员工权利

-员工有权获得设施设备使用、维护方面的培训，以确保正确使用和维护设备。

-员工有权对设施设备管理提出合理化建议和意见。

-员工在设施设备出现故障或安全隐患时，有权及时向上级报告并获得相应支持。

2.员工义务

-员工有义务严格按照操作规程使用设施设备，不得违规操作。

-员工有义务