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关于精简会议文件，改进文风会风的意见

一、总体要求

（一）指导思想

以提升工作效率和质量为核心，深入贯彻落实改进工作作风、密切联系群众的相关规定，坚持问题导向，聚焦会议过多过滥、文件冗长繁琐、文风会风不实等突出问题，通过明确规范、强化监督、完善机制等措施，推动形成务实高效、简约规范的会议和文件管理模式，为各项工作顺利开展提供有力保障。

（二）基本原则

1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时长，压缩文件篇幅，突出核心内容，避免形式主义，确保会议和文件能够切实解决问题、推动工作。

2.规范有序原则：建立健全会议和文件管理的各项制度规范，明确审批流程、内容要求和责任分工，实现会议和文件管理的制度化、规范化。

3.务实管用原则：会议内容要紧扣工作实际，聚焦重点难点问题；文件起草要立足解决实际问题，增强针对性和可操作性，杜绝空洞无物、套话连篇的现象。

4.持续改进原则：加强对文风会风建设的监督检查和评估反馈，及时发现问题并加以整改，不断总结经验，持续优化会议和文件管理工作。

二、精简会议管理

（一）严格控制会议数量

1.明确会议审批权限：建立健全会议审批制度，实行分级分类审批。全局性、综合性会议由___（单位名称）主要领导审批；业务性会议由分管领导审批。未经审批的会议一律不得召开。

2.减少不必要会议：对可开可不开的会议坚决不开；对内容相近、参会人员基本相同的会议，合并召开或套开；对能用文件、电话、视频等方式解决问题的，不召开会议。例如，对于常规性的工作通报，可通过印发文件或内部办公系统发布，无需专门召开会议。

3.控制会议频次：严格限制各类会议的召开频次。全局性工作会议每年不超过___次；业务性会议根据工作需要合理安排，原则上每月不超过___次。因特殊情况确需增加会议频次的，需按审批程序报批。

（二）合理压缩会议规模和时长

1.严格控制参会人员范围：根据会议内容和性质，合理确定参会人员，避免无关人员参会。全局性会议参会人员原则上不超过___人；业务性会议参会人员原则上不超过___人。确需扩大参会范围的，需说明理由并按审批程序报批。

2.缩短会议时长：明确各类会议的时长限制。全局性会议时长原则上不超过___小时；业务性会议时长原则上不超过___小时。会议主持人要严格掌握会议进度，避免会议拖延。

3.简化会议议程：会议议程要简洁明了，突出重点。减少领导讲话数量，控制领导讲话时长。原则上，全局性会议领导讲话不超过___人，每人讲话时长不超过___分钟；业务性会议领导讲话不超过___人，每人讲话时长不超过___分钟。

（三）规范会议组织和形式

1.做好会议筹备工作：会议组织单位要提前做好会议筹备工作，明确会议主题、议程、参会人员、时间、地点等内容，并及时通知参会人员。准备好会议所需的材料，材料要简明扼要、重点突出。

2.推广简约会议形式：提倡采用视频会议、电话会议等便捷高效的会议形式，减少现场会议。视频会议和电话会议的组织要规范，确保会议效果。

3.严格控制会议经费：会议经费要严格按照规定标准执行，不得超支。严禁在会议期间安排与会议内容无关的活动，如旅游、宴请等。会议场所要优先选择单位内部会议室，确需租用外部场所的，要严格控制费用。

三、规范文件管理

（一）严格控制文件数量

1.减少发文数量：对可发可不发的文件坚决不发；对内容相近、可合并的文件，合并发文；对能通过内部办公系统、微信群等方式发布的信息，不印发纸质文件。例如，对于一般性的工作通知、温馨提示等，可通过内部办公系统发布，无需印发纸质文件。

2.规范发文权限：明确各类文件的发文权限，杜绝多头发文、重复发文。全局性、综合性文件由___（单位名称）办公室统一发文；业务性文件由相关业务部门发文，并报办公室备案。

3.控制文件印发范围：根据文件内容和工作需要，合理确定文件印发范围。避免将文件滥发至与文件内容无关的单位和个人。

（二）压缩文件篇幅

1.明确文件篇幅要求：严格控制文件篇幅，倡导短文风。综合性报告、工作总结等文件篇幅原则上不超过___字；请示、报告等文件篇幅原则上不超过___字；通知、函等文件篇幅原则上不超过___字。确需增加篇幅的，需说明理由。

2.突出文件核心内容：文件起草要开门见山，直奔主题，突出重点。减少背景介绍、意义阐述等内容，避免冗长的客套话和空话。

3.精简文件附件：文件附件要简洁明了，与文件正文内容紧密相关。对可在正文中表述清楚的内容，不再单独作为附件。

（三）提高文件质量

1.规范文件格式：严格按照公文处理规定的格式起草和印发文件，确保文件格式规范、要素齐全。文件字体、字号、行距等要符合规定要求。

2.确保文件内容准确：文件起草要认真调研，深入研究，确保文件内容准确无误、符合实际。涉及法律法规和政策的文件，要符合相关法律法规和政策规定。

3.加强文件审核把关