教育公司考勤异常管理细则.doc

教育公司考勤异常管理细则

一、总则

1.目的

为加强公司劳动纪律，规范员工考勤管理，确保公司各项工作有序开展，特制定本细则，对考勤异常情况进行明确界定与有效管理，保障公司和员工的合法权益。

2.适用范围

本细则适用于教育公司全体员工。

3.企业文化融入

秉持公司“教育成就未来，关爱铸就成长”的企业文化，在考勤异常管理中注重对员工的人文关怀，以帮助员工更好地平衡工作与生活，同时确保公司整体运营效率。

4.设计理念

遵循公平、公正、公开的原则，以扁平化管理理念为指导，简化流程，提高管理效率。通过明确的规则和流程，让员工清晰了解考勤异常的处理方式，减少误解和矛盾。

二、组织架构与职责划分

1.人力资源部门

-负责制定、修订和解释本考勤异常管理细则。

-统计和分析员工考勤数据，对考勤异常情况进行汇总和记录。

-与各部门沟通协调，处理考勤异常相关的申诉和问题。

2.各部门负责人

-负责本部门员工的日常考勤管理，及时发现并上报员工的考勤异常情况。

-协助人力资源部门对本部门员工的考勤异常进行调查和处理。

-对本部门员工进行考勤相关的培训和教育，提高员工的纪律意识。

3.员工

-有义务按照公司规定如实记录自己的考勤情况，如发现考勤异常及时向部门负责人或人力资源部门报告。

-积极配合公司对考勤异常情况的调查和处理。

三、管理流程

1.考勤异常的定义

-迟到：未按规定的上班时间到达工作岗位，且超过规定的弹性时间（一般设定为15分钟，具体可根据公司实际情况调整）。

-早退：未到规定的下班时间，提前离开工作岗位。

-旷工：未经请假或请假未获批准而缺勤，或请假理由不属实。

-其他异常情况：如打卡异常（多次未打卡、打卡时间异常等）。

2.考勤异常的记录与通知

-公司采用电子考勤系统记录员工考勤情况，系统会自动生成考勤报表。人力资源部门每日对考勤数据进行审核，发现考勤异常情况后，及时记录并向员工所在部门负责人发送通知。

-部门负责人在收到通知后，应在一个工作日内与员工进行沟通，了解考勤异常的原因，并填写《考勤异常情况说明表》，反馈给人力资源部门。

3.考勤异常的处理

-迟到、早退处理：对于首次迟到或早退的员工，进行口头警告，并要求员工提交书面检讨。一个月内累计迟到或早退达到[X]次的，给予罚款[X]元的处罚，并在公司内部进行通报批评。

-旷工处理：旷工半天的，扣除当天双倍工资，并给予警告处分；旷工一天及以上的，除扣除相应天数的双倍工资外，视情节严重程度给予降职、降薪或解除劳动合同等处理。

-打卡异常处理：如因个人原因导致打卡异常，员工应在发现后的一个工作日内填写《打卡异常申请表》，说明原因，经部门负责人签字确认后交人力资源部门备案。如因系统故障等公司原因导致打卡异常，人力资源部门应及时进行核实和处理。

4.申诉流程

-员工如对考勤异常的处理结果有异议，可在收到处理通知后的三个工作日内，向人力资源部门提出书面申诉。

-人力资源部门在收到申诉后，应在五个工作日内进行复查，并将复查结果反馈给员工。如员工仍不满意复查结果，可向公司管理层提出申诉，公司将成立专门的申诉处理小组进行调查和裁决。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权在考勤异常处理过程中进行陈述和申辩，提供相关证据以证明自己的情况。

-对不合理的考勤异常处理结果，有提出申诉的权利，公司应给予公正的复查和处理。

2.员工义务

-遵守公司的考勤制度，按时上下班，如实记录考勤情况。

-如有特殊情况需要请假，应按照公司规定的请假流程提前申请并获得批准。

-积极配合公司对考勤异常情况的调查和处理，提供真实准确的信息。

3.公司权利

-按照本细则对员工的考勤异常情况进行处理，维护公司的正常工作秩序。

-对违反考勤制度的员工进行相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、降职、降薪、解除劳动合同等。

4.公司义务

-为员工提供准确、便捷的考勤记录方式，如电子考勤系统，并保证系统的正常运行。

-在处理考勤异常情况时，遵循公平、公正、公开的原则，充分听取员工的意见和申诉，确保处理结果合理合法。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

-人力资源部门定期对各部门的考勤管理情况进行检查和监督，确保考勤制度的严格执行。

-设立举报邮箱和电话，鼓励员工对违反考勤制度的行为进行举报，公司将对举报人信息严格保密。

2.奖励机制

-对于连续[X]个月全勤的员工，给予一定的物质奖励，如奖金、礼品等，并在公