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货款退款申请书

申请书一：

尊敬的财务部门领导：

您好！

我是XX公司的财务经理，在此代表我公司向您提交一份货款退款申请书。请贵部门对我们的申请予以审核，并协助我们尽快办理相关退款手续。我们深感感激。

一、申请内容：

根据我公司与我方客户签订的《购销合同》，我方应在2023年1月30日前向客户交付一批价值人民币100万元的货物。然而，由于我公司生产线的突发故障，我们无法在规定的时间内完成货物的生产与交付。经过与客户的积极沟通，客户同意接受延期交付的货物，并同意我公司按合同约定支付违约金。

基于此，我公司现向贵部门申请退还已支付的货款人民币50万元。我们承诺，一旦货物生产完成并交付给客户后，我们将立即支付相应的违约金。

二、申请原因：

本次货款退款的申请，是为了缓解我公司在此次突发事件中所面临的财务压力，同时也是为了确保我公司与客户之间的合作关系能够得以维持。我们深知，此次事件给我公司带来了极大的困扰，也对客户的正常运营产生了一定的影响。因此，我们希望能够得到贵部门的理解与支持，尽快办理退款手续，以便我们尽快调整生产计划，恢复与客户的正常业务往来。

三、决心和要求：

我们深知，此次事件暴露出我公司在生产管理方面存在的不足，我们将在今后的工作中，加强生产管理，提高生产效率，确保合同的顺利履行。同时，我们也要求我公司全体员工，深刻吸取此次事件的教训，提高责任意识，确保公司的各项工作都能够稳步推进。

在此，我们恳请贵部门能够尽快审核并批准我们的退款申请，我们将不胜感激。如有任何需要补充的材料，我们将在第一时间内提供。

此致

敬礼！

申请人：XX公司财务部

日期：2023年2月1日

申请书二：

一.申请人基本信息

申请单位：XX科技有限公司

单位地址：XX市XX区XX路XX号

联系人：张三

联系电话：138XXXX1234

电子邮箱：zhangsan@xx科技.com

二．申请事项

我单位在2023年1月15日与XX公司签订了一份购货合同，合同编号为XX2023001，合同约定我单位应在2023年2月28日前向XX公司交付一批价值人民币200万元的货物。由于我单位在生产过程中遇到了不可抗力的情况，导致无法在约定的时间内完成货物的生产。经过与XX公司的多次沟通，XX公司同意接受延期交付的货物，并同意我单位按合同约定支付违约金。

现我单位向贵部门申请退还已支付的货款人民币100万元。我们承诺，一旦货物生产完成并交付给XX公司后，我们将立即支付相应的违约金。

三.事实与理由

我单位在履行合同过程中，严格按照合同约定进行生产。然而，在生产过程中，由于遇到了不可抗力的情况，导致生产线的突然停工，使得我们无法在约定的时间内完成货物的生产。尽管我们积极与XX公司进行沟通，但仍然无法避免合同违约的情况发生。

我们认为，此次事件属于不可抗力，我单位在此次事件中不存在任何过错。根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，我们有权向贵部门申请退还已支付的货款。同时，我们也愿意承担相应的违约责任，并尽快向XX公司交付货物。

四.落款

申请单位：XX科技有限公司

日期：2023年2月1日

申请书三：

尊敬的财务部领导：

一.申请事项与理由

我单位在2023年1月15日与XX公司签订了一份购货合同，合同编号为XX2023001，合同约定我单位应在2023年2月28日前向XX公司交付一批价值人民币200万元的货物。由于我单位在生产过程中遇到了不可抗力的情况，导致无法在约定的时间内完成货物的生产。经过与XX公司的多次沟通，XX公司同意接受延期交付的货物，并同意我单位按合同约定支付违约金。

现我单位向贵部门申请退还已支付的货款人民币100万元。我们承诺，一旦货物生产完成并交付给XX公司后，我们将立即支付相应的违约金。

二.落款

申请单位：XX科技有限公司

日期：2023年2月1日