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大学毕业典礼庆典策划及实施方案

目录

一、前期准备阶段．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.1项目启动与目标确立．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

1.1.1典礼意义阐释．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

1.1.2核心目标设定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

1.1.3组织架构搭建．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

1.2方案细化与内容策划．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

1.2.1主题构思与拟定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

1.2.2程序流程设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

1.2.3文案撰写与审核．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

1.2.4特殊环节创新设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

1.3预算编制与资源协调．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

1.3.1经费预算明细．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

1.3.2物资清单编制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

1.3.3人员分工安排．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

1.3.4外部资源联络．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35

二、执行阶段．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

2.1场地布置与环境营造．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

2.1.1场地选择与确认．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40

2.1.2布置方案设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42

2.1.3装饰工程实施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43

2.1.4媒体设备搭建．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45

2.2物资采购与准备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．47

2.2.1仪式用品采购．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50

2.2.2奖项实物准备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52

2.2.3签到物资配置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．54

2.2.4其他物资筹备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．57

2.3人员培训与协调．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．58

2.3.1工作人员培训．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．61

2.3.2演讲嘉宾确认．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．69

2.4宣传推广与邀请．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．72

2.4.1信息发布渠道．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．73

2.4.2形象宣传材料制作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．76

2.4.3毕业生邀请函发放．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．78

2.4.4外界嘉宾邀请．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．78

三、典礼实施阶段．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．79

3.1现场签到与引导．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．84

3.1.1签到系统操作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．86

3.1.2入场秩序维护