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婚庆礼仪服务方案计划
婚庆礼仪服务方案计划的核心在于明确双方的权利义务,规范合作流程,确保婚礼筹备过程的顺利与高效。本方案计划围绕服务内容、责任划分、执行标准、应急预案等方面展开,旨在为新人提供全方位的婚庆礼仪服务支持。以下为具体条款内容:
一、服务内容约定
1.婚礼策划与统筹
-服务方负责根据新人的需求制定婚礼策划方案,包括主题设计、流程安排、场地布置等。
-新人需提供婚礼预算、风格偏好、宾客名单等必要信息,确保策划方案的针对性。
2.场地布置与装饰
-服务方需按照策划方案完成婚礼场地的布置,包括舞台搭建、灯光音响设备调试、花艺装饰、桌椅摆放等。
-新人需在场地布置前进行现场确认,如有调整需求需提前提出并协商费用。
3.礼仪主持与执行
-服务方安排专业主持人负责婚礼仪式的全程引导,包括开场、新人入场、证婚致辞、互动环节等。
-主持人需提前熟悉新人背景及婚礼流程,确保主持内容的个性化与专业性。
4.摄影摄像服务
-服务方提供全程跟拍摄像服务,记录婚礼关键环节,如仪式、敬酒、合影等。
-摄影摄像团队需配备至少两名专业人员,确保画面质量与拍摄角度的多样性。
5.其他增值服务
-根据新人需求,可提供化妆造型、婚纱租赁、婚车装饰、婚礼用品租赁等服务。
-增值服务的费用需提前与新人明确,避免后期纠纷。
二、责任划分条款
1.服务方的责任
-按照约定方案提供婚庆服务,确保服务质量的完整性。
-对服务过程中可能出现的意外情况制定应急预案,如天气变化、设备故障等。
-提供专业的服务团队,保证礼仪主持、摄影摄像等环节的专业性。
2.新人的责任
-按时支付服务费用,如有延期需提前与服务方协商。
-提供真实、完整的婚礼信息,包括宾客名单、特殊需求等。
-对服务过程中提出的需求调整需及时沟通,避免影响服务进度。
三、费用与结算约定
1.费用构成
-婚礼策划费、场地布置费、礼仪主持费、摄影摄像费等按项目单独核算。
-增值服务的费用根据服务内容另行协商。
2.结算方式
-合同签订后支付总费用的30%作为定金,剩余费用在婚礼前一周支付至尾款。
-如因服务方原因导致服务中断或质量不达标,新人有权要求部分退款或全部退款。
四、违约责任条款
1.服务方违约
-若服务方未按约定时间提供服务,需承担相应的违约责任,如延迟服务的补偿措施。
-如因服务方疏忽导致婚礼环节出现重大失误,需承担相应的赔偿责任。
2.新人违约
-若新人未按时支付费用,服务方有权暂停服务并要求支付滞纳金。
-如新人单方面取消婚礼,需承担已产生的服务费用,包括定金不退还。
五、争议解决方式
1.双方在合作过程中如出现争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,可提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。
3.仲裁结果为终局,双方需共同遵守。
填写示例
1.服务内容约定
-服务方需提供婚礼策划方案,包括仪式流程、场地布置图、预算明细等,新人需在3个工作日内确认方案。
-场地布置需符合新人提供的风格要求,如中式、西式或现代简约,布置完成后新人需现场验收。
2.责任划分条款
-服务方负责调试音响设备,确保婚礼当天音乐播放无故障,如因设备问题导致音乐中断,需立即安排更换设备。
-新人需提前提供宾客名单,服务方根据名单安排座位,如有特殊需求需提前告知。
3.费用与结算约定
-摄影摄像费用为5000元,包含4小时跟拍及2张精修照片,新人需在婚礼后10个工作日内支付费用。
-如新人要求增加拍摄时间,需与服务方协商额外费用,按每小时800元计算。
4.违约责任条款
-若服务方因自身原因导致婚礼仪式延迟超过30分钟,需向新人支付500元补偿金。
-新人如需取消婚礼,需提前一个月通知服务方,定金按50%退还,提前一周通知不退还定金。
六、应急预案与风险管理
1.天气应急措施
-若婚礼当天出现恶劣天气,服务方需提前启动应急预案,如室内场地转换、遮阳棚加固、防雨设备准备等。
-新人需与服务方共同商定备选方案,包括延期举行或更换小型仪式场地,相关费用由双方按比例承担。
2.设备故障处理
-摄影摄像、灯光音响等设备如遇故障,服务方需立即安排备用设备或紧急维修,确保婚礼流程不受影响。
-如因设备故障导致服务中断超过10分钟,服务方需向新人支付200元/小时的补偿金。
3.人员缺席应对
-主持人、化妆师等核心服务人员如遇突发缺席,服务方需在2小时内安排同等资质的替代人员,或退还相应服务费用。
-替代人员的安排需征得新人同意,服务方需提前告知缺席原因及解决方案。
4.宾客突发状况处理
-如宾客出现突发疾病或意外情况,服务方需立即联系急救人员并协助处理,相关费用由新人承担。
-服务方需准备应急医药箱,并
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