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安全库存补货计划合同
甲方(采购方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(供货方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方对产品有持续稳定的需求,为保障供应的及时性与稳定性,同时合理控制库存成本,甲乙双方经友好协商,就安全库存补货计划相关事宜达成如下协议:
一、产品信息
1.产品规格:乙方提供的产品应符合国家相关标准及双方约定的具体规格要求,详细产品规格清单见附件[附件名称]。
2.产品质量:乙方保证所供产品质量合格,不存在任何质量缺陷,并应随货提供产品质量合格证明文件。如因产品质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
二、安全库存设定
1.库存标准:双方共同确定各类产品的安全库存水平,具体安全库存数量及产品类别见附件[附件名称]。安全库存的设定应综合考虑甲方的历史需求数据、市场波动情况、乙方的供货周期等因素。
2.库存监控:甲方负责对安全库存进行实时监控,并定期(每月/每季度)向乙方提供库存数据报告。乙方有权在合理时间内对甲方的安全库存情况进行实地检查,但应提前通知甲方。
三、补货计划
1.补货触发:当甲方库存水平降至安全库存下限以下时,甲方应及时向乙方发出补货通知,补货通知应明确产品名称、规格、数量、交货时间等详细信息。
2.补货执行:乙方在收到甲方补货通知后,应在[X]个工作日内确认订单,并按照双方约定的交货时间、交货地点将货物送达。如因乙方原因未能按时补货,导致甲方生产或经营受到影响的,乙方应承担相应的违约责任。
3.交货方式:乙方负责将货物运输至甲方指定地点,运输费用由[承担方]承担。货物在运输过程中的风险由乙方承担,如发生货物损坏、丢失等情况,乙方应负责免费补货或赔偿甲方相应损失。
四、价格与付款
1.产品价格:产品价格以双方签订的采购价格清单为准,清单见附件[附件名称]。价格包含产品货款、运输费、税费等所有费用。如遇原材料价格波动、市场行情变化等因素导致产品成本发生重大变化,双方应协商调整产品价格,但需提前[X]天书面通知对方。
2.付款方式:甲方在收到货物并验收合格后的[X]个工作日内,以[具体付款方式]向乙方支付货款。乙方应在甲方付款前提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。
五、双方权利与义务
1.甲方权利与义务
-有权对乙方提供的产品进行检验和验收,如发现产品质量不符合要求,有权要求乙方更换或退货。
-按照本合同约定及时支付货款。
-向乙方提供必要的库存数据及需求预测信息,协助乙方做好补货计划安排。
2.乙方权利与义务
-有权按照本合同约定收取货款。
-按照合同约定的产品规格、质量标准、交货时间等要求提供货物。
-对甲方提供的库存数据及相关商业信息予以保密,不得泄露给任何第三方。
六、违约责任
1.若甲方未按照合同约定支付货款,每逾期一天,应按照未付款金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付货物的货款及相应违约金。
2.若乙方未按照合同约定的时间、数量、质量等要求交货,每逾期一天,应按照当次订单金额的[X%]向甲方支付违约金。因乙方交货延迟导致甲方生产或经营受到重大影响的,乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方交付的产品质量不合格,甲方有权要求乙方在[X]个工作日内免费更换合格产品,如乙方未能按时更换,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。
3.任何一方违反本合同约定的保密义务,应向对方支付合同总金额[X%]的违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。
七、争议解决
如双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________________
法定代表人(签字):________________
签订日期:______年____月____日
乙方(盖章):____________________
法定代表人(签字):________________
签订日期:______年____月____日
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