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建设工程档案移交责任书5篇

编号：济建档责

号

XX市建设工程档案移交

合同书（责任书）

建设单位工程名称工程地址建筑面积起止工期

1

XX市城市建设档案管理办公室甲方：乙方：

根据《建设工程质量管理条例》和《XX市城市建设档案管理规定》及省、市相关规范性文件的有关规定，甲乙双方签订本合同，将双方责任明确如下：

第一条

甲乙双方签订本合同书（责任书）之日起，依法建立工程档案接收、移交业务关系。

第二条

甲方对乙方建设工程档案工作进行业务指导和监督检查，认真受理乙方的工程档案业务咨询；乙方应指定专人做好工程档案资料的收集、整理和移交工作，积极参加甲方组织的工程档案业务培训。

第三条

乙方在与施工单位签订施工合同时，应按有关规定明确对方编制竣工档案的责任，按《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—2014）整理竣工档案。乙方整理工程档案有困难的，可委托甲方认可的档案技术咨询机构有偿整理。

第四条

根据国家和省有关规定，乙方要拍摄制作并移交工程声像档案（主要包括工程原址旧貌、开竣工仪式、施工中主要节点阶段、竣工后工程各个立面），按《建设电子文件与电子档案管理规范》（cjj/t117-2007）整理移交工程电子档案。乙方拍摄制作和整理有困难的，可委托甲方认可的档案技术咨询机构提供有偿服务。

第五条

地下管线工程竣工验收前，乙方应委托具有相应资质的工程测量单位，按照《XX市地下管线探测电子数据成果建档操作技

2术规程》进行竣工测量，管线测量成果作为必备资料。

第六条

乙方应在工程竣工验收前，按照《城市建设档案案卷质量规定》，整理一套合格的工程档案移交给甲方，甲方接收工程档案后，应及时向乙方发放《XX市建设工程档案移证明》，乙方在取得该移交证明后，方可申请办理竣工验收备案手续。

第七条

工程竣工验收及备案后，乙方未按照规定移交工程档案的，甲方将依照《建设工程质量管理条例》第五十九条、七十三条的规定，依法提请建设行政主管部门责令乙方限期改正，逾期不改正的处1万元以上10万元以下罚款。

第八条

本合同书（责任书）自签订之日起生效，乙方将建设工程档案向甲方移交完毕并取得《XX市建设工程档案移交证明》后终止。

第九条

甲、乙任何一方如有违约行为，对方皆有权向上级有关部门投诉。

第十条

本合同书（责任书）一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方（公章）

乙方（公章）

法定代表人：

法定代表人：

联

系

人：

联

系

人：地

址：

地

址：联系电话：

联系电话：

签订时间

年

月

日

3