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日常办公纸张使用管理办法

日常办公纸张使用管理办法

一、日常办公纸张使用管理的制度建设与规范要求

建立健全日常办公纸张使用管理制度是提升资源利用效率、减少浪费的基础保障。通过明确管理职责、细化使用规范、强化监督机制，可形成系统化、标准化的纸张管理体系。

（一）纸张采购与存储的标准化流程

规范纸张采购流程是控制用纸量的首要环节。办公用纸应实行集中采购制度，由后勤部门统一招标选定供应商，优先采购符合环保标准的再生纸或可持续森林认证（FSC）产品。采购数量需结合历史使用数据与部门需求申报动态调整，避免过量囤积导致纸张老化或存储空间浪费。存储环节需设立专用防潮仓库，按克重、规格分类存放，建