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办公用纸基础知识培训

汇报人：XX

目录

01

办公用纸的种类

02

纸张的规格与质量

03

办公用纸的选购

04

纸张的存储与管理

05

办公用纸的使用与维护

06

办公用纸的环保意识

办公用纸的种类

01

常见纸张类型

复印纸是办公中最常用的纸张类型，适用于打印、复印文档，具有良好的打印效果和成本效益。

复印纸

卡纸比普通纸张更厚实，常用于制作名片、贺卡等，具有较好的挺度和耐用性。

卡纸

信封纸用于制作信封，通常具有一定的厚度和韧性，以确保信件的安全送达。

信封纸

01

02

03

纸张尺寸标准

ISO216定义的A系列纸张，如A4尺寸，广泛用于国际办公文档打印和复印。

国际标准尺寸

美国和加拿大使用的是ANSI标准，如Letter尺寸（8.5x11英寸），常见于美国办公环境。

美国标准尺寸

除了标准尺寸外，还有B系列和C系列纸张，以及专为特定用途设计的尺寸，如宣传册或海报用纸。

特殊尺寸纸张

特殊用途纸张

防伪纸张常用于重要文件和货币，如钞票和证书，含有特殊标记和水印。

防伪纸张

热敏纸广泛应用于收据打印，如超市和银行的收银机，遇热即显色。

热敏纸

吸墨纸用于书法和绘画，能够迅速吸收墨水，防止渗透和扩散，保持作品清晰。

吸墨纸

纸张的规格与质量

02

纸张克重与厚度

纸张克重是指每平方米纸张的重量，通常以克/平方米(gsm)表示，影响纸张的质感和耐用性。

克重的定义

纸张的克重越高，其厚度通常也越大，但这种关系并非线性，需考虑纸张的材质和制造工艺。

克重与厚度的关系

纸张厚度通常用微米(μm)来测量，反映了纸张的密度和结构，与打印效果和书写感受密切相关。

厚度的测量

纸张的白度与平滑度

纸张白度是指纸张反射光线的能力，高白度纸张能提供更清晰的打印效果。

纸张白度的定义

01

纸张平滑度高，打印时墨水分布均匀，有助于提高打印质量，减少墨迹渗透。

平滑度对打印的影响

02

通过专业的白度计和纸张平滑度测试仪，可以准确测量纸张的白度和平滑度指标。

白度与平滑度的检测方法

03

质量认证标准

ISO9706规定了纸张的耐久性，如酸碱度和纤维素含量，确保纸张长期保存。

01

国际标准ISO9706

TAPPIT402是针对纸张的物理性能测试，包括厚度、平滑度和抗张强度等指标。

02

美国标准TAPPIT402

欧盟生态标签认证的纸张需满足环保要求，如使用无氯漂白工艺和可回收材料。

03

欧盟生态标签

办公用纸的选购

03

选购标准与技巧

选择办公用纸时，根据打印需求挑选合适的克重和厚度，以确保打印效果和耐用性。

纸张重量与厚度

根据打印机规格和使用目的选择标准尺寸或特殊尺寸的纸张，如A4、A3或信封纸等。

纸张尺寸与类型

办公用纸的白度和质地影响视觉效果和书写感受，选择适合阅读和打印的纸张。

纸张白度与质地

选购时注意查看是否有FSC或蓝天使等环保认证标志，确保用纸的可持续性和环保性。

环保认证标志

环保纸张的选择

选择带有FSC或蓝天使认证标志的纸张，确保其来源于可持续管理的森林。

认证标准

01

优先购买含有高比例回收纤维的再生纸张，减少对环境的影响。

再生纸张

02

选择无氯或全无氯(TCF)漂白的纸张，避免有害化学物质的使用和排放。

无氯漂白

03

成本效益分析

长期考虑纸张的耐用性和使用量，选择耐用且性价比高的纸张可以减少更换频率，降低总体成本。

考虑纸张的打印质量，如颜色还原度和清晰度，以确保文档的专业外观。

选择办公用纸时，需比较不同品牌和类型的单价，以确定性价比最高的选项。

考虑纸张单价

评估打印效果

计算长期使用成本

纸张的存储与管理

04

适宜的存储环境

纸张存储时应保持环境湿度在45%-60%，避免因湿度过高或过低导致纸张变形或发霉。

控制湿度

纸张存储的理想温度为18-22摄氏度，过高或过低的温度都可能对纸张质量产生不利影响。

适宜温度

将纸张存放在避免阳光直射的地方，防止纸张因长时间曝晒而褪色或变脆。

避免直射光

防潮防霉措施

确保办公用纸存储空间的湿度保持在40%-60%之间，使用除湿机或空调来调节。

控制存储环境的湿度

在纸张存储空间放置防潮防霉剂，如硅胶包或防霉片，以吸收多余的湿气和抑制霉菌生长。

使用防潮防霉剂

定期对纸张存储区域进行检查，确保无潮湿或霉变迹象，并适时进行通风换气。

定期检查与通风

纸张库存管理

定期进行纸张库存盘点，确保库存数据的准确性，及时发现库存差异并调整。

定期盘点

01

02

实施先进先出原则，避免纸张长时间存放导致的变质或过时，保证办公用纸的新鲜度。

先进先出原则

03

建立库存预警系统，当纸张库存低于安全水平时自动提醒，确保办公用纸供应的连续性。

库存预警系统

办公用纸的使用与维护

05

打印机与纸张匹配

选择合适的纸张类型

根据打印机的规格选择纸张