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考勤异常处理方案表

1.异常类型：

-迟到：员工在规定上班时间之后到达公司。

-早退：员工在规定下班时间之前离开公司。

-旷工：员工未经事先请假而缺勤。

-旷工迟到：员工既缺勤又迟到。

-旷工早退：员工既缺勤又早退。

2.异常处理流程：

（1）接收异常报告：

-HR部门接收考勤系统或上级报告的异常考勤信息。

-HR部门将异常考勤信息记录在考勤异常报告中，并标注异常类型和员工姓名。

（2）核实异常考勤信息：

-HR部门核实异常考勤信息的准确性，例如检查考勤系统记录、请假申请、出差报告等相关文件。

-HR部门与上级领导或直接上级进行沟通，确认异常考勤信息的准确性。

（3）沟通异常考勤原因：

-HR部门与相关员工进行面对面或书面沟通，了解异常考勤的原因。

-HR部门将员工提供的原因记录在考勤异常报告中，供后续审批时参考。

（4）考核异常考勤原因：

-HR部门综合考虑员工的正常考勤记录、工作表现和提供的异常考勤原因，进行绩效评估和打分。

-HR部门对异常考勤较为严重的员工进行适当处罚或警告。

（5）审批异常考勤处理：

-HR部门将考勤异常报告提交给上级领导或相关部门进行审批。

-上级领导或相关部门根据公司的考勤政策和规定，审批并决定是否批准异常考勤处理。

（6）处理后续事宜：

-HR部门根据批准的异常考勤处理，对员工的考勤记录进行修正或更新。

-HR部门将处理结果通知相关员工，确保员工对处理结果有清晰的了解。

3.异常考勤记录管理：

-HR部门负责维护员工的异常考勤记录，包括迟到、早退、旷工等。

-HR部门定期汇总异常考勤数据，并生成相应的报表供公司管理层参考。

-HR部门与上级领导或相关部门进行沟通，共同探讨并制定针对异常考勤情况的改进方案。

4.员工培训和宣传：

-HR部门定期组织考勤培训课程，向员工介绍公司的考勤政策以及正确使用考勤系统的方法。

-HR部门通过内部通讯工具、会议或企业社交媒体等途径，宣传公司的考勤政策，增加员工的考勤自觉性。

5.考勤系统优化：

-HR部门与技术部门合作，持续改进和优化公司的考勤系统，提高数据的准确性和操作的便捷性。

-HR部门定期与考勤系统提供商进行沟通，了解最新的技术发展和解决方案，以提高考勤管理的效率和效果。

备注：本考勤异常处理方案表仅为参考，请根据实际情况进行适当调整和完善。