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网络公司门禁系统使用细则

一、总则

1.目的：为加强公司安全管理，保障公司员工及客户的人身和财产安全，规范公司门禁系统的使用，特制定本细则。

2.适用范围：本细则适用于本网络公司全体员工、来访客户及其他经授权进入公司的人员。

3.企业文化体现：本门禁系统的使用遵循公司“创新、协作、安全、共赢”的企业文化。创新体现在利用先进的门禁技术保障安全；协作要求员工之间、员工与访客之间共同遵守门禁规定；安全是门禁系统的核心目标；共赢旨在通过良好的门禁管理，为公司、员工及客户创造安全稳定的环境。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

-负责门禁系统的整体规划与管理，包括门禁设备的选型、采购与安装。

-制定和更新门禁系统使用细则，并确保全体员工知晓。

-对门禁权限进行统一管理，根据员工的岗位需求分配不同的门禁权限。

2.技术部门

-负责门禁系统的日常维护与技术支持，确保系统的正常运行。

-及时处理门禁系统出现的故障，对系统进行升级和优化。

-配合行政部门进行门禁权限的设置与调整。

3.安全保卫部门

-协助行政部门对门禁系统的使用进行监督检查。

-在发生安全事件时，依据门禁系统记录进行调查处理。

三、管理流程

1.员工门禁权限开通

-新员工入职时，人力资源部门将员工信息提交给行政部门。

-行政部门根据员工岗位信息，确定其门禁权限范围，并通知技术部门开通相应权限。

-技术部门在接到通知后的一个工作日内完成权限开通，并反馈给行政部门确认。

2.员工门禁权限变更

-员工岗位调动或工作职责发生变化时，由所在部门提交权限变更申请至行政部门。

-行政部门审核申请后，通知技术部门进行权限调整。

-技术部门在接到通知后的两个工作日内完成权限变更操作，并反馈给行政部门。

3.来访客户门禁管理

-来访客户需提前与公司相关部门或人员取得联系，预约来访时间。

-被访部门或人员在访客到达前，将访客信息（姓名、单位、来访事由、预计停留时间等）提交给行政部门。

-行政部门为访客办理临时门禁卡或提供一次性通行密码，并告知访客门禁使用规则。

-访客在公司期间，需在被访人员陪同下使用门禁系统。

-访客离开时，需将临时门禁卡归还至行政部门，或确认一次性通行密码失效。

4.特殊情况通行

-如遇紧急情况（如火灾、地震等），门禁系统应具备应急开启功能，确保人员能够迅速疏散。

-安全保卫部门有权在紧急情况下手动开启门禁，保障人员安全。

-对于因设备故障或其他特殊原因导致无法正常使用门禁系统的情况，员工应及时联系行政部门或技术部门解决。在等待解决期间，安全保卫部门可根据实际情况，核实员工身份后允许其通行。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权在工作时间内凭借合法权限自由进出公司办公区域。

-对门禁系统存在的问题或安全隐患，员工有权向行政部门或技术部门提出建议和反馈。

2.员工义务

-严格遵守门禁系统使用细则，不得擅自更改或破坏门禁设备。

-妥善保管个人门禁卡，不得转借他人，如有遗失应及时向行政部门报备挂失。

-在使用门禁系统时，应注意保护个人隐私和公司安全，不得泄露门禁密码等信息。

3.客户权利

-客户有权在预约时间内，在公司相关人员陪同下顺利进入公司进行业务洽谈等活动。

-对门禁系统使用过程中遇到的不便或问题，客户有权向公司相关部门提出反馈。

4.客户义务

-遵守公司门禁规定，配合公司工作人员的安排，不得擅自闯入未授权区域。

-在使用临时门禁卡或通行密码后，应按照规定及时归还或失效处理。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

-行政部门定期对门禁系统的使用情况进行检查，包括门禁权限的合理性、员工和访客遵守规定的情况等。

-安全保卫部门在日常巡逻过程中，对门禁系统的运行状态和人员通行情况进行监督。

-鼓励员工对违反门禁规定的行为进行举报，公司将对举报信息进行核实处理。

2.奖励机制

-对积极维护门禁系统正常运行，提出合理化建议并被采纳的员工，给予一定的物质奖励或公开表扬。

-在门禁安全管理方面表现突出的部门或个人，公司将在绩效考核中给予加分奖励。

3.惩罚机制

-对于违反门禁规定的员工，如转借门禁卡、擅自破坏门禁设备等，视情节轻重给予警告、罚款、绩效扣分等处罚。

-对于因违反门禁规定导致公司出现安全事故或经济损失的，将依法追究相关人员的责任。

-来访客户违反门禁