手续交接规范(3篇).docxVIP

第1篇

一、目的

为规范公司内部工作流程，确保工作交接的顺利进行，提高工作效率，特制定本规范。

二、适用范围

本规范适用于公司内部各部门、各岗位的工作交接。

三、交接原则

1.完整性原则：交接内容应包括所有与工作相关的资料、物品、职责等，确保交接后工作不受影响。

2.及时性原则：交接应在工作变动或离职前及时进行，避免因交接不及时造成工作延误。

3.责任性原则：交接双方应明确各自的责任，确保交接过程中的问题能够得到及时解决。

4.确认性原则：交接完成后，双方应共同确认交接内容，并签字确认。

四、交接内容

1.文件资料交接：包括但不限于公司规章制度、项目资料、合同文件、财务报表、客户资料等。

2.物品交接：包括但不限于办公用品、设备、钥匙等。

3.责任交接：包括但不限于工作职责、项目进度、客户关系等。

4.知识技能交接：包括但不限于工作流程、操作技能、客户需求等。

五、交接流程

1.提前通知：工作变动或离职员工应在提前一个月向所在部门提出交接申请，部门负责人应予以批准。

2.制定交接计划：交接双方应根据工作内容，制定详细的交接计划，明确交接时间、地点、内容等。

3.逐项交接：按照交接计划，逐项进行交接，确保内容完整、准确。

4.双方确认：交接完成后，双方应共同确认交接内容，并签字确认。

5.归档备案：交接完成后，部门负责人应将交接记录归档备案。

六、交接注意事项

1.保密性：交接过程中涉及到的公司机密信息，应严格保密，不得泄露。

2.完整性：交接内容应确保完整，不得遗漏重要信息。

3.有效性：交接内容应确保有效，不得出现错误或误导。

4.及时性：交接双方应确保交接工作及时完成，避免影响正常工作。

七、责任追究

1.未经批准擅自交接的，由责任人承担相应责任。

2.交接过程中出现遗漏、错误或泄露机密信息的，由责任人承担相应责任。

3.接手工作的人员未按规范要求进行交接确认的，由责任人承担相应责任。

八、附则

本规范由公司人力资源部负责解释，自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

第2篇

一、目的

为确保公司内部各部门、岗位之间工作衔接顺畅，提高工作效率，降低工作风险，特制定本手续交接规范。

二、适用范围

本规范适用于公司内部各部门、岗位之间的工作交接，包括但不限于人事、财务、行政、业务等各个部门。

三、交接原则

1.完整性原则：交接手续应包括所有相关文件、资料、物品等，确保交接内容的完整性。

2.准确性原则：交接内容应准确无误，确保交接双方对交接事项的理解一致。

3.及时性原则：交接手续应在规定时间内完成，避免因交接不及时导致工作延误。

4.责任性原则：交接双方应明确各自的责任，确保交接事项的顺利进行。

四、交接流程

1.提前准备：交接双方应提前了解交接事项，准备相关文件、资料、物品等。

2.交接通知：交接双方应提前通知对方，约定交接时间、地点。

3.交接清单：交接双方应共同制定交接清单，明确交接内容、数量、质量等。

4.交接过程：

a.交接双方核对交接清单，确认无误后，逐项进行交接。

b.交接过程中，交接双方应保持沟通，确保交接事项的顺利进行。

c.交接完成后，交接双方应在交接清单上签字确认。

5.交接总结：交接双方应总结交接过程中的问题，提出改进意见，为今后的工作提供参考。

五、交接注意事项

1.交接双方应保持诚信，不得隐瞒、篡改、伪造交接内容。

2.交接过程中，如发现交接内容存在问题，应及时沟通解决。

3.交接双方应妥善保管交接资料，确保资料的安全、完整。

4.交接双方应按照规定时间完成交接，不得拖延。

六、交接责任

1.交接方：负责提供完整、准确、及时的交接内容，确保交接事项的顺利进行。

2.接收方：负责接收、核对、确认交接内容，确保交接事项的顺利进行。

3.监督部门：负责监督交接过程的合规性，对交接过程中出现的问题进行纠正。

七、附则

1.本规范由公司行政部门负责解释。

2.本规范自发布之日起实施。

3.本规范如有未尽事宜，由公司行政部门负责修订。

第3篇

一、概述

手续交接是指在工作过程中，因人员变动、工作职责调整等原因，将工作内容、任务、资料等相关手续从一方转移到另一方的行为。为了确保工作交接的顺利进行，提高工作效率，降低风险，特制定本规范。

二、适用范围

本规范适用于公司内部所有部门、岗位的工作交接，包括但不限于离职、调岗、退休等情况。

三、交接原则

1.实事求是原则：交接双方应如实反映工作情况，不得隐瞒、遗漏重要信息。

2.保密原则：交接过程中涉及到的保密信息，应严格按照公司保密规定执行。

3.严谨认真原则：交接双方应认真负责，确保交接手续完整、准确。

4.及时原则：工作交接应在规定时