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1.面试准备阶段的工作
面试前的准备工作对于面试的成功是至关重要的。做好面试前的准备工
作,至少有两点好处:
能够帮助面试者更好的对被面试者做出判断。
我们知道,要想对被面试者面试表现做出充分的准确的判断,就必须熟
悉被面试者中的信息,以便切中要害的了解—些关键性问题;另外,面
试者也需要熟知有关的职位要求信息,以便准确判断被面试者与职位要求的
匹配性。为了了解相关的这些信息,就必须在面试前对和职位说明等资
料进行认真的阅读和分析,并发现有待在面试过程中澄清的问题。
第二,能够帮助被面试者形成对公司的良好印象。
被面试者心目中的公司形象并不是主要取决于公司的招募,而是来
自于他所实际接触的公司形象。面试的经历往往是被面试者与公司的初次接
触,如果他看到公司中员工良好的专业素质、高效率的办事风格、同事之间
和谐的氛围、言而有信、认真负责,那么这将胜过任何代价高目的的说
服力与;反之,如果他一来到公司就受到了冷淡的接待,看到了缺乏
专业素质的面试者,从面试安排的与不周到中看出了管理上的疏漏,感
受到自己并没有受到充分的重视,那么,即便这里有适合他的职位,有丰厚
的薪酬,恐怕他想要来这里工作的愿望也大受挫折。由于在面试之前没有做
好准备,可能会失去一些优秀的潜在人才。
面试的过程是面试者对被面试者进行判断的过程,也是被面试者对公司
进行判断的过程。因此,为了在被面试者的心目中形成对公司的良好印象,
必须要重视面试前的准备。
1)确定面试组成员
smidt)等人1976年的研究发现,面试官的个性、沟通方式、
全面的工作情况介绍影响到申请者对他及其公司的评价,以及申请者应聘的
可能性。瑞恩斯与米勒(Ryncs&Miller)1983年的实验研究则发现,在工作
/岗位需要程度为中等时,面试官行为的影响作用最大。正因为面试官的职
业素养直接关系到面试的质量,因而人事与发展学院在其1993年发布的招聘
专业行为规范中对面试官提出了几项具体要求:
(1)全面了解工作性质和适合于空缺职位的人员条件;
(2)所提问题是为了获得用于根据与工作有关的进行评估的信息;
(3)避免提出可能被解释为有倾向的问题,为了监督目的而要求提
供信息时,应向应聘者说明;
(4)面试的方式和内容始终适用于某一具体职位的所有申请者;
(5)将面试时间安排方面的变化及面试时间限制方面的考虑随时完整地
申请者;
(6)将面试过程、相应的测试程序、招聘时间段和任序告知申请者;
企业的招聘要直接针对某个部门某个岗位,根据岗位的需要对应试者的
知识、能力、经验、气质以及体质精力等情况进行全面考察。招聘面试的对
象范围比较广泛,应试者来自各专业,情况比较复杂,因而对考官的要求各
不相同。如大学生可能更容易与比较年轻的考官接近,而一些有经验的
工人和专业技术人员则可能愿意与富有经验的业务经理交谈。因此,企业应
根据面试者的特点来确定考官。
—般来说,公司可以参考下表中罗列的人员,有选择性地组成面试小组:
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