建筑公司部门批准管理规定.doc

建筑公司部门批准管理规定

一、总则

本规定旨在规范建筑公司内部各部门批准流程，确保公司各项事务的决策科学、高效、透明，促进公司的稳定发展，更好地实现公司的经营目标，践行公司的企业文化与经营理念。公司秉持“质量至上、创新致远、以人为本、合作共赢”的经营理念，致力于打造具有高度社会责任感和卓越经济效益的建筑企业。通过扁平化管理模式，减少层级，提高信息传递效率和决策速度，加强各部门之间的沟通与协作。本规定适用于公司全体员工在涉及各类事务需部门批准的相关活动。

二、适用范围

本规定适用于建筑公司内部所有部门及全体员工。无论是日常工作中的一般性事务，还是涉及重要项目、大额资金、关键资源调配等重大事项，只要需要部门批准，均应遵循本规定。同时，对于与公司有业务往来的客户，在涉及需公司部门批准的合作事项、服务请求等方面，也应参照本规定的相关流程和要求进行处理，以保障合作的顺利进行和客户需求的有效响应。

三、组织架构与职责分工

1.公司管理层：负责制定公司整体战略和重大决策，对涉及公司层面的重要事项批准进行最终决策。在批准过程中，需综合考虑公司的长远发展、社会效益、经济效益等多方面因素，确保决策符合公司的整体利益和发展方向。

2.各部门负责人：作为本部门批准流程的核心责任人，负责对本部门职责范围内的事项进行审核和批准。要确保批准事项符合公司的规章制度、业务要求以及部门的工作目标，同时协调本部门与其他部门之间的工作关系，保障工作的顺利推进。

3.普通员工：按照公司规定和工作流程，提交需要部门批准的事项申请，提供准确、完整的相关信息和资料。积极配合部门负责人及其他相关人员的审核工作，对提出的问题进行及时解答和说明。

四、管理内容与流程

1.申请环节

-员工在开展需要部门批准的工作前，应详细填写申请表格，明确申请事项的内容、目的、预计完成时间、所需资源等关键信息。对于涉及项目的申请，还需附上项目计划书、预算明细等相关资料。

-将填写完整的申请提交至本部门指定的流程接口人（可根据部门实际情况确定专人或轮流担任），由接口人对申请的完整性和规范性进行初步检查，如发现问题及时反馈给申请人进行补充或修正。

2.审核环节

-流程接口人将初步检查合格的申请提交给部门负责人。部门负责人应根据公司的规章制度、业务需求以及资源状况等对申请事项进行全面审核。

-对于复杂或涉及多部门的申请事项，部门负责人可组织相关人员进行讨论和评估，必要时邀请其他部门的专业人员提供意见和建议。在审核过程中，要充分考虑申请事项可能带来的风险、对公司文化的影响以及与公司整体战略的契合度。

3.批准环节

-经过审核，若申请事项符合要求，部门负责人应及时给予批准，并明确批准的范围、条件和要求等。对于重大事项的批准，需向上级管理层汇报并获得同意后，方可正式批准。

-若申请事项存在问题或不符合公司规定，部门负责人应书面说明理由并反馈给申请人，申请人可根据反馈意见进行调整和重新申请。

4.执行与跟踪环节

-申请获得批准后，申请人应严格按照批准的要求和时间节点开展工作。在执行过程中，如遇到问题或需要对原申请事项进行变更，应及时向部门负责人汇报，并按照规定的变更流程重新申请批准。

-部门负责人应对批准事项的执行情况进行跟踪和监督，确保工作按计划推进，达到预期目标。定期对批准事项的执行效果进行评估和总结，为后续的工作提供经验参考。

五、权利与义务

1.员工权利

-员工有权按照规定的流程提交部门批准申请，并获得及时、公正的审核和批准结果反馈。

-对于审核不通过的申请，员工有权要求部门负责人说明理由，并在符合条件的情况下进行重新申请。

-在批准事项的执行过程中，员工有权获得必要的资源支持和指导，以确保工作的顺利开展。

2.员工义务

-员工有义务按照公司规定的格式和内容要求，如实、准确地填写申请表格，提供完整的相关资料。

-积极配合部门负责人及其他相关人员的审核工作，按时提供所需的信息和解释说明。

-在获得批准后，严格按照批准的要求和时间节点执行工作任务，不得擅自变更或延误。

3.部门负责人权利

-部门负责人有权对本部门职责范围内的申请事项进行审核和批准，根据实际情况做出合理的决策。

-为确保审核的准确性和科学性，部门负责人有权要求申请人提供额外的信息和资料，或组织相关人员进行讨论和评估。

4.部门负责人义务

-部门负责人有义务按照公司的规章制度和工作流程，及时、公正地对申请事项进行审核和批准，不得无故拖延或滥用职权。

-在审核过程中，应充分考虑申请人的合理诉求，为员工提供必要的指导和支持。对批准事项的