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专业活动策划协作协议
合同编号:_______
甲方(活动策划方):
名称:____________________
地址:____________________
联系人:_________________
联系方式:_________________
乙方(协作方):
名称:____________________
地址:____________________
联系人:_________________
联系方式:_________________
第一章协议双方基本信息
1.1甲方简介
1.1.1甲方是一家专业从事活动策划、执行和管理的公司,具备丰富的行业经验和专业的策划团队。
1.1.2甲方的主要业务包括活动策划、活动执行、活动物料制作、现场布置等。
1.2乙方简介
1.2.1乙方是一家提供场地、设备、技术支持等服务的公司,具备良好的服务质量和专业的技术团队。
1.2.2乙方的服务范围包括场地租赁、音响灯光设备、视频投影、舞台搭建等。
第二章协议目的与原则
2.1协议目的
2.1.1通过本协议,甲乙双方建立长期、稳定的合作关系,共同完成各类专业活动的策划与执行。
2.1.2通过合作,提升双方在活动策划领域的专业水平和市场竞争力。
2.2协议原则
2.2.1诚信原则:双方在协议履行过程中应遵守诚信原则,保证信息的真实性和准确性。
2.2.2合作原则:双方应相互支持、密切配合,共同推进项目进展。
2.2.3公平原则:双方在合作过程中应公平对待,合理分配利益。
第三章合作内容与范围
3.1合作内容
3.1.1甲方负责活动策划、执行和管理工作。
3.1.2乙方负责提供场地、设备、技术支持等服务。
3.2合作范围
3.2.1活动策划:包括活动主题确定、活动流程设计、活动宣传推广等。
3.2.2活动执行:包括现场布置、活动主持、现场管理等。
3.2.3物料制作:包括宣传册、邀请函、横幅等制作。
3.2.4技术支持:包括音响灯光、视频投影、舞台搭建等。
第四章合作期限与费用
4.1合作期限
4.1.1本协议有效期为______年,自双方签字盖章之日起生效。
4.1.2本协议到期后,如双方同意继续合作,可另行签订补充协议。
4.2费用
4.2.1甲方应按照活动策划和执行的实际工作量支付乙方相应的服务费用。
4.2.2乙方应按照提供的服务内容收取甲方相应的费用。
4.2.3双方应在合同签订时明确费用标准和支付方式。
第五章保密条款
5.1保密义务
5.1.1双方对本协议内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。
5.1.2未经对方同意,不得向任何第三方泄露或公开协议内容。
5.2保密期限
5.2.1本协议的保密期限自协议签订之日起至协议终止后______年。
5.3违约责任
5.3.1如一方违反保密义务,导致对方遭受损失的,应承担相应的法律责任。
5.4例外情况
5.4.1本协议的保密义务不适用于法律法规要求公开的信息,以及双方事先同意公开的信息。
第六章项目执行与管理
6.1项目策划
6.1.1甲方负责根据乙方的需求和资源条件,制定详细的项目策划方案。
6.1.2甲方应在项目开始前至少______个工作日向乙方提交策划方案。
6.2项目协调
6.2.1双方应设立项目协调小组,负责日常沟通和协调工作。
6.2.2项目协调小组应由甲方项目负责人和乙方项目负责人组成。
6.3进度监控
6.3.1甲方应定期向乙方报告项目进度,保证项目按计划进行。
6.3.2乙方有权要求甲方提供项目进度报告,并在必要时进行现场检查。
6.4资源分配
6.4.1双方应根据项目需求合理分配资源,包括人力、物力、财力等。
6.4.2任何资源分配的调整需经双方协商一致。
第七章物料与技术支持
7.1物料需求
7.1.1甲方应在项目策划阶段明确物料需求,并提交给乙方。
7.1.2乙方应保证物料的质量符合甲方要求。
7.2技术支持
7.2.1乙方应提供必要的技术支持,包括设备调试、现场技术指导等。
7.2.2乙方应在活动前完成所有技术设备的安装和测试。
7.3物料与技术的变更
7.3.1如有特殊原因需要变更物料或技术方案,双方应提前______个工作日协商一致。
7.3.2物料或技术方案的变更将按照实际成本进行调整。
第八章质量控制
8.1质量标准
8.1.1双方应共同制定项目质量标准,包括活动策划、执行、物料等各个方面。
8.1.2质量标准应具体、明确,便于双方共同执行。
8.2质量检查
8.2.1甲方应定期对项目执行过程进行质量检查。
8.2.2乙方应积极配合甲方的质量检查工作。
8.3质量问题的处理
8.3.1
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