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旷工纪律处分办法
一、目的和适用范围
本办法旨在规范和管理公司内旷工现象,确保员工的出勤纪律,维护公司正常运营秩序和员工的劳动积极性。适用于全体公司员工。
二、定义和发现
1.旷工定义:员工未经事先请假或请假未经批准,擅自缺勤工作或未按照规定时间参加工作。
2.发现旷工:旷工行为可以由部门主管、同事举报、监控记录等途径发现。
三、旷工纪律处分程序
1.员工旷工第一次,应由员工本人向所在部门主管书面陈述原因,并提出补课方案或请假事宜。
2.如员工连续旷工超过三天或累计旷工达到七天,部门主管应与员工进行个别约谈,并记录谈话内容,并提出警告,并将旷工情况报告给人力资源部门。
3.在员工连续旷工超过五天或累计旷工达到十天的情况下,由人力资源部门与部门主管共同进行调查,重复约谈员工,了解原因,评估情况,并向员工发送正式的警告信。
4.如员工旷工达到十五天以上,在调查和评估后,人力资源部门将提交给高级管理层,并由高级管理层决定是否给予员工终止合同的处理。
四、旷工纪律处分规定
1.第一次旷工:员工应根据旷工天数扣除相应工资,并按照公司规定的时间要求补课或请假。
2.连续旷工或累计旷工达到七天的员工,将会受到口头警告,并扣除相应工资。
3.连续旷工或累计旷工达到十天的员工,将会收到书面警告,并扣除相应工资。
4.连续旷工天数超过十五天的员工,将会接受严厉处分,可能导致解雇或终止合同。
五、补课和请假制度
1.员工在正常上班时间内遇到特殊情况需要请假,应提前向所在部门主管提出请假申请,获得批准后进行请假。
2.员工因请假缺勤,在合理范围内可以补课,具体补课时间根据员工和部门主管的协商确定。
3.重大节假日或突发情况导致员工集体请假,需提前向所在部门主管提出集体请假申请,并经批准后进行集体请假。
六、培训和教育
为了减少旷工现象的发生,公司将定期组织培训和教育活动,包括但不限于以下内容:
1.员工出勤纪律的重要性和影响。
2.请假制度和补课安排。
3.与员工沟通和解决旷工问题的技巧和方法。
4.鼓励员工对旷工现象提出建议和意见。
七、奖惩机制
1.公司将设置出勤统计和考勤奖励机制,对出勤良好的员工进行表扬和奖励。
2.对于多次旷工并且不见改善的员工,公司可以减少薪资调整或福利待遇,甚至解雇或终止合同。
八、附则
1.本办法由公司人力资源部门负责执行和解释。
2.具体的处分细则和政策将在公司内部发布,并向全体员工作解释和宣传。
3.在实施本办法的过程中,如果出现纠纷或争议,应以公司相关规定为准,由公司进行处理。
以上为本公司旷工纪律处分办法的具体内容,请各位员工自觉遵守,杜绝旷工行为,共同维护公司的正常运作和员工的权益。如有疑问或需要进一步了解,请随时向人力资源部门咨询。
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