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社区义卖集市活动方案
社区义卖集市活动方案需明确双方权利义务、规范合作流程,故以下内容以范本模版形式输出,供人直接修改使用。条款内容:列出具体约定。填写示例:针对条款给出具体写法。
一、活动基本信息约定
1.活动名称:社区爱心义卖集市
2.活动时间:2024年X月X日,上午9点至下午5点
3.活动地点:XX社区中心广场
4.主办单位:XX社区居委会
5.承办单位:XX志愿者协会
二、双方权利义务约定
1.主办单位权利:
-享有活动整体策划权
-拥有义卖品销售收入的50%支配权
-对活动流程有监督权
2.主办单位义务:
-提供活动场地及基本设施
-负责活动前期宣传
-安排专人维持秩序
3.承办单位权利:
-享有义卖品销售收入的50%支配权
-拥有活动执行主导权
-对义卖效果有评估权
4.承办单位义务:
-负责义卖品征集与管理
-承担现场执行责任
-提供志愿者服务
三、合作流程约定
1.筹备阶段
-双方需在活动前30天签署本协议
-主办单位提供场地使用清单
-承办单位提交义卖方案
2.执行阶段
-活动前7天完成物料布置
-活动当天双方各派3名联络人
-收入结算在活动结束后3日内完成
3.收尾阶段
-义卖结束后7日内完成财务审计
-双方共同公示收支明细
-优秀志愿者由主办单位表彰
四、收入分配约定
1.义卖收入扣除成本后:
-60%用于社区公益项目
-30%用于志愿者补贴
-10%用于活动储备金
2.收入统计方式:
-采用电子POS系统收款
-双方各派1名会计专人统计
-每日核对无误后签字确认
五、违约责任约定
1.任何一方未按约定履行责任:
-应承担由此产生的一切损失
-违约方需支付总收入的20%作为赔偿
-情节严重者可解除协议
2.特殊条款:
-如遇不可抗力导致活动取消:
-双方互不承担责任
-已产生费用按实际支出结算
填写示例:
在活动基本信息约定条款中,可将具体时间地点填写为:
活动时间:2024年5月20日,上午9点至下午5点
活动地点:XX社区中心广场东侧空地
在收入分配约定条款中,可根据实际需求调整比例:
义卖收入扣除成本后:
-65%用于社区公益项目
-25%用于志愿者补贴
-10%用于活动储备金
一、活动基本信息约定
1.活动名称:社区绿色生活义卖集市
2.活动时间:2024年6月15日,周末全天
3.活动地点:XX社区公园入口处
4.主办单位:XX街道办事处
5.承办单位:XX环保协会
二、双方权利义务约定
1.主办单位权利:
-享有活动主题定义权
-拥有义卖品采购优先权
-对活动安全负总责
2.主办单位义务:
-负责活动许可申请
-提供基础水电支持
-安排专业安保人员
3.承办单位权利:
-享有活动创意实施权
-拥有志愿者管理权
-对环保宣传效果负责
4.承办单位义务:
-负责环保主题品制作
-承担宣传物料设计
-组织环保知识问答
三、合作流程约定
1.筹备阶段
-双方需在活动前45天完成签约
-主办单位提供场地安全评估报告
-承办单位提交环保主题方案
2.执行阶段
-活动前15天完成环保物料制作
-活动当天设置环保咨询台
-收入结算在活动结束后5日内完成
3.收尾阶段
-义卖结束后10日内完成环保成果报告
-双方共同举办环保总结会
-优秀环保项目由主办单位扶持
四、收入分配约定
1.义卖收入扣除成本后:
-70%用于环保基金
-20%用于志愿者奖励
-10%用于项目发展
2.收入统计方式:
-采用扫码支付方式收款
-双方各派1名财务专人统计
-每日核对后拍照存档
五、违约责任约定
1.任何一方未按约定履行责任:
-应承担由此产生的一切后果
-违约方需支付总收入的30%作为赔偿
-情节严重者可追究法律责任
2.特殊条款:
-如遇恶劣天气活动延期:
-双方需提前3天协商新时间
-已产生费用按实际支出结算
-延期期间双方保持每日沟通
六、争议解决约定
1.争议处理方式:
-首先通过友好协商解决双方分歧
-协商不成的提交XX仲裁委员会仲裁
-仲裁裁决具有最终法律效力
2.争议范围界定:
-仅限于本协议项下权利义务争议
-不包括第三方侵权等衍生争议
七、保密条款约定
1.保密信息范围:
-双方在合作过程中获悉的财务数据
-涉及活动参与者的个人信息
-未公开的创意方案与执行细节
2.保密期限:
-对保密信息的保护期限为活动结束后3年
-双方雇员有义务履行保密责任
八、协议生效与变更约定
1.生效条件:
-本协议自双方法定代表人签字并加盖公章后生效
-如需变更本协议内容,须另行签署补充协议
2.变更程序:
-任何变更需经双方书面确认
-补充协议与本协
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