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社区义卖集市活动方案

社区义卖集市活动方案需明确双方权利义务、规范合作流程,故以下内容以范本模版形式输出,供人直接修改使用。条款内容:列出具体约定。填写示例:针对条款给出具体写法。

一、活动基本信息约定

1.活动名称:社区爱心义卖集市

2.活动时间:2024年X月X日,上午9点至下午5点

3.活动地点:XX社区中心广场

4.主办单位:XX社区居委会

5.承办单位:XX志愿者协会

二、双方权利义务约定

1.主办单位权利:

-享有活动整体策划权

-拥有义卖品销售收入的50%支配权

-对活动流程有监督权

2.主办单位义务:

-提供活动场地及基本设施

-负责活动前期宣传

-安排专人维持秩序

3.承办单位权利:

-享有义卖品销售收入的50%支配权

-拥有活动执行主导权

-对义卖效果有评估权

4.承办单位义务:

-负责义卖品征集与管理

-承担现场执行责任

-提供志愿者服务

三、合作流程约定

1.筹备阶段

-双方需在活动前30天签署本协议

-主办单位提供场地使用清单

-承办单位提交义卖方案

2.执行阶段

-活动前7天完成物料布置

-活动当天双方各派3名联络人

-收入结算在活动结束后3日内完成

3.收尾阶段

-义卖结束后7日内完成财务审计

-双方共同公示收支明细

-优秀志愿者由主办单位表彰

四、收入分配约定

1.义卖收入扣除成本后:

-60%用于社区公益项目

-30%用于志愿者补贴

-10%用于活动储备金

2.收入统计方式:

-采用电子POS系统收款

-双方各派1名会计专人统计

-每日核对无误后签字确认

五、违约责任约定

1.任何一方未按约定履行责任:

-应承担由此产生的一切损失

-违约方需支付总收入的20%作为赔偿

-情节严重者可解除协议

2.特殊条款:

-如遇不可抗力导致活动取消:

-双方互不承担责任

-已产生费用按实际支出结算

填写示例:

在活动基本信息约定条款中,可将具体时间地点填写为:

活动时间:2024年5月20日,上午9点至下午5点

活动地点:XX社区中心广场东侧空地

在收入分配约定条款中,可根据实际需求调整比例:

义卖收入扣除成本后:

-65%用于社区公益项目

-25%用于志愿者补贴

-10%用于活动储备金

一、活动基本信息约定

1.活动名称:社区绿色生活义卖集市

2.活动时间:2024年6月15日,周末全天

3.活动地点:XX社区公园入口处

4.主办单位:XX街道办事处

5.承办单位:XX环保协会

二、双方权利义务约定

1.主办单位权利:

-享有活动主题定义权

-拥有义卖品采购优先权

-对活动安全负总责

2.主办单位义务:

-负责活动许可申请

-提供基础水电支持

-安排专业安保人员

3.承办单位权利:

-享有活动创意实施权

-拥有志愿者管理权

-对环保宣传效果负责

4.承办单位义务:

-负责环保主题品制作

-承担宣传物料设计

-组织环保知识问答

三、合作流程约定

1.筹备阶段

-双方需在活动前45天完成签约

-主办单位提供场地安全评估报告

-承办单位提交环保主题方案

2.执行阶段

-活动前15天完成环保物料制作

-活动当天设置环保咨询台

-收入结算在活动结束后5日内完成

3.收尾阶段

-义卖结束后10日内完成环保成果报告

-双方共同举办环保总结会

-优秀环保项目由主办单位扶持

四、收入分配约定

1.义卖收入扣除成本后:

-70%用于环保基金

-20%用于志愿者奖励

-10%用于项目发展

2.收入统计方式:

-采用扫码支付方式收款

-双方各派1名财务专人统计

-每日核对后拍照存档

五、违约责任约定

1.任何一方未按约定履行责任:

-应承担由此产生的一切后果

-违约方需支付总收入的30%作为赔偿

-情节严重者可追究法律责任

2.特殊条款:

-如遇恶劣天气活动延期:

-双方需提前3天协商新时间

-已产生费用按实际支出结算

-延期期间双方保持每日沟通

六、争议解决约定

1.争议处理方式:

-首先通过友好协商解决双方分歧

-协商不成的提交XX仲裁委员会仲裁

-仲裁裁决具有最终法律效力

2.争议范围界定:

-仅限于本协议项下权利义务争议

-不包括第三方侵权等衍生争议

七、保密条款约定

1.保密信息范围:

-双方在合作过程中获悉的财务数据

-涉及活动参与者的个人信息

-未公开的创意方案与执行细节

2.保密期限:

-对保密信息的保护期限为活动结束后3年

-双方雇员有义务履行保密责任

八、协议生效与变更约定

1.生效条件:

-本协议自双方法定代表人签字并加盖公章后生效

-如需变更本协议内容,须另行签署补充协议

2.变更程序:

-任何变更需经双方书面确认

-补充协议与本协

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