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工程档案报送告知书
根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《都市建设档案
管理定》（建设部第90号令）、国标《建设工程文献归档整顿范》
（GB/T50328-2023）各行业原则《建筑工程资料管理程》（JGJ/T185-2023）
的定，你单位建设的工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市
城建档案馆报送一套符合定的工程档案。
为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：
一、工程档案报送的内容和组卷措施
根据《建设工程文献归档整顿范》定，向城建档案部门报送的工程档案为部
分具有长期和永久保留价值的工程档案，详细内容和组卷措施可参照《三亚市建
筑工程档案报送内容组卷表》（见附件）整顿。
二、工程档案的质量定
工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文献归档整顿范》和《建筑工
程资料管理程》的定。
三、工程档案报送期限
自竣工验收合格之日起3个月内报送。
四、违法责任
逾期末向市城建档案馆报送工程档案日勺，将按《建设工程质量管理条例》第五十
九条和《都市建设档案管理定》第十四条处1-10万元罚款。
五、报送日勺工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。
附件：1.《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》
2.《三亚市建筑工程档案报送
内容归档整顿阐明》
城建档案馆
年月日
三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（一）
序
号
建筑工程档案报送内容组卷表备注
第一部分:工程准备阶段文献
—立项文献
1三亚市发展改革局建设项目立项批复文献
2建设单位立项申请及附件
3可行性研究汇报H勺批复文献
4可行性研究汇报及附件
5有关立项的会议纪要、领导发言
6项目评估资料
二划、国土文献
1建设用地划许可证及附件
2国有土地使用证（复印件）
3宗地界址点坐标资料
4三亚市都市建筑设计条件
5建设工程划临时许可证
6建设工程划审批意见
三勘察、设计文献
1环境保护部门建设项目环境保护审查意见
环境保护部门建设项目环境影响汇报表批复文献（含环境影响汇报
2
表）
3消防部门消防设il•审核意见
4人民防空工程施工图设计文献审批表或防空地下易地建设审批表
5施工图设计文献审查同意书（含专家审查意见及答复书）
6工程地质勘察汇报及审查同意书
四招投标文献
1中标告知书
2勘察设计承包协议
3施工承包协议
4监理委托协议
五动工审批文献
1施工许可证（复卬件）
2施工许可审批表
3建设工程质量安全监督告知书
4建设工程质量安全监督申报登记表
去建设单位机构及负责人
建设单位项目管理机构（项目经理部）及人员名单（并附有关人员职
称证、上岗
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