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实验室认可远程评审工作
指导书
中国合格评定国家认可委员会
发布日期:2021年06月11日实施日期:2021年06月11日
目录
TOC\o1-3\h\z\u1目的 3
2范围 3
3引用文件 3
4远程评审的准备 3
4.1评审组长 3
4.2评审组成员 4
4.3实验室 5
5远程评审调试会 5
6远程评审实施 5
6.1首次会议 6
6.2实验室参观 6
6.3远程评审活动 7
6.4评审组内部会 7
6.5授权签字人评审 7
6.6评审组与实验室沟通 8
6.7评审报告及附表、附件要求 8
6.8远程评审末次会议 8
6.9远程评审中特殊情况处理 9
6.10远程评审后续工作 9
6.11跟踪验证 10
7相关表格 10
附录1远程评审的方式及软硬件要求 11
附录2远程评审实验室方提供材料清单及要求(评审组参考使用) 12
附录3远程评审提交材料说明 15
附录4远程评审策划表 16
附录5远程评审流程图 17
版次:DCNAS-WI14-14共17页
修订:0实验室认可远程评审工作指导书第PAGE\#0017页
发布日期:2021年06月11日实施日期:2021年06月11日
实验室认可远程评审工作指导书
1目的
为规范实验室远程评审工作,确保远程评审结果的完整性和有效性,确保评审过程、评审要求和评审方法的一致性,特编制本文件。
2范围
本文件适用于实验室的远程评审,包括评审组全部为远程或部分为远程的情况。当实验室认可评审过程涉及远程评审方式时,应在CNAS-WI14-01《实验室认可评审工作指导书》的基础上结合使用本文件。
其他类型实验室或机构如司法鉴定机构、医学实验室、能力验证提供者、标准物质生产者等实施远程评审时可参考使用本文件。
3引用文件
CNAS-WI14-01《实验室认可评审工作指导书》
4远程评审的准备
4.1评审组长
a)需充分意识到信息通信技术(ICT)应用的局限性及对评审结果有效性、充分性的影响,应有风险预判,及相应风险防控措施的准备;
b)负责和组织远程评审实施前的总体策划。利用实验室申请材料、相关文件资料审查结果,在风险分析的基础上编制远程评审的总体策划;远程评审策划方案(附录4)应包括:
——和实验室确认实验室接受远程评审软硬件环境、设备配置、人员操作的具体要求的可行性,确保评审质量和效率;
——与实验室沟通确认资料提供的方式及视频会议平台,关注资料的保密性及数据的安全性,可优先选择实验室提供的有安全保障的资料网盘及视频会议资源;
——评审时每一环节使用的信息通信技术,如视频会议或者直播、录播等;
——评审组成员的详细分工;
——明确评审证据的保存要求:远程评审期间需要留证保存的电子版文件、电子扫描记录、照片、影音录像等资料;
c)确保评审组每位参与远程的评审员及专家获得CNAS远程评审相关管理及技术要求文件、了解评审组成员利用信息通信技术(ICT)实施远程评审的能力和熟练程度;
d)编制评审日程表;
e)审核评审组成员对各领域技术能力远程评审策划方案,并指导、监督远程评审的过程;
f)要求实验室参考附录2准备评审相关资料的电子版。(建议评审前10日准备完毕,以供随时调阅)。
4.2评审组成员
a)熟练掌握和使用远程评审所采用的信息和通信技术手段;
b)根据组长的策划、分工方案,分析所负责领域检测项目、参数的特点,编制所负责领域技术能力远程评审策划方案(附录4);
c)远程评审策划方案应包括但不限于以下内容:
——对不同技术能力的具体的ICT考核方式;
——抽样方案。基于风险分析,重点参考上次评审现场试验安排、PT结果、实验室内部质控实施情况等,制定评审抽样方案。列出现场评审时拟查阅的文件、计划、报告、记录等清单,拟定现场试验项目;
——现场试验要求。应明确拟定现场试验审核的ICT方式、拟考核的试验人员,特别要明确“试验要求”;
——特殊情况
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