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单位会议培训合作合同模板

为规范单位间会议及培训合作行为,明确合作双方权利义务,根据相关法律法规,特拟定本合同模板,供各单位在开展会议培训合作时参考使用。本模板力求条款周全、权责清晰,但具体合作中仍需根据实际情况进行调整完善。

《会议培训合作合同》(范本)

甲方(委托方):[单位全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]职务:[职务]联系地址:[详细地址]

乙方(承办方):[单位全称]法定代表人/授权代表:[姓名]职务:[职务]联系地址:[详细地址]

甲乙双方本着平等互利原则,根据项目需求,就会议培训合作事宜达成如下协议,共同遵守执行。

一、合作事项与目标

(一)合作内容

1.乙方为甲方承办[会议/培训]活动,活动名称为《[活动全称]》。

2.活动形式包括但不限于:[会议研讨/专题讲座/技能培训/案例分析](可多选)。

3.核心内容需涵盖:[具体议题/培训模块/预期成果](可另附详细方案作为附件)。

(二)合作目标

通过本次合作,实现[提升团队能力/解决特定问题/达成共识决策](具体目标描述)。

二、合作要素约定

(一)时间安排

1.活动周期:[起始日期]至[结束日期]

2.关键节点:[报名截止日]、[材料提交日]、[现场执行日](可补充)

(二)场地与参与

1.地点:[详细地址](含会场、住宿、餐饮等具体安排)

2.规模:预计参与人数[]人(以实际签到为准)

3.人员构成:[部门/层级/岗位]人员(甲方负责组织协调)

三、双方权利与义务

(一)甲方责任

1.提供活动所需背景资料、参会人员信息及特殊要求;

2.按约定支付合作费用,配合乙方完成场地确认、内容审核等工作;

3.负责内部人员组织、通知及现场协调。

(二)乙方责任

1.按合同要求制定详细执行方案,确保师资/讲师资质符合约定标准;

2.负责场地布置、物料制作、技术支持及现场服务保障;

3.活动结束后[]日内提交成果报告(含签到表、照片、总结材料等)。

四、费用与支付方式

(一)费用构成

1.合作总费用:人民币[具体金额]元整(大写:[中文大写金额])

2.明细包含:[场地费/讲师费/物料费/服务费](可另附报价单)

(二)支付节点

1.预付款:合同签订后[]日内支付总金额[]%

2.尾款:活动结束并验收合格后[]日内支付剩余款项

3.支付方式:[银行转账/支票](需提供乙方对公账户信息)

五、合作保障条款

(一)保密义务

双方不得泄露合作中涉及的商业秘密、技术信息及个人数据,保密期限为合作结束后[]年。

(二)知识产权

1.甲方提供的资料版权归甲方所有;

2.乙方开发的课程内容、课件等成果,未经书面许可甲方不得用于合同外用途。

(三)违约责任

1.任何一方违约需承担[具体责任],如逾期付款按日支付[]‰违约金;

2.因乙方原因导致活动取消,需退还已付款项并赔偿直接损失。

六、其他约定

1.合同生效:双方签字盖章后生效,未尽事宜可签订补充协议;

2.争议解决:协商不成可向[甲方/乙方]所在地有管辖权的法院提起诉讼;

3.合同份数:本合同一式[肆]份,甲乙双方各执[贰]份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):

法定代表人/授权代表(签字):

日期:[]年[]月[]日

乙方(盖章):

法定代表人/授权代表(签字):

日期:[]年[]月[]日

附件清单:

1.《会议培训执行方案》

2.《费用预算明细表》

3.《讲师资质证明》

(其他补充文件)

使用说明:

1.本模板为通用版本,具体条款需根据合作规模、行业特性调整;

2.涉及大额费用或复杂项目时,建议增加第三方监理或分阶段验收条款;

3.所有金额、日期、百分比等需填写具体数值,模糊表述可能导致合同效力争议。

注:合同条款需经双方法务或专业顾问审核确认,确保符合地方法律法规要求。实际操作中应保留沟通记录、验收凭证等书面材料,以规避潜在风险。