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学校档案管理规定

第一章总则

第一条目的依据

为加强学校档案管理，有效保护和利用档案资源，更好地服务于学校的教学、科研、管理及各项事业发展，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《高等学校档案管理办法》等相关法律法规，结合本校实际情况，特制定本规定。

第二条定义范畴

本规定所指学校档案，是学校在招生、教学、科研、管理、社会服务等各项活动中直接形成的，对学校、师生和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。

第三条基本原则

1.集中统一管理原则：学校档案实行集中统一管理，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性。

2.依法管理原则：严格依照国家法律法规和相关政策开展档案管理工作，维护档案的真实性和权威性。

3.服务优先原则：以服务学校中心工作、满足师生需求为出发点和落脚点，积极开发档案信息资源，提高档案服务质量和水平。

4.信息化推进原则：加强档案信息化建设，推动档案管理手段的现代化，提高档案管理效率和效能。

第二章管理体制与职责分工

第四条学校领导职责

1.校长对学校档案工作负总责，将档案工作纳入学校整体发展规划，确保档案工作与学校其他工作同步规划、同步部署、同步实施、同步检查、同步考核。

2.分管档案工作的校领导协助校长具体负责档案工作，组织贯彻落实国家有关档案工作的法律法规和方针政策，协调解决档案工作中的重大问题，推动档案事业发展。

第五条档案工作委员会职责

学校设立档案工作委员会，作为学校档案工作的决策和指导机构。委员会由学校领导、相关职能部门负责人、档案专家等组成。其主要职责如下：

1.审议学校档案工作的发展规划、工作计划和重大决策。

2.审查学校档案工作规章制度，并监督其执行情况。

3.协调解决档案工作中的重大问题，促进档案资源的整合与共享。

4.对学校档案工作进行评估和考核，推动档案工作水平的提升。

第六条档案管理部门职责

学校设立专门的档案管理部门（档案馆或档案室，以下统称档案馆），负责全校档案的管理和服务工作，具有档案行政管理和业务管理双重职能。其主要职责如下：

1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定并组织实施学校档案工作的规章制度、业务规范和工作流程。

2.负责全校档案资源的统筹规划和建设，组织开展档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

3.对校内各单位的档案工作进行业务指导、监督和检查，开展档案业务培训和交流活动，提高全校档案工作人员的业务素质。

4.推进档案信息化建设，负责档案管理信息系统的建设、维护和管理，实现档案信息的数字化存储、网络化传输和智能化利用。

5.组织开展档案编研和文化建设工作，开发档案信息资源，挖掘档案文化内涵，为学校的文化传承和创新服务。

6.负责档案安全管理，制定档案安全应急预案，落实档案安全防范措施，确保档案实体和信息的安全。

7.承担学校交办的其他与档案工作相关的任务。

第七条校内各单位职责

校内各单位是本单位档案工作的责任主体，应明确一名负责人分管本单位档案工作，并指定专人（以下统称兼职档案员）负责具体的档案管理工作。其主要职责如下：

1.贯彻执行学校档案工作的规章制度，制定本单位档案工作计划，并组织实施。

2.负责本单位在教学、科研、管理、服务等活动中形成的各类文件材料的收集、整理、保管和定期移交工作，确保文件材料的齐全完整、准确规范。

3.配合档案馆开展档案信息化建设工作，按照要求完成本单位电子文件的收集、整理和归档工作。

4.接受档案馆的业务指导、监督和检查，积极参加档案业务培训和交流活动，不断提高本单位档案工作水平。

5.负责本单位档案的安全管理，落实档案安全防范措施，确保档案实体和信息的安全。

6.协助档案馆开展档案编研和文化建设工作，提供相关的档案资料和信息。

第三章档案资源建设

第八条归档范围

学校档案的归档范围包括但不限于以下类别：

1.党群工作档案：学校党委、纪委、工会、团委等党群组织在工作中形成的各类文件材料，如会议文件、会议记录、工作计划、工作总结、表彰奖励、组织建设等方面的材料。

2.行政管理档案：学校行政各部门在行政管理活动中形成的各类文件材料，如学校发展规划、规章制度、会议纪要、请示批复、人事管理、财务管理、资产管理、后勤保障等方面的材料。

3.教学工作档案：学校在教学管理、教学实践、教学研究等活动中形成的各类文件材料，如教学计划、教学大纲、课程安排、教材建设、教学质量监控、学生学籍管理、毕业生就业等方面的材料。

4.科研工作档案：学校在科研项目管理、科研成果转化、学术交流等活动中形成的各类文件材料，如科研项目申报书、任务书、研究报告、论文著作、专利证书、科研成果奖励等方面的材料。

5.学生工作档