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档案条例考试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案工作的基本原则不包括（）

A.统一领导B.分散管理C.便于利用

答案：B

2.属于档案保管期限的是（）

A.短期B.临时C.常用

答案：A

3.档案整理的第一步是（）

A.分类B.装订C.编号

答案：A

4.电子档案的存储介质不包括（）

A.硬盘B.纸张C.光盘

答案：B

5.档案借阅的正确流程是（）

A.申请-审批-借阅B.审批-申请-借阅C.借阅-申请-审批

答案：A

6.档案鉴定工作的主要任务是（）

A.确定档案价值B.整理档案C.销毁档案

答案：A

7.档案统计工作的主要依据是（）

A.档案目录B.档案内容C.档案编号

答案：A

8.以下哪种不属于档案检索工具（）

A.索引B.指南C.文件

答案：C

9.档案编研工作的主要目的是（）

A.方便查阅B.增加档案数量C.保护档案

答案：A

10.档案库房适宜的温度是（）

A.14-24℃B.25-30℃C.10-13℃

答案：A

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案收集的渠道有（）

A.接收B.征集C.移交

答案：ABC

2.档案整理的内容包括（）

A.分类B.编目C.装订

答案：ABC

3.档案保管的基本要求有（）

A.防火B.防潮C.防虫

答案：ABC

4.档案检索的途径有（）

A.题名检索B.日期检索C.文号检索

答案：ABC

5.电子档案管理的特点有（）

A.数字化B.易修改C.共享性强

答案：ABC

6.档案鉴定工作的标准包括（）

A.档案来源B.档案内容C.档案形式

答案：ABC

7.档案编研成果的类型有（）

A.大事记B.组织沿革C.专题文件汇编

答案：ABC

8.档案利用的方式有（）

A.借阅B.查阅C.复制

答案：ABC

9.档案管理制度应包含（）

A.收集制度B.保管制度C.保密制度

答案：ABC

10.档案工作人员应具备的素质有（）

A.专业知识B.保密意识C.责任心

答案：ABC

三、判断题（每题2分，共10题）

1.档案只要收集齐全就行，不用分类整理。（）

答案：错误

2.档案保管期限只有长期和短期两种。（）

答案：错误

3.电子档案不需要备份。（）

答案：错误

4.档案借阅可以不经过审批。（）

答案：错误

5.档案鉴定工作只需要看档案的时间。（）

答案：错误

6.档案编研工作可有可无。（）

答案：错误

7.档案统计对档案管理没有作用。（）

答案：错误

8.档案库房不需要温湿度控制。（）

答案：错误

9.任何人员都可以随意查阅档案。（）

答案：错误

10.档案管理制度不需要更新完善。（）

答案：错误

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案收集工作的重要性。

答案：档案收集是档案工作起点，为后续整理、保管等环节提供基础。能保证档案的完整齐全，反映历史真实面貌，使档案发挥应有价值，是档案工作顺利开展的前提。

2.档案整理工作的原则是什么？

答案：遵循档案形成的规律，保持文件之间的历史联系，区分不同价值，便于保管和利用。按文件自然形成规律和内在联系进行整理，以确保档案系统有序，方便查找利用。

3.电子档案与纸质档案相比有哪些优势？

答案：电子档案存储密度高，占用空间小；传输快速便捷，能实现远程共享；检索效率高，可快速定位查找；便于复制备份，利于长期保存和多途径利用。

4.简述档案利用工作的意义。

答案：档案利用能使档案发挥实际作用，为单位决策、研究等提供依据，满足社会对档案信息的需求，促进知识传播和交流，提升档案的社会效益和经济效益。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.如何加强档案的安全管理？

答案：从制度上，建立严格的保密、借阅、保管制度。技术上，采用加密、备份等手段保护电子档案，对纸质档案做好防火、防潮等防护。人员管理上，加强安全教育，提高安全意识，确保档案安全。

2.谈谈档案编研工作对单位发展的作用。

答案：档案编研能将零散档案系统化，方便内部人员快速获取信息，为制定决策、规划提供历史参考。成果可用于宣传单位文化、展示发展历程，提