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催款函写作模板及法律注意事项汇编

在商业往来与个人借贷中，款项的及时清结是维护良好合作关系与保障自身权益的基础。然而，欠款情况时有发生。催款函作为一种正式的书面沟通方式，不仅是索回欠款的常规手段，更是后续可能发生的法律程序中的重要证据。一份措辞得当、要素齐全的催款函，往往能起到事半功倍的效果，甚至在无需进入诉讼程序的情况下促使问题得到解决。本文将结合实务经验，提供不同情境下的催款函写作模板，并阐述相关法律注意事项，以期为商业实践提供有益参考。

一、催款函写作模板

（一）初次催款函（语气相对委婉）

标题：关于[合同/项目名称，可选]欠款事宜的友好提醒函

致：[欠款方全称/负责人姓名]

尊敬的[欠款方负责人姓名/尊称]：

根据我方与贵方于[YYYY年MM月DD日]签订的《[合同/协议名称]》（合同编号：[合同编号，若有]），或[其他欠款形成原因，例如：贵方于YYYY年MM月DD日向我方采购的[货物名称]/接受的[服务名称]]，我方已按约履行了全部义务。

依据上述[合同/协议/约定]，贵方应于[YYYY年MM月DD日]前向我方支付款项，共计人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。截至本函发出之日，我方尚未收到贵方上述款项。

为确保双方合作的顺利进行，避免不必要的误会，恳请贵方尽快核实款项未支付的原因，并请于[YYYY年MM月DD日]前将上述款项支付至我方以下指定账户：

开户名：[我方开户名]

开户行：[我方开户行]

账号：[我方银行账号]

如款项已支付，请忽略此函，并及时与我方财务人员[财务联系人姓名，可选]联系（联系方式：[财务联系电话/邮箱]），以便我方查收确认。

感谢贵方的理解与配合。期待您的及时回复。

顺祝商祺！

[我方全称]（盖章）

[经办人姓名及职务，可选]

[YYYY年MM月DD日]

联系方式：[我方联系电话]

电子邮箱：[我方联系邮箱]

（二）二次催款函（暨最后通牒，语气较强硬）

标题：关于立即支付[合同/项目名称]欠款的最后通牒函

致：[欠款方全称/法定代表人/负责人姓名]

抄送：[欠款方法定代表人/相关负责人，若有且首次未抄送]

[欠款方全称/法定代表人/负责人姓名]：

就贵方拖欠我方款项事宜，我方曾于[YYYY年MM月DD日]向贵方发出《催款函》（[若有编号，可注明]），催告贵方支付所欠款项，但截至本函发出之日，贵方仍未履行付款义务，亦未就此事给予我方任何合理解释。

现将相关事实再次郑重函告如下：

1.欠款基本事实：

*依据双方于[YYYY年MM月DD日]签订的《[合同/协议名称]》（合同编号：[合同编号]）第[X]条约定，或[其他明确的欠款依据]。

*贵方应支付我方款项金额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

*该笔款项的最迟付款日期为[YYYY年MM月DD日]。

*截至本函发出日，贵方已逾期[具体天数]天未支付。

2.我方要求：

*请贵方务必于本函发出之日起[例如：3个工作日/7日内，具体日期为YYYY年MM月DD日]前，将上述全部欠款人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）支付至我方指定账户（同前次函告账户，或重新列明）。

*同时，根据[合同约定/法律规定]，贵方还需支付自[逾期之日YYYY年MM月DD日]起至实际付清之日止的逾期付款违约金/利息，暂计算至[YYYY年MM月DD日]为人民币[违约金/利息金额]元（计算方式：[简述计算标准和过程]）。

3.法律后果：

*本函是我方就上述欠款事宜向贵方发出的最后通牒。若贵方在上述指定期限内仍未能履行付款义务，我方将不得不遗憾地采取包括但不限于以下一切合法措施维护自身权益：

1.立即停止向贵方提供任何further的产品/服务（若适用）；

2.正式委托律师通过发律师函、提起诉讼/申请仲裁等方式追索欠款，届时贵方除需支付全部欠款外，还将承担由此产生的律师费、诉讼费、保全费、差旅费及其他相关费用；

3.在必要范围内，向贵方的合作伙伴、行业协会或其他相关方通报贵方的违约行为。

我方真诚希望贵方能够正视此事的严重性，采取积极措施解决问题，避免双方关系进一步恶化及不必要的法律纠纷。我方保留采取一切法律措施的权利。

请贵方在收到本函后立即给予书面答复，并明确付款计划。

[我方全称]（盖章）

[法定代表人或授权代表签字，可选]

[YYYY年MM月DD日]

联系方式：[我方联系电话]

电子邮箱：[我方联系邮箱]

地址：[我方联系地址]

二、催款函撰写要点说明

无论是何种类型的催款函，其核心目的在于清晰、有效地传达还款要求，并为可能的法律行动保留证据。因此，在撰写时需注意以下要点：

1.标题明确：标题应直接点明函件性质，如“催款函”、“关于XX事项的催款函”、“最后通牒函”等，使人一目了