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- 2025-09-01 发布于湖南
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医院行政部年度工作总结
在过去的一年里,医院行政部在院领导的正确带领下,紧紧围绕医院的中心工作,以保障医院各项业务顺利开展为目标,充分发挥协调、服务、管理等职能,各项工作取得了一定成效。现将本年度的工作总结如下:
一、制度建设与完善
制度是保障医院有序运转的基础,行政部高度重视制度建设工作。本年度,我们对医院现有的各项规章制度进行了全面梳理,共梳理出制度50余项。针对其中存在的不适应医院发展、可操作性不强等问题,我们组织相关科室进行了深入研讨,修订完善制度20项,新增制度8项。
在修订和新增制度的过程中,我们坚持结合医院实际情况,广泛征求各科室意见,确保制度的科学性和合理性。例如,针对医院办公用品管理混乱的问题,我们制定了《医院办公用品管理办法》,明确了办公用品的采购、领用、库存管理等流程,有效降低了办公用品的浪费和成本。同时,我们将修订完善后的制度汇编成册,发放到各科室,组织员工进行学习,确保制度得到有效执行。
二、协调与沟通工作
行政部作为医院的中枢部门,承担着内外协调与沟通的重要职责。本年度,我们积极做好院领导与各科室之间、各科室之间以及医院与外部单位之间的协调沟通工作。
在内部协调方面,我们及时传达院领导的指示和要求,督促各科室按时完成各项工作任务。对于各科室之间出现的工作交叉和矛盾,我们主动进行协调,化解矛盾,确保工作顺利推进。例如,在医院门诊楼改造工程中,涉及到多个科室的搬迁和工作调整,我们积极协调各科室之间的关系,制定了详细的搬迁计划,确保了改造工程的顺利进行和门诊工作的正常开展。
在外部沟通方面,我们积极与卫生主管部门、医保部门、物价部门等相关单位保持密切联系,及时了解政策动态,为医院的决策提供依据。同时,我们妥善处理了患者及家属的投诉和咨询,全年共处理投诉30余起,咨询100余次,有效维护了医院的良好形象。
三、会议与活动组织
会议和活动是医院传达信息、凝聚人心、开展工作的重要方式。本年度,行政部精心组织了各类会议和活动,确保了会议和活动的顺利进行。
在会议组织方面,我们全年共组织院级会议40余次,包括院务会、中层干部会、职工代表大会等。为了提高会议效率,我们提前做好会议准备工作,包括拟定会议议程、准备会议材料、安排会议场地等。在会议过程中,我们做好会议记录,及时整理会议纪要,并督促相关科室落实会议精神。
在活动组织方面,我们组织了“5·12”护士节庆祝活动、“十一”国庆文艺汇演、职工运动会等一系列活动。这些活动不仅丰富了职工的业余生活,增强了职工的凝聚力和向心力,也展示了医院的良好精神风貌。
四、后勤保障工作
后勤保障工作是医院正常运转的重要支撑,行政部始终将后勤保障工作放在重要位置。本年度,我们在物资采购、设备维护、环境卫生等方面做了大量工作。
在物资采购方面,我们严格按照政府采购的相关规定,做好药品、医疗器械、办公用品等物资的采购工作。全年共完成采购任务100余次,采购金额达500余万元。在采购过程中,我们坚持公开、公平、公正的原则,确保采购物资的质量和价格合理。
在设备维护方面,我们建立了设备维护保养制度,定期对医院的各类设备进行维护保养。全年共维护保养设备200余台次,及时排除设备故障,确保了设备的正常运行。
在环境卫生方面,我们加强了对医院环境卫生的管理,定期对医院的病房、门诊、走廊等区域进行清洁消毒。同时,我们加强了对食堂的管理,确保食堂的食品卫生安全,为职工和患者提供了良好的就餐环境。
五、人力资源管理工作
人力资源是医院发展的核心资源,行政部积极做好人力资源管理工作,为医院的发展提供了有力的人才支持。
在人员招聘方面,我们根据医院的发展需要,制定了招聘计划,通过网络招聘、现场招聘等方式,共招聘各类人员50余人,其中专业技术人员30余人。
在人员培训方面,我们组织了各类培训活动,包括新员工入职培训、专业技术人员继续教育、管理人员培训等。全年共组织培训30余次,培训人员达500余人次。通过培训,提高了员工的业务素质和综合素质。
在绩效考核方面,我们完善了绩效考核制度,建立了科学合理的绩效考核指标体系。通过绩效考核,充分调动了员工的工作积极性和主动性,提高了工作效率和工作质量。
六、档案管理工作
档案是医院发展的重要历史资料,行政部重视档案管理工作,加强了对档案的收集、整理、保管和利用。
在档案收集方面,我们及时收集医院的各类档案资料,包括文书档案、病历档案、财务档案等。全年共收集档案资料1000余件。
在档案整理方面,我们按照档案管理的相关规定,对收集到的档案资料进行了分类、编号、装订等整理工作,确保了档案的整齐有序。
在档案保管方面,我们建立了档案保管制度,加强了对档案库房的管理,做好防火、防潮、防虫、防盗等工作,确保了档案的安全。
在档案利用方面,我们积极为医院的各项工作提供档案查询服务,全
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