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1)当拿到L/C后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改L/C。
2)督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比如说:INVOICE,PACKINGLIST,FORMA,INSURANCEPOLICY,等等。
3)货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好B/LCOPY传真给你确认。你需要认真仔细地按L/C上面的要求来核对。发现问题,应该立即要求他们修改。
4)所有单证都必须反复核对,一笔L/C的单证,至少全面核对五次,做到单证一致,单单一致。如果客户有临时要求,可以说服客户修改L/C,或者做T/T。比方说:上次我的客户已经开了L/C给我,但在装柜时,他突然想起还有一些零配件要求装上,(他已经答应他的批发商了,但忘记写在L/C里了),数量还不少,这时候去改L/C已经是不可能的事了,我说这样吧,我先帮你装上船,然后我去补办手续,L/C就不要修改了,零配件的钱,请你T/T给我们,我们再补做发票装箱单给你。客户很高兴地说:非常感谢,你怎么想到的?我说:这只是一点小经验而已。
通过近8个月的学习、实践工作,从最初的统计门表、画图送审到独立下单、五金、门型及结构的独立设计再到现场与客户沟通交底,不可否认自己进步了许多,在这里多谢同事及领导的大力支持与帮助。但也有很多地方需要学习,我都会一一记录下来,积极请教领导,提高自己的水平。在工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,为公司做出更大的贡献。当然也有很多地方自己马虎出错,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误作出提醒和指正。
在普陀区人民医院项目中,甲方在安装门框时,由于门框灌浆过程中灌浆不当导致门框鼓出,自己有责任积极与对方沟通,提醒甲方在安装门框时的注意事项,门框做成包墙门套,由于甲方墙体厚度都不一致,地坪高低也不一致,考验了自己的细心与耐心,同时自己对这种门套的做法也有了一个高层次的了解,收获了知识,提高了自己在此方面的技术水平。
在蒙古C3项目中由于自己在设计锁的高度的时候,没有和客户及时沟通,其中的箱柜锁的安装方式在自己没有完全了解的情况下就盲目下图,导致锁的设计没有符合客户的要求,以致公司造成损失,我会记住这次教训,深刻检讨自己的过失,在严格按照国家规范的前提下,用心尽责设计,积极听取、考虑客户的意见,有自己不懂的地方积极虚心请教同事和领导,确保类似的事情不在发生。
在刚到来的20xx年,在深刻剖析自我的同时,规划20xx年的目标,适应公司发展的需要,不断学习、不断更新知识,单一的产品已经跟不上市场的需要,自己需要学习更多的知识,更多门型的安装制作工艺,行业的发展日新月异,知识更新十分迅速,如果不及时补充新知识,不经常进行不间断的学习和交流,就不能适应工程技术工作的需要,就要被淘汰。通过各种部门组织的培训,使我始终保持着旺盛的求知欲,同时也让我本人的专业技术水平不断地得到提高,为服务公司服务社会作为更多的贡献。
记得刚入行时,我连一封像样的英文邮件都写不好,客户发来的询盘常常要琢磨半天才能看懂。那时候真是又着急又沮丧,每天加班到深夜,就为了能多回复几封邮件。现在回想起来,那段日子虽然辛苦,却是我成长最快的时期。我开始主动学习外贸术语,把常用的专业词汇做成小卡片,上下班路上反复记忆。遇到不懂的问题,就厚着脸皮请教老业务员,哪怕被嫌弃也要问个明白。
去年接手了一个美国客户,刚开始订单量很小,只有几千美元。但我没有放弃,坚持每周给客户发送新产品信息,节假日送上祝福,还特意了解了美国的文化习俗。慢慢地,客户开始信任我,订单量逐渐增加到每月十几万美元。最让我感动的是,客户来中国考察时,特意来我们公司见面,说我是他合作过最用心的业务员。那一刻,所有的辛苦都值得了。
做外贸这行,沟通真的很重要。有一次,因为时差问题,我凌晨三点接到客户电话,说货物到港后发现包装破损。我立刻联系货代和工厂,连夜处理。虽然只睡了三个小时,但看到问题及时解决,客户满意的回复,我觉得再累也值得。这些年,我养成了手机24小时开机的习惯,客户随时找得到我,他们才会放心把订单交给你。
外贸工作也让我学会了独立解决问题。记得有一次,客户要求的交期特别紧,工厂正常生产根本来不及。我连续一周泡在工厂,和车间主任一起调整生产计划,甚至亲自帮忙打包。按时交货时,客户惊讶地说:你们中国工厂的效率真是太高了!其实他们不知道,这背
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