高校电子资源管理系统操作指南.docxVIP

高校电子资源管理系统操作指南

引言

随着信息技术的飞速发展与高等教育数字化转型的深入推进，电子资源已成为高校教学、科研与学习活动中不可或缺的核心支撑。为高效整合、规范管理并便捷利用各类电子资源，我校特引入并部署了高校电子资源管理系统（以下简称“本系统”）。本指南旨在为系统用户（包括教师、学生及相关管理人员）提供全面、细致的操作指引，以期充分发挥系统效能，优化资源配置，提升资源利用效率与服务水平。请用户在使用前仔细阅读本指南，并建议根据实际操作需求随时查阅。

I.系统登录与账户管理

1.I系统访问

用户可通过校园网环境下的任意终端设备（计算机、平板电脑等）访问本系统。访问地址为校园内网指定网址（具体请咨询本校网络中心或图书馆）。校外访问用户通常需通过校园VPN或指定的校外访问系统进行身份验证后接入。

1.II用户登录

1.访问登录页面：在浏览器地址栏输入系统访问地址，进入系统登录界面。

2.输入凭证：

*校内用户：通常使用统一身份认证账号（即与校园网、图书馆OPAC等系统相同的账号密码）进行登录。

*特定用户：部分具有特殊权限的管理员或资源维护人员，可能使用系统分配的专用账号登录。

3.安全验证：根据系统设置，部分情况下可能需要进行图形验证码或手机短信验证码等辅助验证步骤。

4.登录成功：验证通过后，系统将根据用户角色自动跳转至相应的功能主界面。

1.III账户管理

2.个人信息维护：用户可在“个人中心”查看并更新个人基本信息，如联系方式、所属部门等，以便系统管理员在必要时进行联系。

II.系统主界面概览

成功登录后，用户将看到系统主界面。主界面布局通常包括以下几个主要区域，具体可能因用户角色及系统版本略有差异：

2.I导航菜单栏

位于界面顶部或左侧，包含系统的核心功能模块入口，如“资源检索”、“资源管理”、“我的资源”、“统计分析”、“系统设置”等。用户可通过点击菜单项切换不同功能页面。

2.II快捷功能区/仪表盘

部分系统会在主界面中央或右侧提供快捷功能入口或数据仪表盘，展示用户常用功能、待办事项、资源使用概览等信息，方便用户快速访问。

2.III通知公告区

通常位于界面显眼位置，用于发布系统更新通知、资源采购信息、使用培训公告等重要资讯。

2.IV搜索框

一般位于界面顶部，提供快速检索系统内资源的功能。

III.资源检索与浏览

高效检索与便捷浏览是电子资源管理系统的核心价值之一。

3.I资源检索

1.简单检索：在系统首页或检索页面的简单检索框中，输入关键词（如篇名、作者、关键词、ISBN、ISSN等），点击“检索”或回车键即可获得初步检索结果。

2.高级检索：对于精准度要求较高的检索，用户可使用“高级检索”功能。高级检索允许用户设置多个检索条件（如主题、作者、来源、发表时间、文献类型等），并通过逻辑运算符（与、或、非）组合这些条件，以缩小检索范围，提高查准率。

3.专业检索：部分系统可能提供针对专业用户的“专业检索”入口，支持使用特定的检索语法（如布尔逻辑、截词符、位置算符等）进行更复杂的检索表达式构建。

4.检索结果处理：

*排序：用户可根据相关性、发表时间、被引频次等维度对检索结果进行排序。

*筛选：结果页面通常提供左侧或顶部筛选栏，可按学科分类、文献类型、语言、出版年份等进一步筛选结果。

3.II资源浏览

除主动检索外，用户还可通过分类导航进行资源浏览：

1.按资源类型浏览：如数据库、电子期刊、电子图书、学位论文、会议论文、专利、标准等。

2.按学科分类浏览：系统通常按照中图法或其他标准学科分类体系组织资源，用户可逐层展开学科类目，浏览特定学科领域的资源。

3.按数据库商浏览：展示本单位已购买或试用的各数据库商提供的资源列表。

4.热门资源/推荐资源：系统可能根据使用热度或个性化推荐算法，展示部分热门或推荐资源。

IV.资源管理功能

资源管理功能因用户角色不同而有所差异。普通用户主要涉及个人资源管理，而管理员则承担着系统级的资源维护职责。

4.I个人资源管理（普通用户）

1.我的收藏/书架：用户可将常用或感兴趣的资源添加到“我的收藏”或“个人书架”中，方便日后快速访问。

3.检索历史：保存用户近期的检索表达式，方便重复使用。

4.资源荐购：若用户发现所需资源未被收录，可通过“资源荐购”功能向图书馆或资源管理部门提交荐购申请。

4.II资源管理与维护（管理员）

此部分功能通常仅对具有管理员权限的用户开放，包括：

1.资源录入与审核：管理员可录入新采购或试用的电子资源元数据信息，并进行审核与发布。

2.资源编目与著录：按照一定的编目规则对电子资源进行标准化著录，确保元数据的准确性和完整性。

4.资源下