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教导处学籍管理工作计划

《教导处学籍管理工作计划》

一、指导思想

以教育法律法规为依据，贯彻执行上级教育主管部门关于学籍管理的相关规定，以服务学生、服务教学为宗旨，不断提高学籍管理工作的规范化、科学化水平，确保学校教育教学秩序的稳定。

二、工作目标

1.建立健全学籍管理制度，确保学籍信息的准确、完整和及时更新。

2.规范学籍异动手续办理，做到严格审核、及时处理、档案完备。

3.提高学籍管理工作的信息化水平，充分利用学籍管理系统进行日常管理和数据分析。

4.加强与其他部门和年级组的协作，共同做好学生的教育管理工作。

三、具体工作及措施

（一）学籍管理制度建设

1.完善学籍管理制度

-依据国家和地方相关法规，结合学校实际情况，修订和完善现有的学籍管理制度。明确学籍注册、转学、休学、复学、退学等各类学籍异动的办理条件、程序和要求，确保学籍管理工作有章可循。

-将学籍管理制度编印成册，组织全体教师学习，提高教师对学籍管理工作的认识和执行制度的自觉性。

2.建立学籍管理责任制度

-明确学籍管理人员、班主任、任课教师等在学籍管理工作中的职责。学籍管理人员负责学籍信息的总体管理、异动手续的审核与办理；班主任负责收集和提供本班学生的学籍相关信息，协助办理学籍异动手续；任课教师协助发现学生在学习和生活中可能影响学籍状态的情况，并及时向班主任或学籍管理人员反馈。

（二）学籍信息管理

1.新生学籍注册

-做好新生入学资格审查工作。在招生阶段，严格按照招生政策和规定，对新生的入学资格进行细致审查，包括身份证件、学历证明等材料的查验。

-及时进行新生学籍注册。在规定时间内，将新生的基本信息准确录入学籍管理系统，确保学籍信息与学生实际情况相符。同时，为新生建立纸质学籍档案，内容包括入学登记表、体检表、户口本复印件等重要资料。

2.学籍信息日常维护

-定期更新学籍信息。每学期初，组织班主任对本班学生的学籍信息进行核对，如学生姓名、性别、家庭住址、监护人信息等发生变化，及时收集相关证明材料并进行修改。同时，将学籍信息变动情况及时录入学籍管理系统，确保系统数据的时效性和准确性。

-加强学籍信息安全管理。设置严格的学籍管理系统登录权限，仅允许授权人员访问和操作学籍信息。定期对学籍数据进行备份，防止数据丢失或损坏。

（三）学籍异动管理

1.转学管理

-规范转学手续办理流程。要求转入学生提供原学校出具的转学证明、学籍档案等材料，经学校审核同意后，报上级教育主管部门审批。转出学生需由家长提出书面申请，学校审核通过后开具转学证明，并协助办理学籍转出手续。

-严格转学资格审查。在办理转学手续过程中，对学生的转学原因、成绩情况等进行审查，确保转学符合相关规定。对于不符合转学条件的学生，耐心做好解释工作。

2.休学与复学管理

-明确休学与复学的条件和办理程序。学生因病或其他特殊原因需要休学的，需提供县级以上医院诊断证明等相关材料，经学校审核同意后，报上级教育主管部门备案。休学期间，学校保留学生学籍。复学学生需在休学期满前提出书面申请，经学校复查合格后办理复学手续，安排到合适的班级就读。

-加强对休学学生的跟踪管理。定期了解休学学生的身体状况和学习情况，为复学后的学习安排提供参考。

（四）学籍档案管理

1.档案建立与整理

-为每个学生建立完整的学籍档案，包括学生基本信息表、学籍变动材料、成绩册、奖惩记录等。按照学期或学年对档案资料进行整理，确保档案内容有序、完整。

-规范学籍档案的格式和标准。统一档案纸张大小、字体格式等要求，使学籍档案具有规范性和美观性。

2.档案保管与利用

-设立专门的学籍档案保管室，配备防火、防潮、防虫等设施，确保学籍档案的安全保存。制定学籍档案借阅制度，严格借阅手续，明确借阅期限和归还要求，防止档案资料的丢失或损坏。同时，充分利用学籍档案为学校的教育教学管理、学生综合素质评价等工作提供依据。

（五）信息化建设与数据分析

1.学籍管理系统应用

-加强对学籍管理系统的学习和培训。组织学籍管理人员参加系统操作培训，熟练掌握系统的各项功能，提高学籍管理工作效率。同时，为班主任和其他相关教师提供必要的操作指导，使他们能够协助进行学籍信息的录入和查询等工作。

-充分利用学籍管理系统的功能模块。如利用学籍预警功能，及时发现学生的辍学风险，以便采取有效的预防措施；利用成绩管理模块，对学生的学业成绩进行分析和统计，为教学决策提供数据支持。

2.数据分析与利用

-定期对学籍数据进行分析。通过对学生的入学率、巩固率、转学率、辍学率等数据的分析，了解学校教育教学