医药公司仪器仪表管理细则.doc

医药公司仪器仪表管理细则

一、总则

本公司以“关爱生命，精益求精”为企业文化核心，秉持“专业、高效、创新、共赢”的经营理念，致力于在保障社会效益的同时实现经济效益的最大化。仪表仪表作为公司运营中至关重要的工具，其科学管理对于公司的生产、研发、质量控制等各个环节都具有关键意义。为加强公司仪表仪表管理，确保仪表仪表的准确可靠、安全运行，提高工作效率，结合公司扁平化管理模式，特制定本细则。本细则旨在规范仪表仪表从采购、使用、维护到报废等全生命周期的管理，充分体现公司对安全生产的重视以及对员工人文关怀，同时与公司绩效考核、人力资源管理等制度相衔接，促进公司整体管理水平的提升。

二、适用范围

本细则适用于医药公司全体员工以及与公司仪表仪表管理相关的所有客户（如涉及仪表仪表的验收、校准等环节）。公司内所有部门使用的各类仪表仪表，包括但不限于生产过程中的计量仪表、检测仪器，研发部门的精密仪器，质量控制部门的分析设备等，均属于本细则管理范畴。

三、组织架构与职责分工

1.管理层：负责审批仪表仪表采购计划、重大维修方案以及报废申请等重要决策，从公司战略层面把控仪表仪表管理方向，确保管理工作符合公司整体经营目标与企业文化。

2.仪表仪表管理小组：由各部门技术骨干组成，在扁平化管理模式下，直接向管理层汇报工作。负责制定和修订仪表仪表管理细则，统筹协调各部门仪表仪表的调配使用，组织仪表仪表的验收、校准、维修等工作，并对仪表仪表的管理情况进行监督检查。

3.使用部门：负责本部门仪表仪表的日常使用、维护保养以及简单故障的初步排查，并及时向仪表仪表管理小组反馈使用过程中发现的问题。各部门指定专人作为仪表仪表管理员，具体落实本部门仪表仪表的管理工作。

4.采购部门：根据仪表仪表管理小组提交的采购计划，负责选择合格供应商，组织采购工作，确保所采购的仪表仪表符合公司质量与性能要求，并及时办理相关采购手续。

5.质量控制部门：参与仪表仪表的验收工作，负责对新采购及校准后的仪表仪表进行质量检验，确保其性能指标符合相关标准与使用要求。同时，对仪表仪表在使用过程中的质量状况进行监督。

四、管理内容与流程

1.采购管理

-需求申请：使用部门根据工作需要，填写《仪表仪表采购申请表》，详细说明采购仪表仪表的名称、规格、型号、用途、预算等信息，提交仪表仪表管理小组审核。

-审核与计划制定：仪表仪表管理小组对各部门的采购申请进行汇总审核，结合公司整体发展战略、现有仪表仪表资源状况以及预算情况，制定年度仪表仪表采购计划，报管理层审批。

-采购实施：采购部门依据批准的采购计划，通过招标、询价、谈判等方式选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，严格按照公司采购流程签订采购合同，明确仪表仪表的质量标准、交货期、售后服务等条款。

-验收：仪表仪表到货后，采购部门通知使用部门、仪表仪表管理小组以及质量控制部门共同进行验收。验收内容包括外观检查、数量核对、性能测试等，确保与采购合同要求相符。验收合格后，填写《仪表仪表验收报告》，相关人员签字确认。若验收不合格，采购部门负责与供应商协商解决，如退换货、补货等。

2.使用管理

-培训：新仪表仪表投入使用前，仪表仪表管理小组组织供应商技术人员或公司内部技术专家对使用部门相关人员进行操作培训，确保操作人员熟悉仪表仪表的性能、操作方法、注意事项等，经考核合格后方可上岗操作。

-操作规程制定：使用部门根据仪表仪表的使用说明书和实际操作要求，制定详细的《仪表仪表操作规程》，明确操作步骤、日常维护要点、常见故障处理方法等内容，并报仪表仪表管理小组审核备案。操作人员必须严格按照操作规程进行操作，严禁违规操作。

-日常使用记录：操作人员在使用仪表仪表过程中，应认真填写《仪表仪表使用记录》，记录每次使用的时间、用途、运行状况、是否出现异常等信息。使用记录应妥善保存，以便追溯和分析仪表仪表的使用情况。

-借用与归还：因工作需要，公司内部部门之间借用仪表仪表时，借用人需填写《仪表仪表借用申请表》，经本部门负责人和仪表仪表所属部门负责人签字同意后，到仪表仪表管理员处办理借用手续。借用期限届满后，借用人应及时归还仪表仪表，仪表仪表管理员对归还的仪表仪表进行检查，确认无损坏、丢失等情况后办理归还手续。

3.维护保养管理

-日常维护：操作人员负责仪表仪表的日常维护保养工作，包括清洁、润滑、紧固、检查等基本维护内容，确保仪表仪表处于良好的运行状态。日常维护保养工作应按照《仪表仪表操作规程》中的相关要求进行，并记录在《仪表仪表日常维护记录》中。

-定期保养：仪表仪表管理小组根据仪表仪表的使用说明书和实际使用情况，制定《仪表仪表定期保养计划》，明确保养周期、