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会议表决流程与工作制度汇编

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位各类会议的表决行为，提高决策效率与质量，保障会议决策的科学性、民主性和权威性，维护正常的会议秩序，依据相关法律法规及本单位章程，特制定本汇编。

第二条适用范围

本汇编适用于本单位（及所属各部门、分支机构）召开的各类需要进行表决的会议，包括但不限于决策性会议、审议性会议、议事性会议等。法律、法规另有规定的，从其规定。

第三条基本原则

会议表决工作应遵循以下原则：

（一）民主集中制原则：充分发扬民主，保障参会人员充分发表意见的权利，在此基础上按照少数服从多数的原则作出决定。

（二）公平公正原则：确保每位参会表决人员享有平等的权利，表决过程和结果应公开透明（除涉及保密事项外）。

（三）依法依规原则：表决的议题、程序、方式等必须符合国家法律法规、本单位章程及相关规定。

（四）效率与审慎原则：在保证充分讨论的前提下，力求高效决策；对于重大事项，应进行充分论证和审慎决策。

第二章会议表决流程

第四条会前准备

（一）议题征集与确定：根据会议性质和议事规则，由相关部门或人员提出议题，经会议组织者审核后，纳入会议议程。议题应明确、具体，避免模糊不清。

（二）材料准备与分发：对于需要表决的议题，应提前准备详实的背景材料、方案草案及必要的说明，在会议召开前合理时间分发给参会人员，确保其有充分时间审阅和思考。

（三）参会人员确定：根据会议类型和议题重要性，确定参会人员范围、人数及表决资格。确保具有表决权的参会人数符合法定或规定要求。

（四）表决方式确定：根据议题性质、敏感程度及参会人数等因素，提前确定适宜的表决方式，如举手、无记名投票、记名投票、口头表决、电子表决等。

第五条会议审议与说明

（一）议题介绍：会议主持人或议题提出人应就议题的背景、目的、主要内容、拟定方案及相关考虑进行清晰、准确的说明和解释。

（二）充分讨论：参会人员应围绕议题充分发表意见，主持人应引导讨论聚焦主题，鼓励不同观点的表达，确保讨论的深度和广度。对复杂议题，可进行分段讨论。

（三）修正案提出与讨论：在讨论过程中，参会人员可依法依规提出修正案。修正案应明确具体，经主持人确认后，可先对修正案进行讨论和表决。

第六条表决实施

（一）表决主持：由会议主持人宣布开始表决，并明确表决事项（如原方案、修正案等）。

（二）表决方式执行：

1.口头表决：适用于意见比较一致、非重大事项的表决。主持人提出“同意的请说‘是’，不同意的请说‘否’（或‘弃权’）”，根据回应情况判断结果。

2.举手表决：参会人员根据主持人指令，以举手方式表达意愿（同意、反对、弃权）。主持人应明确举手代表的意愿，并清点人数。

3.投票表决：

*无记名投票：适用于敏感事项或可能影响表决人独立判断的事项。应准备统一的选票、票箱，明确填写要求。

*记名投票：适用于需要了解具体表决人意见的情况，或章程有明确规定的情形。

4.电子表决：利用电子设备进行表决，应确保系统稳定、数据准确、过程保密（如适用）。

（三）投票与计票：采用投票方式时，应有专人负责发票、收票和计票。计票过程应公开或有监督人员在场。

第七条表决结果的宣布与记录

（一）结果统计与核实：计票人员完成计票后，应将结果报主持人或监票人核实。

（二）结果宣布：主持人当场宣布表决结果，包括同意票、反对票、弃权票的数量（或比例），以及议案是否通过。

（三）异议处理：如对表决过程或结果有异议，应在结果宣布后、会议结束前当场提出，由主持人根据议事规则作出处理决定。

（四）记录存档：表决结果及相关情况（如主要讨论意见、修正案情况等）应详细、准确地记录在会议纪要中，并妥善存档。

第三章工作制度

第八条议题提出与审核制度

（一）明确议题提出主体、渠道和时限要求。

（二）建立议题审核机制，对议题的必要性、成熟度、合规性进行审查，确保提交会议表决的议题质量。

（三）对于未列入议程但确需紧急审议的议题，需经特定程序（如多数参会人员同意或主持人批准）方可临时动议。

第九条参会人员与表决资格制度

（一）明确各类会议的参会人员范围、构成比例及产生办法。

（二）界定表决权人资格，明确哪些人员享有表决权，哪些人员在特定议题下应回避表决。

（三）建立参会签到制度，准确记录参会情况，作为表决有效性的依据之一。因故不能参会的，其表决权行使方式（如委托代理）应符合章程规定。

第十条表决方式与计票规则制度

（一）根据不同会议类型和议题性质，规定优先适用的表决方式，以及可选择的其他方式。

（二）明确通过决议所需的多数标准，如简单多数（过半数）、绝对多数（三分之二以上等），并严格执行。

（三）规范计票人员的产生和职责，确保计票过程的公正、准确。可设立监票人，对表决和计票过程进行监督。

第十一条表