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农业机械合作社运营管理手册
第一章总则
1.1宗旨与意义
本合作社旨在通过联合广大农户,整合农业机械资源,优化配置,提高农业生产效率,降低生产成本,提升农产品质量,促进农业现代化进程,增加成员收入,并推动农业可持续发展。通过规范化运营与科学管理,实现规模效益,增强市场竞争力,服务“三农”,为乡村振兴贡献力量?。
1.2基本原则
本合作社运营管理遵循以下基本原则:
*成员自愿、民主管理:成员入社自愿,退社自由,重大事项由成员(代表)大会民主决策。
*互助互利、共同发展:以服务成员为宗旨,通过互助合作,实现共同发展,共享发展成果。
*规范运作、诚信经营:严格遵守国家法律法规,建立健全内部管理制度,诚信为本,规范经营。
*效益优先、注重实效:以提高经济效益为中心,兼顾社会效益,注重运营实效,反对形式主义。
*风险共担、利益共享:成员共同承担合作社运营风险,合理分配经营盈余。
1.3适用范围
本手册适用于本农业机械合作社(以下简称“合作社”)的所有成员、管理人员及工作人员。凡涉及合作社设立、成员管理、组织机构、财务管理、农机作业服务、农机具管理、安全生产、经营发展等各项活动,均须遵守本手册的规定。
第二章成员管理与组织结构
2.1成员管理
2.1.1成员资格与入社程序
凡从事农业生产经营,认同本合作社章程,遵守本手册规定,愿意承担成员义务,缴纳入社资金(或股金),并积极参与合作社活动的农户、农业生产经营组织或相关服务者,均可申请加入本合作社。入社程序包括:提交书面申请、理事会审核、成员(代表)大会表决(或授权理事会审批)、办理入社手续、发放成员证。
2.1.2成员权利与义务
成员享有以下权利:参加成员(代表)大会并享有表决权、选举权和被选举权;查阅合作社章程、成员名册、财务会计报告等资料;按照章程规定或者成员(代表)大会决议分享盈余;利用合作社提供的服务和生产经营设施;对合作社工作提出建议和批评;在合作社解散时按规定获得剩余财产等。
成员应履行以下义务:遵守合作社章程和各项规章制度;执行成员(代表)大会和理事会的决议;按规定缴纳入社资金或股金;积极参与合作社的生产经营活动,优先接受合作社提供的服务并按规定支付费用;维护合作社的合法权益和声誉;保守合作社商业秘密等。
2.1.3成员退社与资格终止
成员要求退社的,应在规定时间内向理事会提交书面申请,经批准后办理退社手续。退社成员的股金、盈余分配等事宜,按照章程规定处理。成员如有严重违反章程、不履行义务或损害合作社利益等行为,经成员(代表)大会表决通过,可取消其成员资格。
2.2组织结构
2.2.1成员(代表)大会
2.2.2理事会
理事会是成员(代表)大会闭会期间的常设执行机构,对成员(代表)大会负责。其主要职责包括:组织召开成员(代表)大会;执行成员(代表)大会的决议;制定合作社的发展规划、年度经营计划;聘任和解聘合作社经理及其他主要管理人员;管理合作社的日常经营事务等。理事会设理事长一名,为合作社的法定代表人。
2.2.3监事会
监事会是合作社的内部监督机构,对成员(代表)大会负责。其主要职责包括:监督理事会和管理人员执行成员(代表)大会决议的情况;监督合作社的财务收支和资产管理情况;检查合作社的生产经营和服务质量;向成员(代表)大会报告监督情况;提议召开临时成员(代表)大会等。监事不得由理事、经理及财务人员兼任。
2.2.4经理层与专业部门
合作社可根据业务发展需要,聘任经理负责日常经营管理工作。经理对理事会负责,组织实施理事会决议,主持合作社的日常运营。根据业务规模和范围,可设立农机作业队、维修保养组、财务室、业务拓展部等专业部门,明确各部门职责,协同开展工作。
第三章财务管理
3.1资金筹集与管理
合作社资金来源包括成员入社股金、公积金、国家扶持资金、银行贷款、经营服务收入及其他合法收入。股金管理应遵循“入股自愿、风险共担、利益共享”原则,股金总额、每股金额及成员持股上限应符合相关规定。合作社应建立健全资金管理制度,确保资金安全、规范、高效使用。
3.2会计核算与财务报告
合作社应按照国家有关法律法规和会计制度,建立健全会计核算体系,设置专门的财务会计人员,进行独立的会计核算。会计账簿、凭证、报表等会计资料必须真实、准确、完整。定期编制财务会计报告,包括资产负债表、损益表、现金流量表等,并按规定向成员(代表)大会、业务主管部门和财政部门报送。
3.3资产管理
合作社的资产包括固定资产(如农机具、厂房、设备)、流动资产(如现金、银行存款、应收款项、存货)、无形资产等。应建立健全资产管理制度,明确资产的购置、验收、登记、使用、维护、处置等程序。定期对资产进行清查盘点,确保账实相符,防止资产流失。
3.4成本与费用控
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