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消防设施维护记录台账管理规范

一、总则

1.1目的与依据

为确保消防设施始终处于良好运行状态，最大限度发挥其在火灾预防、扑救和人员疏散中的关键作用，特制定本规范，以系统梳理和科学管理消防设施的维护记录台账。本规范的制定，参照了国家现行消防法律法规及相关技术标准的要求，并结合实际管理工作的需要，旨在为消防安全管理提供详实、可靠的基础数据支持。

1.2适用范围

本规范适用于各类建筑（场所）内配置的所有消防设施，包括但不限于火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、应急照明与疏散指示系统及灭火器等。凡负责上述设施维护管理工作的单位及相关人员，均应遵照本规范执行台账管理事宜。

i.3基本原则

消防设施维护记录台账管理应遵循以下原则:真实性原则，台账所记录内容必须客观反映设施的实际状况及维护工作的真实过程，杜绝虚假记录；完整性原则，台账应涵盖设施从投入使用到报废的全生命周期相关维护管理information，确保信息链条完整;规范性原则，记录格式力求统一规范，用语专业准确，便于查阅与追溯;连续性原则，维护工作应连续进行，台账记录亦应保持不间断,确保历史数据的连贯性。

二、台账内容与要求

2.1设施基本信息登记

台账开篇应详细登记各消防设施的基本信息，作为后续维护管理的基础档案。内容至少应包括:设施名称、型号规格、生产厂家、产品编号、安装位置、安装日期、投入使用日期、设计参数、联动关系(如适用)等。此部分信息应在设施竣工验收合格后及时录入，并根据设施变更情况进行动态更新。

2.2日常巡检记录

日常巡检是及时发现设施异常的第一道防线。台账中应明确巡检周期、巡检项目、巡检内容及判定标准。每次巡检后，巡检人员需认真填写巡检记录，内容包括:巡检日期与具体时间、巡检人员姓名、天气情况(如涉及室外设施)、各检查项目的实际状况(正常、异常、故障)。对于发现的异常或故障，需简要描述现象，并注明是否已当场处理或已上报待处理。

2.3定期维护保养记录

根据消防设施的特性及相关规范要求，制定合理的定期维护保养计划。台账中应记录每次维护保养的详细情况，包括:维护保养日期、维护保养单位(或人员)、维护保养的具体项目及内容、所使用的工具与材料、各部件的检查结果、调整或更换情况。对于保养过程中发现的问题，应记录问题描述、处理措施、处理结果及遗留问题(如有)。

2.4故障维修记录

消防设施发生故障时，应立即启动维修程序，并在台账中详尽记录故障处理全过程。记录内容应包括:故障发生日期与时间、故障设施名称及具体部位、故障现象描述、故障原因分析、维修单位(或人员)、维修开始及完成时间、维修所采取的具体措施、更换的零部件信息(型号、规格、厂家)、维修后的测试结果、维修人员签字确认等。

2.5年度检测与功能性试验记录

每年应至少进行一次全面的消防设施年度检测和功能性试验。台账中需单独记录此项工作，内容包括:检测试验日期、检测试验单位及人员资质、检测试验依据标准、各系统及设施的检测试验项目、测试数据、试验现象描述、是否符合规范要求、不合格项的整改情况及复检结果、检测试验报告编号及结论、检测试验人员与审核人员签字。

三、台账管理职责

3.1管理部门职责

单位消防安全管理部门是消防设施维护记录台账的归口管理部门，负责组织制定和修订本单位的台账管理规范，监督检查台账的建立、填写、保管和使用情况，确保台账的规范、完整与准确。同时，负责组织台账管理人员的业务培训，提高其管理水平。

3.2记录人员职责

负责具体填写台账的人员，应具备相应的消防专业知识，熟悉所管理设施的性能与维护要求。填写记录时，必须坚持实事求是的原则，做到内容真实、数据准确、字迹清晰、项目齐全，不得随意涂改。记录完成后，应及时签字确认，对记录的真实性和完整性负责。

3.3使用部门配合职责

各消防设施使用部门或岗位人员，在日常工作中发现设施异常情况，应立即向消防安全管理部门报告，并配合做好记录工作，提供真实的情况描述和相关信息。

四、保管与归档

4.1保管要求

消防设施维护记录台账应指定专人负责保管，存放于干燥、通风、防火、防潮、防虫蛀的专用柜中。电子台账应确保数据存储安全，定期进行备份，防止数据丢失或损坏。台账保管人员变动时，应办理严格的交接手续，交接双方签字确认，并由部门负责人监交。

4.2归档期限

消防设施维护记录台账属于重要的消防安全档案资料，其保存期限应不少于设施的使用寿命周期。对于已报废的消防设施，其台账也应至少保存规定年限，以备查验。

4.3查阅与复制

因工作需要查阅或复制台账时，须经消防安全管理部门负责人批准，并履行登记手续。查阅时应爱护台账，不得涂改、勾画、抽取、撤换。查阅完毕后，及时归还。

五、监督与检查

5.1日常监督

消防安全管理部门应将台账管理纳入日常消防