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初级档案职称考试（档案工作实务）能力提高训练题及答案(2025宁夏)

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.档案收集工作的首要环节是（）

A.制定收集计划

B.分析档案源

C.确定收集范围

D.建立收集制度

答案：C

解析：确定收集范围是档案收集工作的首要环节，只有明确了收集范围，才能有针对性地开展后续的收集工作。制定收集计划、分析档案源和建立收集制度都是在确定收集范围之后进行的。

2.以下哪种文件材料不属于归档范围（）

A.本单位召开重要会议形成的文件材料

B.本单位一般性文件的草稿

C.本单位机构演变、人事任免的文件材料

D.本单位业务工作活动中形成的重要文件材料

答案：B

解析：一般性文件的草稿通常不具有保存价值，不属于归档范围。而本单位召开重要会议形成的文件材料、机构演变和人事任免的文件材料以及业务工作活动中形成的重要文件材料都具有重要的查考和保存价值，应进行归档。

3.档案整理工作的第一步是（）

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A

解析：区分全宗是档案整理工作的第一步，全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。只有先区分全宗，才能对不同来源的档案进行科学的整理和管理。

4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，其中长期保管的期限为（）

A.15年至50年

B.20年至50年

C.15年至60年

D.20年至60年

答案：A

解析：档案保管期限中，长期保管的期限为15年至50年，永久保管的档案是对国家和社会有长远保存价值的档案，短期保管的期限一般为15年以下。

5.档案编目工作中，以下不属于著录项目的是（）

A.档号

B.保管期限

C.密级

D.文件份数

答案：D

解析：档案著录项目包括档号、保管期限、密级等，文件份数通常不是著录的必备项目。著录的目的是为了揭示档案的内容和特征，便于检索和利用。

6.档案检索工具的基本职能是（）

A.存储和检索档案信息

B.保护档案原件

C.统计档案数量

D.展示档案内容

答案：A

解析：档案检索工具的基本职能是存储和检索档案信息，通过对档案的著录、标引等手段，将档案信息进行有序存储，并为用户提供检索途径，方便快速查找所需档案。

7.以下哪种档案利用方式属于直接利用（）

A.提供档案目录

B.提供档案复制件

C.档案展览

D.档案咨询服务

答案：C

解析：档案展览是让用户直接接触和观看档案原件或复制件，属于直接利用方式。提供档案目录、档案复制件和档案咨询服务都不是让用户直接利用档案，而是通过间接的方式为用户提供档案信息。

8.档案鉴定工作的主要内容是（）

A.确定档案的价值

B.确定档案的保管期限

C.区分档案的真伪

D.以上都是

答案：D

解析：档案鉴定工作的主要内容包括确定档案的价值、保管期限以及区分档案的真伪等。只有准确鉴定档案的价值和保管期限，才能合理地进行档案的保管和处置，同时确保档案的真实性和可靠性。

9.电子档案的特点不包括（）

A.存储密度高

B.便于长期保存

C.可操作性强

D.信息与载体可分离

答案：B

解析：电子档案虽然有存储密度高、可操作性强、信息与载体可分离等特点，但由于其依赖于特定的技术环境和设备，在长期保存方面存在一定的困难，需要采取特殊的技术措施来确保其长期可读和可利用。

10.档案信息化建设的核心是（）

A.档案信息资源的数字化

B.档案管理系统的建设

C.档案网络基础设施的建设

D.档案信息化人才的培养

答案：A

解析：档案信息化建设的核心是档案信息资源的数字化，只有将大量的传统档案信息转化为数字化形式，才能实现档案信息的高效存储、管理和利用。档案管理系统建设、网络基础设施建设和信息化人才培养都是为了更好地实现档案信息资源数字化和利用服务的。

11.档案库房的温度应控制在（）

A.14℃-24℃

B.16℃-26℃

C.18℃-28℃

D.20℃-30℃

答案：A

解析：档案库房的温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%，这样的环境条件有利于档案的长期保存，能有效防止档案的损坏和变质。

12.档案安全管理的首要任务是（）

A.防火

B.防盗

C.防潮

D.防止档案信息泄露

答案：D

解析：档案安全管理的首要任务是防止档案信息泄露，因为档案中往往包含着大量的敏感信息和机密内容，一旦泄露可能会给国家、组织或个人带来严重的损失。防火、防盗、防潮等也是档案安全管理的重要方面，但信息安全是最为关键的。

13.以下哪种档案分类方法适用于组织机构相对稳定、业务活动较