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初级档案职称考试（档案工作实务）自测试题及答案(2025川省)

一、单项选择题（每题1分，共30分）

1.档案整理工作的第一步是（）

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A

解析：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。区分全宗是档案整理工作的首要步骤，只有先确定了全宗，才能对档案进行后续的分类、立卷等操作。

2.以下哪种文件材料一般不需要归档（）

A.本单位制定的法规政策性文件材料

B.本单位召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料

C.一般性文件的历次修改稿

D.本单位职能活动中形成的重要业务文件材料

答案：C

解析：一般性文件的历次修改稿通常不具有归档价值，因为它们主要反映的是文件形成过程中的中间状态，最终的正式文件才是具有法律效力和保存价值的。而A、B、D选项中的文件材料都对本单位的工作具有重要的参考和凭证作用，需要归档保存。

3.档案编号中，“档号”是指（）

A.全宗号

B.目录号

C.案卷号

D.以上都是

答案：D

解析：档号是档案实体编号的总称，它包括全宗号、目录号、案卷号等。全宗号是档案馆给立档单位编制的代号；目录号是全宗内案卷所属目录的编号；案卷号是目录内案卷的顺序编号。这些编号共同构成了档号，用于准确标识和查找档案。

4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指（）

A.15年至50年

B.16年至50年

C.20年至50年

D.25年至50年

答案：B

解析：根据相关档案管理规定，档案保管期限中的长期是指16年至50年。永久保管的档案是对国家和社会具有长远保存价值的档案；短期是指保存期限在15年以下的档案。

5.档案库房的相对湿度应控制在（）

A.30%-50%

B.40%-60%

C.50%-70%

D.60%-80%

答案：B

解析：适宜的相对湿度对档案的保存至关重要。相对湿度过高，档案容易受潮发霉；相对湿度过低，档案纸张容易变干变脆。一般来说，档案库房的相对湿度应控制在40%-60%之间。

6.档案数字化过程中，扫描分辨率一般应不低于（）dpi

A.100

B.200

C.300

D.400

答案：C

解析：为了保证档案数字化后的图像质量能够满足查阅和保存的要求，扫描分辨率一般应不低于300dpi。分辨率越高，图像越清晰，但同时也会占用更多的存储空间。

7.以下属于档案检索工具的是（）

A.全宗卷

B.档案目录

C.档案保管清册

D.档案统计报表

答案：B

解析：档案检索工具是用于查找档案的工具，档案目录是最常见的档案检索工具之一，它记录了档案的基本信息，如档号、题名、日期等，方便用户快速查找所需档案。全宗卷是管理全宗的重要资料；档案保管清册主要用于记录档案的存储情况；档案统计报表则是用于反映档案工作的各种数据。

8.档案编研工作的首要环节是（）

A.选题

B.选材

C.加工整理

D.出版发行

答案：A

解析：选题是档案编研工作的首要环节，只有选准了有价值、有意义的题目，才能保证编研成果具有针对性和实用性。选题确定后，才能进行选材、加工整理和出版发行等后续工作。

9.档案鉴定工作的基本内容不包括（）

A.制定鉴定档案价值的标准

B.确定档案的保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.对档案进行分类

答案：D

解析：档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限以及销毁无保存价值的档案等内容。对档案进行分类是档案整理工作的内容，不属于档案鉴定工作的范畴。

10.以下哪种档案利用方式属于直接利用（）

A.提供档案复制件

B.编写档案参考资料

C.举办档案展览

D.查阅档案原件

答案：D

解析：直接利用是指用户直接接触档案原件进行查阅和研究。提供档案复制件、编写档案参考资料和举办档案展览都属于间接利用档案的方式。

11.档案工作的根本目的是（）

A.收集档案

B.整理档案

C.保管档案

D.利用档案

答案：D

解析：档案工作的各个环节，包括收集、整理、保管等，最终都是为了实现档案的利用。只有通过利用档案，才能发挥档案的价值，为社会各项事业服务。

12.档案收集工作的要求不包括（）

A.丰富和优化馆（室）藏

B.保持全宗的完整性

C.遵循档案形成的规律

D.优先收集纸质档案

答案：D

解析：档案收集工作要求丰富和优化馆（室）藏，保持全宗的完整性，遵循档案形成的规律。随着信息技术的发展，档案的形式越来越多样化，不应只优先收集纸质档案，还应重视电子档案等其他形式档案的收集。

13.档案分类的基本方法不包括（